Office Assistant
il y a 2 jours
**Office Assistant (tijdelijk)**
Bij ConXioN zijn we tijdelijk op zoek naar een collega om ons op administratief vlak allround te ondersteunen. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van ondersteuning aan het onthaal tot het opvolgen van backorders en het beheren van onze mailboxen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De periode van de tijdelijke versterking zou geschat worden op 6 maanden.
**Dit is jouw day to day als Office Assistant**
- Je springt in voor het onthaal van bezoekers en klanten op dagen dat onze vaste receptioniste niet aanwezig is.
- Je volgt backorders en retours op en communiceert met zowel leveranciers als klanten, in samenwerking met de betrokken diensten.
- Je volgt onze algemene mailbox en notifications mailbox op en verzorgt de binnenkomende telefonie van onze klanten.
- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.
- Je levert prestatierapporten aan op vraag van klanten per mail en past dit aan in AutoTask.
- Je zorgt dat de klanten
- en leveranciergegevens in het CRM-systeem up to date staan.
**IT's a match?**
- Je hebt al reeds ervaring in een gevarieerde administratieve functie.
- Je bent hands-on en proactief in het uitvoeren van taken.
- Klantencontact via mail en telefoon schrikt jou niet af.
- Je hebt een punctuele en nauwkeurige ingesteldheid.
- Je bent vaardig met de courante MS Office-pakketten en hebt bij voorkeur ook ervaring met Business Central en/of CRM.
Als Office Assistant ben je zowel tijdelijk als flexibel inzetbaar in deze gevarieerde rol
**Waarom werken bij ConXioN?**
- Wees welkom op onze **ConXioN Campus** Je kan genieten van een moderne werkplek in een groene, landelijke omgeving, wijngaard included.
- Wij zijn een certified **Great Place to Work®**. Elke dag opnieuw zetten we ons in om ConXioN een betere werkplek te maken voor onze ConXioNeers.
- Als ConXioNeer zetten we in op ambiance en teamspirit, door onze **afterworks**, en initiatieven van onze medewerkers.
- Onze **partnerships** en state-of-the-art digitale omgeving in ons **ConXioN Experience Center** bieden de mogelijkheid om ons up to date te houden van alle **nieuwtjes** in het IT-landschap.
- Voel je thuis op een plek waar we samenwerken aan dezelfde **visie**, met elk onze eigen talenten en persoonlijkheid.
Versterk jij ons team als Office Assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij ConXioN
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Tijdelijke Job
Contractduur 6 maanden
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Flexibele taalvereiste:
- Frans niet vereist
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - WAREGEM **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Ben jij leergierig? Ben je een administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé Office Assistant die we nodig hebben! Voor dit bedrijf in Waregem zijn we op zoek naar jou om hun team te versterken. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit,...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Waregem, Belgique ION Develop Different Temps plein**DEVELOP YOUR CAREER** - Als Office Assistant maak je deel uit van het Office Team en rapporteert rechtstreeks aan de Office Manager. - Je ondersteunt de algemene administratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. - Je schakelt moeiteloos tussen diverse taken en weet prioriteiten efficiënt te beheren. - Je bewaakt deadlines en neemt...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Waregem, Belgique HAYS Temps pleinAdministratie | Onthaal | Planning en agendabeheer | Facility | 1108910 **Over de organisatie**Onze klant is een gekend projectontwikkelaar in de regio Waregem. **Jouw nieuwe functie**Binnen deze functie verwelkom je de bezoekers op een warme en professionele manier en begeleidt hen naar de juiste vergaderruimte. Telefonische oproepen neem je vriendelijk...
-
Management assistant
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique Juwelier Haesevoets Temps pleinDe Management Assistant / Commercial Assistant ondersteunt het management in zowel administratieve als commerciële taken en speelt een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking. Met een sterke affiniteit voor de juwelen- en horlogesector combineert deze functie organisatorisch talent met klantgerichtheid en gevoel voor...
-
Management assistant
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Juwelier Haesevoets Temps pleinDe Management Assistant / Commercial Assistant ondersteunt het management in zowel administratieve als commerciële taken en speelt een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking. Met een sterke affiniteit voor de juwelen- en horlogesector combineert deze functie organisatorisch talent met klantgerichtheid en gevoel voor...
-
Management assistant
il y a 1 semaine
Waregem, Belgique Juwelier Haesevoets Temps pleinDe Management Assistant / Commercial Assistant ondersteunt het management in zowel administratieve als commerciële taken en speelt een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking. Met een sterke affiniteit voor de juwelen- en horlogesector combineert deze functie organisatorisch talent met klantgerichtheid en gevoel voor...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil je graag werken in een **ondersteunende** **functie **met **veel verantwoordelijkheid**? Laat je kans niet schieten en bekijk de vacature als **management assistant **regio **Waregem**. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als management assistant? - **Agendabeheer **van de leidinggevende. - Je staat in voor de** organisatie **en **leiding **van...
-
Sales Assistant
il y a 2 jours
Waregem, Belgique Talentus Temps pleinAls **Sales Assistant** binnen deze firma ben je **verantwoordelijk** voor het volgende takenpakket: - Je volgt de sales-agenda op en plant de **meetings** in. Dit met leveranciers, fabrikanten, sales collega's en het volledige team. Je bereidt deze meetings ook voor - Ook volg je de **verkoopvoorraden** op en bereid je de **promoflyers** voor -...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Waregem, Belgique Selecto Temps plein**QenO Verzekeringen?**: Topmakelaar QenO met vestigingen in Torhout en Waregem en zo'n 70 medewerkers staat ervoor gekend uitmuntende kwaliteit te bieden naar zowel hun particuliere als ondernemingsklanten. QenO kent door deze kwalitatieve aanpak een continue groei, waardoor we momenteel op zoek gaan naar een **Executive Assistant **(m/v) om de gedelegeerd...
-
Project Assistant
il y a 2 jours
Waregem, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
