Administratief Medewerker Orderopvolging

il y a 10 heures


Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

Functieomschrijving

Ben je sterk op administratief vlak? Hou je van vele telefonische contacten met klanten? Affiniteit met de grafische sector of veel goesting om het vak te leren? Voor een bedrijf in de grafische sector zoeken we een administratief profiel voor op de commerciële binnendienst. Je zal instaan met een team van 5 personen om dossiers op te volgen van A tot Z. Het is een snel proces waar je de flow snel moet begrijpen. Hoe ziet je takenpakket eruit:

- Je bent eerste aanspreekpunt voor de klanten via telefoon of mail.
- Verwerken van inkomende orders (80% digitaal en 20% manueel invoeren)
- Passende offertes en bestelbonnen opstellen
- Veel telefonische contact met klanten omtrent vragen
- Overleggen met productie wanneer bestelling gerealiseerd kan worden.
- ...

Profiel

Jouw profiel:

- Je spreekt, schrijft en begrijpt zeer goed Nederlands. Daarnaast kan je een woordje Engels en Frans.
- Vlot met het Microsoftofficepakket (Word & Excel)
- Bij voorkeur heb je een eerste werkervaring in de administratie achter de rug.
- Communicatief en klantgericht
- Georganiseerd werken en prioriteiten stellen binnen voorgelegde taken.
- Je bent snel mee met nieuwe processen.
- Tot slot heb je interesse in de grafische sector is dit een groot pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Aanbod:

- Meteen een vast contract bij de klant
- Een voltijdse job (39u/week), hierdoor heb je 6 ADV dagen extra.
- Je komt terecht in een team van 5 personen die je ondersteunen.
- Aantrekkelijke verloning op basis van ervaring.
- Tot slot kom je in een vlakke structuur terecht. Iedereen kent elkaar

Plaats tewerkstelling

2270 HERENTHOUT

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (in beperkte mate)
- Frans (zeer goed)
- Engels (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2270 HERENTHOUT



  • Berchem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief warehousemedewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van administratief ondersteunende werkzaamheden van de logistieke processen loading en unloading van trucks. Je werkt als ondersteuning van de foreman. Jouw takenpakket bestaat uit: - printen van CMR documenten - bevestigen van zegels -...


  • Berchem, Belgique Sympl Temps plein

    Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem! Solliciteer vandaag nog! - Leuke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Antea Group Temps plein

    Functieomschrijving Antea Group is een internationaal studiebureau voor engineering en milieuadvies, dat gespecialiseerd is in full-service oplossingen op het gebied van milieu, infrastructuur, ruimtelijke planning en water. Het werk van onze Belgische Business Unit Water is gericht op kustzonebeheer, waterbeheersystemen, voorspelling van overstromingen,...


  • Berchem, Belgique Autohero Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Binnen Autohero houdt de Ad Performance afdeling zich bezig met het online zetten van onze advertenties. Als automotive administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een optimale zichtbaarheid van onze tweedehands auto's. Door het gebruik van pakkende advertentie titels en opvallende teksten zorg jij voor optimale zichtbaarheid...


  • Berchem, Belgique Science at Work Staffing België Temps plein

    Functieomschrijving Wat ga je doen? Voor onze klant regio Kortrijk zoeken we een kwaliteitsmedewerker - Je bent verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen en uitdragen van het kwaliteitssysteem in de organisatie; - Je beheert de kwaliteitsdocumenten (procedures, registratiedocumenten, werkvoorschriften, grondstofspecificaties..) - Je geeft ondersteuning...


  • Berchem, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Wie zijn wij?** Onze klant is een toonaangevende professionele verzekeringsmakelaar uit regio Antwerpen. Een familiebedrijf dat al 60 jaar gekenmerkt staat door flexibiliteit, innovatie, moed en respect. Je bent ondernemend, hebt de ambitie om verantwoordelijkheid te nemen voor een portefeuille van klanten en haal je energie & voldoening uit de...


  • Berchem, Belgique TVM Belgium Temps plein

    Hou jij van overzicht, structuur en een correcte opvolging? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.Wanneer onze klanten schade meemaken, rekenen ze op TVM. En precies daar komt jouw talent van pas.Als administratief medewerker Schade zorg jij ervoor dat dossiers correct starten en vlot opgevolgd worden. Zo ben jij een vaste waarde achter de...


  • Berchem, Belgique TVM Belgium Temps plein

    Hou jij van overzicht, structuur en een correcte opvolging? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken. Wanneer onze klanten schade meemaken, rekenen ze op TVM. En precies daar komt jouw talent van pas. Als administratief medewerker Schade zorg jij ervoor dat dossiers correct starten en vlot opgevolgd worden. Zo ben jij een vaste waarde achter de...


  • Berchem, Belgique GROUP S Temps plein

    Ben jij een gedreven persoonlijkheid met zeer goede kennis van digital tools en interesse in HR (planningstools, pc-ervaring,..) en heb je een passie voor het bieden van support aan klanten via mailbox en telefonisch contact? Dan nodigen we jou uit om te solliciteren voor de functie van Back Office Support Medewerker bij Group S...


  • 9690 Berchem, Belgique TVM Belgium Temps plein

    Als administratief medewerker Schade zorg jij ervoor dat dossiers correct starten en vlot opgevolgd worden. Je ondersteunt de schadeafdeling en zorgt dat administratie niet blijft liggen. Je maakt nieuwe schadedossiers aan volgens een duidelijke werkwijze Je helpt schadebeheerders met administratie en opvolging Je werkt zelfstandig ,...