Hub - Secrétaire de Service (H/F)/x) - Cdr - 19h
il y a 46 secondes
**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
**Fonction**:
Description générale de la fonction:
En tant que secrétaire vous êtes en charge des tâches administratives générales du secrétariat, sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction Générale et Direction Générale Médicale.
Vos principaux rôles et responsabilités:
- Vous recevez les appels téléphoniques et, en fonction de la demande, fournissez les informations ou orientez vers le destinataire adéquat ;
- Vous analysez la demande, dépistez les urgences, orientez les usagers vers les membres de l’équipe du service, les services administratifs ou médicaux adaptés ;
- Vous assurez la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ;
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers gérés par le secrétariat de la Direction Générale - Direction Générale Médicale
- Vous gérez les documents et la documentation. Vous classez et mettez à jour les données ;
- Vous gérez l’agenda;
- Vous gérez le stock de matériel de bureau ;
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en Secrétariat
- Une maîtrise de la Suite Office est indispensable
- Une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout
- Vous êtes à l’aise au téléphone et appréciez travailler avec cet outil
- Vous êtes organisé(e)
- Vous faites preuve de précision et de rigueur
- Vous faites preuve de tact, de discrétion, de diplomatie, d’empathie et êtes résilient(e)
- Vous avez une bonne gestion du stress
- Vous travaillez efficacement et faites preuve d’esprit d’équipe
- Vous avez de l’initiative et êtes débrouillard(e)
- Vous communiquez aisément tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace
- Vous êtes polyvalent(e)
**Offre**:
- Un contrat de remplacement à 50%
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance de groupe, jours de congé extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l’Hôpital
- L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.
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Huderf - Secrétaire de La Clinique Transversale de
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire (H/F)/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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Erasme - Secrétaire de Service - Clinique de Fertilité - Cdr - 38h
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
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Secrétaire - Traducteur (H/F)/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...
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2025-135 Secrétaire Administratif.ive
il y a 18 heures
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...
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Secrétaire Médical
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Fixer et prendre les rendez-vous via téléphone et mails - Assurer la gestion les cabines de consultations (ordre,planning,...) - Gérer la salle d'attente - Rédiger des documents administratifs et médicaux - Assurer l'accueil physique des patients - Saisir les protocoles par écrit Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un / une...
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Vendeur-caissier-réassortisseur (H/F)/x
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FLYING TIGER Temps plein**Description de l’entreprise **La société « Flying Tiger » cherche un **Vendeur-caissier-réassortisseur **(H/F/X) - 19 h / semaine pour Toison d'Or - CDD 3 mois (si pas Activa) ou 6 mois (si Activa) - CDD renouvelable **Description de la fonction **Fonction + tâches: - La société Flying Tiger, pour un de ses points de vente à Bruxelles (Toison...
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Collaborateur Snack
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour un snack situé à Pont-à-Celles, nous sommes à la recherche d'un collaborateur snack (H/F/X). - Vous prenez la commande des clients au comptoir - Vous préparez les commandes des clients - Vous encaissez les commandes **Votre profil**: - Vous êtes motivé et flexible ! - Vous êtes disponible immédiatement - Vous avez...
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H.u.b : Un Médecin Résident (H/F)/x) Pour Le
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...
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Bordet - Technicien Radioprotection (H/F)/x) - Cdi
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...
