Scanningsmedewerker - Fod Financiën (M/v/x)

**Code de sélection**:

- XNC23260**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
De scanningscentra van Gent (Ledeberg), Namen (Jambes) en Brussel behoren tot de Stafdienst ICT van de FOD Financiën. De drie scancentra, die ongeveer 110 personen tewerkstellen, staan ondanks de Tax-On-Web toepassing nog altijd in voor de verwerking van een indrukwekkend aantal aangiften PB, BNI en hun bijlagen. Daarnaast worden er nog heel wat andere documenten gescand:BTW-documenten, huurcontracten, formulieren 43B, formulieren grensarbeiders, enz... In het kader van de verdere digitalisering zijn er ook nog tal van scanprojecten lopende waaronder Digipost waarmee alle inkomende papieren briefwisseling wordt gedigitaliseerd.

Als medewerker van het scanningcentrum verzorg je de verschillende materiële en technische werkzaamheden binnen de dienst:

- Je ontvangt en tekent de te scannen documenten binnen.
- Je verzorgt de massale halfautomatische en handmatige opening van poststukken.
- Je bereidt de te scannen documenten voor (scanklaar maken).
- Je archiveert / retourneert of vernietigt de gescande documenten.
- Je verzorgt het intern transport van gescande of in te scannen documenten.

Eventueel na een eerste inwerkperiode:

- Je scant documenten in.
- Je gebruikt de verschillende scanning-gerelateerde software applicaties (Batch Monitor, Kofax, ACM, Ricoh Separator,).
- Je zoekt gegevens op en werkt gegevens bij op basis van opzoekingen (STIR, SITRAN, ENTITEIT,).

**Werkgever**:
Er zijn 5 vacante plaatsen bijScanning Gent van de Stafdienst ICT van de FOD Financiën.De openstaande plaatsen bevinden zich in Gent (Ledeberg).

De Stafdienst ICT verschaft een informatiesysteem aan de lijndiensten dat hen in staat stelt hun strategische doelstellingen te verwezenlijken. Voor het behalen van deze doelstellingen stelt de business vereisten aan het informatiesysteem volgens een aantal criteria: doelmatigheid, efficiëntie, vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid, conformiteit en betrouwbaarheid.

De StafdienstICT verzekert een doelmatige ICT-ondersteuning voor alle diensten van de FOD Financiën. Dit omvat:

- het verwerven en het verzekeren van de beschikbaarheid van infrastructuur, gaande van bureauticamaterieel en randapparatuur over telecommunicatie tot en met serverplatformen;
- het verwerven en beschikbaar stellen van aangepaste software, gaande van typische bureauticatoepassingen over generieke software tot en met ontwikkeling van specifieke bedrijfstoepassingen;
- het definiëren, uitbouwen en respecteren van de ICT-standaarden en fundamenten.

De **FOD Financiën **beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen e.d. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. **Gedreven** gaan ze ervoor om **integer**, **dienstbaar** en **correct** hun opdrachten te vervullen.

**Competenties**:
Generieke competenties
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je geeft steeds een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.
- Je bent resultaatgericht en je durft verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties

Deelnemingsvoorwaarden
- Beschikken over het vereiste diploma voor de functie (ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor het sollicitatieproces)
- Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
- De burgerlijke en politieke rechten genieten
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Troeven
- Je hebt interesse in scanning van documenten en digitalisering en je hebt oog voor kwaliteit en nauwkeurig werken.

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met publiek.

Overeenkomstig het neutraliteitsbeginsel van overheidsinstanties en de door de FOD Financiën uitgedragen waarden van transparantie en onafhankelijkheid, is het verboden om uiterlijke tekenen te dragen van gelijk welke ideologische, politieke of religieuze overtuiging of affiliatie. De FOD Financiën staat dit enkel toe aan personeelsleden die niet rechtstreeks in contact komen met het publiek (