Voltijds Receptionist(E) in Machelen

Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit: - Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom en beheert het check-in proces. - Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier. - Je behandelt vragen en problemen van gasten en registreert ze in het interne systeem. - Je zorgt ervoor dat alle technische apparatuur goed werkt, door middel van dagelijkse controles. - Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen. - Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven. - Je houdt nauw contact met de cateringdienst en volgt last minute catering bestellingen / wijzigingen zorgvuldig op. - Je beheert administratieve taken. Je werkt afwisselend in "the front office" en in "the back office" en draagt steeds een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waar je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen. Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst, met VIP-allures. Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster: de ene week van 7.45u tot 16u en de daaropvolgende week van 9.45u tot 18u, telkens met 45 minuten pauze. Profiel Eligio is op zoek naar nieuwe collega's met volgende competenties: - uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels - zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word - verzorgd en representatief voorkomen - een warme, dynamische en glimlachende uitstraling - kennis van business etiquette-regels - stipt - verantwoordelijk en gedisciplineerd - absolute teamplayer - je werkt nauwkeurig - je bent stressbestendig - oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen - je bent bereid in uniform te werken Jobgerelateerde competenties - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren - Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies - Kopieerwerk verrichten - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - Documenten coderen, klasseren en archiveren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen Aanbod Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken. Er zijn luxe restaurants, foodbars, koffiebars,... aanwezig op de site waar je voordelig kan genieten van een aangename pauze. Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus). Plaats tewerkstelling 1800 VILVOORDE Vereiste studies - Geen specifieke studievereisten Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 1800 VILVOORDE