Administratief Coördinator

Functieomschrijving

INTERZA is de afval-intercommunale actief in de gemeenten Kampenhout, Kraainem, Steenokkerzeel, Wezembeek-Oppem en Zaventem. Interza voert voor deze gemeenten een afvalbeleid gericht op kwaliteitsvolle dienstverlening met een sterke nadruk op communicatie, afvalpreventie, selectieve inzameling en vermijden van zwerfvuil.

Samen met alle inwoners werkt Interza als geëngageerde organisatie aan een mooiere en duurzame woonomgeving. “Samen voor minder afval, wij helpen u” is daarom onze baseline.

Voor de administratieve zetel in Zaventem zoekt INTERZA een administratief coördinator (deeltijds)
- Taken:
- Je coördineert in samenspraak met de directeur het team onthaal en administratie
- Je staat in voor het beheer van de klanten backoffice voor ondergrondse containers, recyclagepark en gft stickers
- Je beheert de facility en de verzekeringsportefeuille
- Je staat mee in voor de kwaliteit van het klantenonthaal en je denkt op strategisch vlak mee rond het communicatiebeleid
- Je ondersteunt de directeur in de bestuurlijke organisatie van de intercommunale

Profiel
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig, je analyseert scherp en hebt een oog voor (administratieve) efficiëntie
- Je bent zeer vertrouwd met ICT en je vindt er gemakkelijk je weg in
- Je kan om met datasets en haalt hieruit vlot de nodige statistieken
- Je communiceert vlot in de beide landstalen
- Je gaat vlot met mensen om, bent assertief en je beschikt over de vaardigheden om een team te coördineren.
- Voor deze sleutelfunctie in de organisatie is een aantal jaren ervaring essentieel
- Je beschikt mínimaal over een diploma bachelor in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring

Jobgerelateerde competenties
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een job met verantwoordelijkheid in een maatschappelijk relevante en uitdagende werkomgeving (halftijds of viervijfde)
- Betaling volgens barema, ervaring kan in aanmerking genomen worden
- Maaltijdcheques, ecocheque, gratis hospitalisatieverzekering, bijkomende pensioenverzekering, 33 vakantiedagen, gezinsvriendelijke werkuren
- Zelfstandigheid, vertrouwen en begeleiding door ervaren collega’s

Plaats tewerkstelling

Interza
Hoogstraat 185 1930 ZAVENTEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Professionele bachelor Bedrijfsmanagement (sociale economie)
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Hoogstraat 185 1930 ZAVENTEM