Hub - Secrétaire de Service (H/F)/x) - Cdr - 19h
il y a 23 heures
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
Description générale de la fonction:
En tant que secrétaire vous êtes en charge des tâches administratives générales du secrétariat, sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction Générale et Direction Générale Médicale.
Vos principaux rôles et responsabilités:
- Vous recevez les appels téléphoniques et, en fonction de la demande, fournissez les informations ou orientez vers le destinataire adéquat ;
- Vous analysez la demande, dépistez les urgences, orientez les usagers vers les membres de l’équipe du service, les services administratifs ou médicaux adaptés ;
- Vous assurez la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ;
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers gérés par le secrétariat de la Direction Générale - Direction Générale Médicale
- Vous gérez les documents et la documentation. Vous classez et mettez à jour les données ;
- Vous gérez l’agenda;
- Vous gérez le stock de matériel de bureau ;
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en Secrétariat
- Une maîtrise de la Suite Office est indispensable
- Une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout
- Vous êtes à l’aise au téléphone et appréciez travailler avec cet outil
- Vous êtes organisé(e)
- Vous faites preuve de précision et de rigueur
- Vous faites preuve de tact, de discrétion, de diplomatie, d’empathie et êtes résilient(e)
- Vous avez une bonne gestion du stress
- Vous travaillez efficacement et faites preuve d’esprit d’équipe
- Vous avez de l’initiative et êtes débrouillard(e)
- Vous communiquez aisément tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace
- Vous êtes polyvalent(e)
**Offre**:
- Un contrat de remplacement à 50%
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance de groupe, jours de congé extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l’Hôpital
- L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.
-
Huderf - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdi - 24h
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Service de Gériatrie Hub
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: **_ Le contexte_** **_ L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier...
-
Erasme - Infirmiers (H/F)/x) Pour Les Unités
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Erasme - Secrétaire Médicale Neurochirurgie
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
H.U.B - HR Officer (H/F/X) - CDR - 38h
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps pleinH.U.B - HR Officer (H/F/X) - CDR - 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la...
-
Secrétaire Adjointe Radiologie
il y a 23 heures
Brussels, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Service de Radiologie recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médical(e) adjointe à la responsable (h/f/x)** En tant que premier contact pour les patients, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le bon fonctionnement de notre service. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre...
-
Coordinateur de Projets Techniques
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps pleincoordinateur de projets techniques (H/F/X) pour le Service techniques spéciales de la Régie foncière MISSION Vous êtes en charge des projets, dossiers et missions techniques relatifs à la maintenance programmée technique générale des bâtiments de la Régie Foncière. Vous veillez également à une bonne coordination entre les différents services...
-
Assistant Administratif
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Auto M&W srl Temps plein**Offre d'emploi : Secrétaire (H/F/X) - Garage Bosch Car Service** Notre garage, Bosch Car Service, situé à Bruxelles, est à la recherche d’un(e) **secrétaire motivé(e)** pour rejoindre notre équipe. **Vos missions principales**: - Confirmation des rendez-vous clients - Établissement des factures - Commande et suivi des pièces...
-
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: - L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
-
Une Hôtesse/steward
il y a 23 heures
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Une Hôtesse / Steward (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée à temps partiel 50%, au barème E1** de la fonction publique, pour **sa Maison de Repos et de Soins, le Home Saint-Lambert**. Ce service a pour rôle de soutien logistique et...
