Management Assistant

il y a 1 jour

Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

**Solliciteren kan tot en met: 22-11-2024**:
**Verleg grenzen als management assistant**:
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.

Momenteel zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker binnen het team van reconstructieve, plastische en esthetische chirurgie.

**Dit betreft een voltijdse vacature voor onbepaalde duur. Je werkt in daguren.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:

- Je verzorgt mede de operatieplanning in interactie met verschillende chirurgische disciplines. Dit behelst een complexe planning omwille van het multidisciplinaire karakter van een groot aantal ingrepen.
- Je vervult algemene secretariaatstaken binnen het dienstsecretariaat in nauwe afstemming met je collega’s.
- Je staat mee in voor de telefonische permanentie met zowel interne als externe contacten (patiënten, stafleden, assistenten, vertegenwoordigers, ) en je staat mee in voor het onthaal van bezoekers.
- Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van eigen evenementen.
- Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden en volgt hierbij de geijkte procedures.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je bent een management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in operatieplanning of je hebt een andere relevante ervaring in het maken van complexe planningen.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

**Onze voordelen omvatten**:

- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant,...
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:

- Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
- Voor meer informatie kan je terecht bij werving en selectie van UZ Leuven: 016 / 34 49 78. Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze
- .

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Store Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Store Manager bij Lab9 Stores speel je een essentiële rol in het succes van onze winkels. Samen...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Antwerp) for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 jour

    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager (Leuven) for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Leuven krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management / Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    **Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...