Medewerker Onthaal en Vergadercentrum

Jij tovert een glimlach op ieders gezicht Als medewerker onthaal en vergadercentrum sta jij mee aan het roer van het warmste huis van Vlaanderen: het huis met het geel balkonnetje. Geeft het zoeken naar nieuwe klanten je bovendien energie? En is een 9-to-5 ritme niet aan jou besteed? Solliciteer als medewerker onthaal en vergadercentrum bij het provinciehuis

**In het kort**:

- Wat? Deeltijds contract van onbepaalde duur
- Voorwaarde? Hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma
- Waar? Provinciehuis Leuven bij de dienst facilitair beheer
- **Solliciteer ten laatste 27 oktober 2024**

**Wat houdt de job in?**
- **Steeds een warm welkom in het provinciehuis**:

- Je zorgt voor een **klantvriendelijk** onthaal.
- Jij ondersteunt **avondactiviteiten**:

- Avondactiviteiten vinden plaats tussen 18 uur en 23 uur. Je zorgt voor een vlotte opstart en een vlekkeloos verloop van de activiteit.
- Het aantal avondactiviteiten per week varieert. Het presteren van avondshiften is voor jou geen probleem.
- Je verzorgt de **rondleidingen** voor scholen en verenigingen.
- Je bent een **teamspeler**.
- **Vlotte service voor de vergaderzalen van het provinciehuis**:

- Je verwerkt **reservaties** van het vergadercentrum, bereidt de **activiteiten** grondig voor en volgt ze op.
- Je **gaat actief op zoek** naar **nieuwe klanten** om de bezetting ’s avonds en in het weekend te doen stijgen.
- Je gaat op zoek naar andere/nieuwe kanalen om het **vergadercentrum te promoten/te benutten** met de specifieke nadruk op de avondopening.
- Je biedt (administratieve) **ondersteuning aan de technisch medewerker** voor de planning rond op
- en afbouw van de vergaderzalen.
- Het vergadercentrum is ook beschikbaar op **zaterdag, zon
- en feestdagen**. Je schuift in een **permanentiesysteem**, waardoor je gemiddeld een halve dag per maand op een zaterdag, zon
- of feestdag werkt.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

**Wat verwachten we van jou?**
- Je hebt een hoger secundair onderwijs diploma of een gelijkgesteld diploma.

**In ruil krijg jij**:

- **Voltijds contract van onbepaalde duur** waarbij je start in salarisschaal C1.
- Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
- Bruto maandloon ligt bij aanvang tussen **€** **2.349,46 **en **€ 3.805,95**. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies bij de simulatie voor loonschaal C1).
- 9 Extra's die jij krijgt als nieuwe collega
- Fijne werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven bij de dienst facilitair beheer.

**Hoe verloopt jouw sollicitatieproces?**
- Heb je niet het juiste diploma op zak? Dan kan je **niet** deelnemen aan de verdere sollicitatieprocedure.
- De selectie start met een **screening** van de antwoorden die je geeft op de vragen in het online sollicitatieformulier. Let op: de score die je ontvangt op de screening telt mee in het eindresultaat voor 50%. We beoordelen jouw kandidatuur op volgende criteria:

- Motivatie
- Doelmatigheid
- Plannen
- Samenwerken
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Ben je **geslaagd** voor de screening en ben je bij **de 8 beste kandidaten**? Dan ontvang je via mail een **digitale vaardigheidstest** en krijg je in jouw resultatenmail een uitnodiging voor het **selectiegesprek** dat plaatsvindt op **8 november 2024** in het provinciehuis (Provincieplein 1, 3010 Leuven). Dit onderdeel duurt ongeveer een uur.

**Geslaagd** voor het hele selectieproces? Proficiat We hopen je snel te verwelkomen als onthaalmedewerker in het provinciehuis

**Nog vragen?**
- **Over het sollicitatieproces**:

- Of neem een kijkje bij de veelgestelde vragen op onze website

**Veel succes en graag tot binnenkort