Office Support
il y a 2 semaines
Als office support rapporteer je rechtstreeks aan de area manager en weet je deze te ondersteunen door mee structuur en efficiëntie te brengen teneinde de vooropgestelde prestatiedoelstellingen en correcte werking van het kantoor te garanderen. Je zal in opdracht van je area manager geplaatst worden in een kantoor waar jouw ervaring en kunde van pas komt. Je fungeert als een extra paar ogen binnen het kantorennetwerk en kan kort, snel en overzichtelijk actiepunten omtrent efficiëntie aankaarten teneinde het kantoor naar een hoger niveau te tillen. Je hebt oog voor nieuwe opportuniteiten die je snel operationeel kan uitwerken en implementeren in het kantoor.
In samenspraak met de area manager worden per kantoor doelen vooropgesteld en de daar bijhorende KPI’s. Deze worden wekelijks geëvalueerd.
Je definieert de noden van een kantoor in samenspraak met de branch manager en de area manager.
Verantwoordelijk voor structuur en efficiëntie om de commerciële activiteit op kantoor te garanderen
- Snel en efficiënt administratieve structuur in een kantoor opzetten waardoor de focus op de commerciële activiteiten wordt gemaximaliseerd
- Aan de hand van ‘mini-goals’, opgesteld in samenspraak met de branch manager, iedere actie/taak laten resulteren in groei op kantoorniveau.
Optimaliseren en ondersteunen van de dagelijkse werking op kantoor
- Observeren/analyseren van de kantoorwerking/gebruikte werkwijzen en mogelijke optimalisatiepunten bespreken met de branch manager/area manager.
- Implementeren van concrete actiepunten samen met de branch manager en zorgen voor een no-waste administratief proces, waarbij je maximaal gebruik maakt van het SalesForce systeem en automatismen op kantoor bij de consultants en branch manager implementeert.
Mee zorgen voor een snelle optimalisatie van de omzet van het kantoor
- Initiëren van de nodige acties om meer productieve uren te genereren
- Opzetten van acties om de kost van het kantoor te beperken (bv. bij ziektes)
- Analyseren van de taakverdeling in een kantoor en in samenspraak met de area manager en in functie van efficiëntie en persoonsgebonden kwaliteiten, mogelijke aanpassingen in de kantoorverdeling opzetten.
Langdurige ondersteuning van een kantoor in nood (in uitzonderlijke omstandigheden)
- Ondersteunen van een kantoor in nood door het opvangen van langdurige afwezigheden van een collega.
Kippenvel na het lezen van deze vacature? We’re a match Bij Easy Life kan je fulltime aan de slag en ontvang je een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen. Een challenging bonussysteem? Apero time met collega’s? Check en check.
Hit the button & join the Easy Life family
Tot snel
-
Sales Support Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique CMACGM Temps pleinCMA CGM Belgium is located in Antwerp, we offer the opportunity to be part of one of the world leaders in shipping. Our mission is to lead sustainable change within the maritime industry. In order to achieve the goal of net zero carbon by 2050, sustainable development has become one of the main axes of the CMA CGM Group strategy. Jump Aboard for...
-
Sales Support Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique DELA Temps pleinZin in echt zinvol werken met mensen? Onze manier? Dat is de gelauwerde DELA-manier. Al meer dan 85 jaar luisteren we naar onze klanten, families en collega’s. We staan hen bij met raad en daad en bieden hen die warme, professionele houvast. Jouw uitdaging als Sales Support Officer? Je vormt een belangrijke schakel bij de polyvalente ondersteuning van...
-
Customer Support Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique RGF Staffing Temps plein**Over de functie**: Krijg jij er energie van om klanten verder te helpen en heb je affiniteit met applicaties? Op zoek naar een professionele uitdaging waarbij je je interesse in software oplossingen combineert met je klantgerichte mindset? Dan word jij misschien onze nieuwe Customer Support Officer! - Als Customer Support Officer bied je ondersteuning aan...
-
HR Support officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Facilicom Belgium Temps pleinBen jij administratief sterk, communicatief vlot en op zoek naar een afwisslende HR job in Antwerpen? Dan is deze functie als HR Support Officer misschien wel helemaal iets voor jou!Jouw rol als HR Support OfficerAls HR Support Officer maak je deel uit van een enthousiast HR-team van een 30-tal collega's. Samen zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van...
-
Product Support Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique d&p Temps pleinBij d&p geloven we dat je groot(s) kan zijn in het klein. Daarom zoeken we een Product Support Officer die met oog voor detail en een hart voor service onze interne IT-producten en applicaties ondersteunt. Iemand die de uitdaging aandurft, mee investeert in groei en kwaliteit voorop stelt in elke interactie. Functieomschrijving Functieomschrijving: Als...
-
Product Support Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique d&p Temps pleinBij d&p geloven we dat je groot(s) kan zijn in het klein. Daarom zoeken we een Product Support Officer die met oog voor detail en een hart voor service onze interne IT-producten en applicaties ondersteunt. Iemand die de uitdaging aandurft, mee investeert in groei en kwaliteit voorop stelt in elke interactie. Functieomschrijving Functieomschrijving: Als...
-
QA Document Support Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique MindCapture Temps pleinQA DOCUMENT SUPPORT OFFICER - Pharma- AntwerpWHAT IS OFFERED MindCapture biedt een dynamische en lonende werkomgeving. Wij hebben een sterke focus op kandidaten en geloven in lange termijn relaties die zijn gebaseerd op kwalitatieve contacten en inzicht in carrièremogelijkheden. Niet alleen voor onze kandidaten, maar ook voor onze consultants, recruiters...
-
Sales Support Officer Met Firmawagen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: - Onze klant is een wereldwijde leider op het gebied van slimme en duurzame gebouwbeheeroplossingen. Met +1000 medewerkers en kantoren in +15 landen helpt het bedrijf organisaties bij het optimaliseren van hun werkplekken en het behalen van hun duurzaamheidsdoelen. Ze verbinden gebouwen, mensen en processen op één geïntegreerd platform....
-
Customer & Admin Support Officer - Antwerpen
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Page Personnel Temps pleinMijn klant is een gespecialiseerde afdeling binnen een internationale groep, actief in innovatieve en duurzame reinigingsoplossingen. Vanuit een kleine en wendbare KMO-omgeving werken ze volgens het "think local, act global"-principe en vormen ze een betrouwbare partner voor professionele schoonmaakoplossingen in de Benelux. Door hun expertise, focus op...
-
Office Support
il y a 2 semaines
Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Sinds 2018 zorgt Jobinson voor zekerheid in een wereld van flexibiliteit. We bieden mensen afwisseling en uitdaging met de geruststelling van een vast contract. Jobinson: da's zeker van je jobavontuur! Beschrijving van de functie Start People is voor haar zustersmaatschappij Jobinson op zoek naar een project consultant (vast...
