Administratief Medewerker in Geel

**Administratief medewerker (Narviflex Geel)**

We zitten in volle groei, en kijken uit naar een dynamische en verantwoordelijke administratieve duizendpoot voor onze hoofdzetel in Geel.

Wie zijn we? Narviflex is de nummer 1 van België in transportbanden. Wij zorgen dat in de industrie alles op wieltjes (en transportbanden) loopt, en blijft lopen. Niets zo vervelend als een kapotte transportband waardoor klanten niet verder kunnen. Wij zorgen ervoor dat alles zo weinig mogelijk stil ligt, en als het toch eens misloopt, dat onze klanten zo snel mogelijk terug verder kunnen.

In deze job ben jij het aanspreekpunt voor klanten, en dé persoon die alles in goede banen laat lopen. Je biedt de nodige ondersteuning op administratief en commercieel vlak, en zorgt dat iedereen heeft wat ze nodig hebben om hun werk goed te doen.

**Jouw takenpakket**:
In deze rol, werk jij mee aan de volledige backoffice en administratieve ondersteuning van onze business.
- Administratieve ondersteuning van de planners en de afdeling verkoop en service
- Verslagen van de vertegenwoordiger verwerken tot offertes, en deze uitsturen naar klanten
- Ondersteuning bieden in het organiseren van de planning van werven
- Prijsvragen doorsturen naar leveranciers in België en het buitenland
- Bestellingen plaatsen en zorgen voor een tijdige en vlotte levering
- De nodige veiligheidsdocumenten opmaken, beheren en doorsturen naar klanten
- Orders en offertes inboeken en verwerken in ons ERP systeem

**Welk profiel zoeken we?**
- Je hebt voldoende ervaring en pit om deze job zelfstandig in te vullen. Je bent er om ons te ontlasten met alle administratie, papierwerk en de inkomende telefoontjes.
- Je steekt graag je handen uit de mouwen. Als er iets nodig is, ben jij de persoon die het regelt en zorgt dat het gedaan wordt. Je bent een echte plantrekker en bent graag bezig.
- Je hebt oog voor detail, en wilt dat dingen correct, accuraat en goed gedaan worden. Als je offertes doorstuurt, een bestelling plaatst of zorgt dat er iets bij een klant geleverd wordt, moet alles immers helemaal juist zijn.
- We bieden een top-service en hebben een heel goede reputatie. Je bent klantgericht en zoekt altijd mee naar een oplossing. “Dat doen/kunnen we niet”, of “dat gaat niet” horen bij ons niet thuis.
- Je kunt vlot typen, goed met de computer werken en bent thuis in de gebruikelijke office software. Een kennis van SAP of andere ERP software is mooi meegenomen.
- Je bent perfect Nederlandstalig (gesproken en geschreven), en hebt een goede kennis van het Engels (voor contact met buitenlandse leveranciers). Als je ook nog goed Frans kunt spreken/schrijven, is dat nog beter.
- Het helpt als je al ervaring hebt in een kleine KMO met betrekking tot de administratie van industriële goederen of machines (aankoop, verkoop, logistiek), en in het ideale geval zelfs met transportbanden of verwante producten.
- Je woont liefst in de buurt van ons kantoor (vlak aan de afrit Geel op E313)

**Wat bieden we?**
- Een leuke job met heel wat verantwoordelijkheid, klantencontact en diverse taken. Je zal je nooit vervelen.
- Zekerheid en toekomstperspectief. Je krijgt een vast contract binnen een stabiele, rendabele en sterk-groeiende groep. Bij ons is er altijd werk, ook tijdens en na Corona.
- Zelden of nooit overuren of weekendwerk. Wel een systeem met shiften tussen 7u en 19u (2 dagen van 7u tot 15u30, 2 dagen van 10u30 tot 19u, en vrijdag van 7u tot 14u30 of van 10u30 tot 18u)
- Een aangename werkomgeving met leuke collega's
- Een competitief salaris in lijn met je ervaring en profiel, met allerlei voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gsm, fietsvergoeding,
- Variabel en belangrijk werk: je komt in aanraking met alle aspecten van onze business, en komt in contact met heel veel bedrijfssectoren
- Opleiding waar nodig

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie