Office Assistant
il y a 19 heures
Administratie | Onthaal | Planning en agendabeheer | Facility | 1108910
**Over de organisatie**Onze klant is een gekend projectontwikkelaar in de regio Waregem.
**Jouw nieuwe functie**Binnen deze functie verwelkom je de bezoekers op een warme en professionele manier en begeleidt hen naar de juiste vergaderruimte. Telefonische oproepen neem je vriendelijk aan, waarbij je klanten en collega’s op een behulpzame manier verder helpt. Je beheert de vergaderzalen door de planning en het agendabeheer op te volgen en zorgt ervoor dat meetings goed voorbereid zijn.Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, zoals postverwerking, het scannen van documenten, het invoeren van visitekaartjes, het plaatsen van bestellingen en het beheren van documenten. Je ondersteunt ook bij de administratieve opvolging van de on
- en offboarding van medewerkers.Samen met de Office Manager biedt je assistentie bij office
- en facilitytaken, zoals het contact met leveranciers bij interventies. Tot slot draag je actief bij aan het signaleren en uitwerken van verbeteringen in de processen en werking aan het onthaal.
**Wat heb je nodig om succesvol te zijn?**
- Bachelordiploma
- Eerste relevante ervaring bij een projectontwikkelaar of architectenbureau
- Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Beheersing van MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Communicatief, klantvriendelijk, flexibel
- Je kan prioriteiten stellen
**Wat krijg je hiervoor terug?**
- Aantrekkelijke verloning tussen € 2.800 en € 4.000
- Maaltijdcheques van € 8
- Hospitalisatieverzekering
- GSM met abonnement
- Eindejaarspremie
- 6 adv-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen, bedrijf gaat mee met bouwverlof
**Solliciteer direct op deze vacature**
Heb je interesse in deze vacature als office assistant? Klik dan op 'Solliciteren' of neem snel contact op met Paula Konrade van Hays Office Support op het nummer 050/47.20.41. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden.#1108910
**Accreditation number**
**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**
**Brussels n° 00322-406-20121217
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - WAREGEM **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Ben jij leergierig? Ben je een administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé Office Assistant die we nodig hebben! Voor dit bedrijf in Waregem zijn we op zoek naar jou om hun team te versterken. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit,...
-
Office Assistant
il y a 19 heures
Waregem, Belgique ConXioN Temps plein**Office Assistant (tijdelijk)** Bij ConXioN zijn we tijdelijk op zoek naar een collega om ons op administratief vlak allround te ondersteunen. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van ondersteuning aan het onthaal tot het opvolgen van backorders en het beheren van onze mailboxen. Je speelt een...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Waregem, Belgique ION Develop Different Temps plein**DEVELOP YOUR CAREER** - Als Office Assistant maak je deel uit van het Office Team en rapporteert rechtstreeks aan de Office Manager. - Je ondersteunt de algemene administratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. - Je schakelt moeiteloos tussen diverse taken en weet prioriteiten efficiënt te beheren. - Je bewaakt deadlines en neemt...
-
Management assistant
il y a 7 jours
Waregem, Belgique Juwelier Haesevoets Temps pleinDe Management Assistant / Commercial Assistant ondersteunt het management in zowel administratieve als commerciële taken en speelt een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking. Met een sterke affiniteit voor de juwelen- en horlogesector combineert deze functie organisatorisch talent met klantgerichtheid en gevoel voor...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil je graag werken in een **ondersteunende** **functie **met **veel verantwoordelijkheid**? Laat je kans niet schieten en bekijk de vacature als **management assistant **regio **Waregem**. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als management assistant? - **Agendabeheer **van de leidinggevende. - Je staat in voor de** organisatie **en **leiding **van...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Juwelier Haesevoets Temps pleinDe Management Assistant / Commercial Assistant ondersteunt het management in zowel administratieve als commerciële taken en speelt een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking. Met een sterke affiniteit voor de juwelen- en horlogesector combineert deze functie organisatorisch talent met klantgerichtheid en gevoel voor...
-
Management assistant
il y a 7 jours
Waregem, Belgique Juwelier Haesevoets Temps pleinDe Management Assistant / Commercial Assistant ondersteunt het management in zowel administratieve als commerciële taken en speelt een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking. Met een sterke affiniteit voor de juwelen- en horlogesector combineert deze functie organisatorisch talent met klantgerichtheid en gevoel voor...
-
Sales Assistant
il y a 18 heures
Waregem, Belgique Talentus Temps pleinAls **Sales Assistant** binnen deze firma ben je **verantwoordelijk** voor het volgende takenpakket: - Je volgt de sales-agenda op en plant de **meetings** in. Dit met leveranciers, fabrikanten, sales collega's en het volledige team. Je bereidt deze meetings ook voor - Ook volg je de **verkoopvoorraden** op en bereid je de **promoflyers** voor -...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Waregem, Belgique Selecto Temps plein**QenO Verzekeringen?**: Topmakelaar QenO met vestigingen in Torhout en Waregem en zo'n 70 medewerkers staat ervoor gekend uitmuntende kwaliteit te bieden naar zowel hun particuliere als ondernemingsklanten. QenO kent door deze kwalitatieve aanpak een continue groei, waardoor we momenteel op zoek gaan naar een **Executive Assistant **(m/v) om de gedelegeerd...
-
Project Assistant
il y a 19 heures
Waregem, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...