Réserve D'assistants Administratifs

**Description de l’entreprise
**_Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse _**placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'administration de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que des inquiétudes lui ont été transmises par une personne extérieure à la famille, par un service, par une école ou par le parquet.

**Dans le cadre de l'aide consentie **, le SAJ propose une aide aux jeunes de moins de 18 ans en difficulté et/ou en danger.

Le SAJ peut aussi venir en aide aux parents qui en font la demande parce qu'ils rencontrent des difficultés avec leurs enfants.

**Description de la fonction
**En tant que **:Assistant administratif **(H/F/X), vous pouvez être amené à:
**Assurez la réalisation de tâches de nature administrative en lien avec les situations individuelles prises en charge par le service.**

Actions:

- Constitution et gestion administrative de dossiers nominatifs pour chaque jeune : tri des pièces, photocopies, classement de pièces dans les dossiers.
- Utilisation de la base de données Access interne.
- Contacts avec les services de l'AGAJ et les intervenants concernant les questions administratives.
- Démarches pour l'ouverture de comptes bancaires (1/3 AF).
- Procédure d'expédition ou de réception des dossiers en cas de dessaisissement territorial.
- Archivage des dossiers classés.

**Assurez une mission de premier accueil des personnes qui se présentent au service pour la permanence ou les rendez-vous avec le Conseiller (H/F) de l'Aide à la Jeunesse, l'adjoint ou avec les délégué(e)s ou qui s'adressent par téléphone au service.**

Actions:

- Ouvre-porte.
- Accueil téléphonique.
- Orientation vers les délégué(e)s de permanence ou les agents concernés.
- Transmission des messages aux agents concernés.

**Réceptionnez le courrier entrant et assurez la dactylographie et l'expédition du courrier sortant.**

Actions:

- Gestion du courrier entrant : recherche dans la base de données (référence du dossier et nom du (de la) délégué(e) titulaire, photocopie et suivi à destination des agents concernés).
- Mise sous signataire, inscription dans l'indicateur et photocopie du courrier sortant.
- Dactylographie du courrier institutionnel.

Photocopie et distribution de courriers divers ne concernant pas les situations individuelles.

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive.

**Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, veuillez contacter l'adresse ci-dessous**:
recrutement.agaj(at)cfwb.be

**Description du profil**

**Les jurys se tiendront le 30 et/ou 31 août à Bruxelles.
- **Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.**:

- **Une lettre de motivation faisant mention de la référence Réserve AA2 SAJ Bruxelles.**:

- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
- Précisions quant aux critères de recevabilités:

- Expérience : Vous devez posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
- **Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d'exercice du poste ( **jour, mois et année **)
- Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.
- Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis:

- Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l'équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur)
- Vous êtes belge ou ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides

**Avantages du poste**
- Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
- Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
- Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
- Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
- Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l'approbation de la hiérarchie)
- 27 jours minimum de congé par an ;
- Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;