Projectassistent (Besix Red - Brussel)

Bedrijfsomschrijving**
BESIX Real Estate Development (BESIX RED)** is een Belgische vastgoedprojectontwikkelaar die zich al meer dan 30 jaar toelegt op de realisatie van woningen, kantoren en retail & services. BESIX RED is een dochteronderneming van BESIX Group en is actief in België, Luxemburg, Frankrijk en onlangs in Nederland en Portugal.

Samen ontwikkelen we ambitieuze en innovatieve projecten en creëren we zo waarde voor steden en hun inwoners. Met een sterke focus op het ontwikkelen van duurzame gebouwen die de behoeftes van de eindgebruikers weerspiegelen en die nieuwe ervaringen bieden, beschouwt BESIX RED dat maatschappelijke en ecologische bekommernissen, evenals innovatie, vormen dan ook een wezenlijk onderdeel van zijn reflectie op het vastgoed van morgen.

Vacatureomschrijving
Uw missie:

- U bent de contactpersoon voor alle administratieve aspecten van het (de) project(en) waarvoor u verantwoordelijk bent. U beheert en zorgt voor een goede follow-up van deze dossiers op administratief (telefoon, beheer van inkomende en uitgaande post), technisch en juridisch (administratief beheer van briefwisseling en contracten) niveau.
- U werkt voor één of meer Project Managers.
- U bent proactief in het zoeken naar informatie bij de verschillende belanghebbenden van het project.
- U bent in staat om met de nodige vaardigheid en diplomatie met de verschillende betrokken partijen (onderneming of eindklant) om te gaan.

Uw taken:

- Professionele telefoonontvangst en telefonische doorschakeling.
- Organisatie van vergaderingen met meerdere belanghebbenden.
- Reservering van vergaderzalen (soms ook voorbereiding van de zalen).
- Kopiëren en scannen van alle officiële documenten voor elk project.
- Het archiveren van deze documenten op de server (en/of mappen).
Follow-up van het project specifieke dashboard: codering van gegevens wanneer een nieuwe aankoop wordt gedaan.
- Dagelijkse controle van de algemene BESIX RED mailbox.
- Voorbereiding van onkostennota's voor uw projectmanagers.
- Codering van de visitekaartjes van uw project managers.
- Follow-up van factuurgoedkeuringen intern EN met partners.
- Verzamelen van alle documenten van de koper (compromis, contactpersoon bij de notaris, sleutels, meterstanden, etc.).
- Dagelijkse administratieve opvolging voor alle projecten waaraan je werkt.
- Huishouding: koffie, vaatwasser, vergaderzalen, diverse bestellingen.

Functie-eisen
- U hebt een uitstekende beheersing van IT-tools (Outlook, Word en Excel).
- U kunt de opvolging van verschillende dossiers met verschillende belanghebbenden beheren.
- U bent in staat prioriteiten te stellen.
- U hebt een zeer goed gevoel voor organisatie en coördinatie.
- U bent rigoureus, veeleisend, betrokken en volhardend.
- U hebt een goed gevoel voor verantwoordelijkheid, je bent betrouwbaar en proactief.
- U hebt goede communicatieve en commerciële vaardigheden.
- U bent klantgericht en diplomatisch.
- U bent tweetalig in het Nederlands en het Frans (Engels is een pluspunt).
- Interesse in en ervaring met de vastgoed
- en bouwsector is een groot pluspunt.

Aanvullende informatie
Een carrière bij BESIX RED is veel meer dan enkel een job. Bij ons denkt u mee in een veranderende, innovatieve wereld, waarbij we uitdagende onderwerpen bestuderen Deel uitmaken van BESIX-groep is deel uitmaken van een zeer dynamisch en ondernemend bedrijf met ambitieuze en innovatieve doelen. We zijn op zoek naar mensen met verschillende persoonlijkheden, denkwijzen en met verschillende achtergronden. We zoeken mensen met innovatieve ideeën die meehelpen met het bouwen aan de iconische projecten van morgen

Ons doel is om uit te blinken bij het creëren van een duurzame oplossing voor een betere wereld. Hiermee brengen wij ons bedrijf vooruit en hierdoor blinken we uit
**Bent u klaar om het verschil te maken?**

Werken bij BESIX RED houdt in dat u veel interessante voordelen krijgt:

- Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris, flexibele mobiliteitsvoordelen, telewerken, hospitalisatie
- en groepsverzekeringen, maaltijdcheques,....;
- Een loopbaanverbeteringsprogramma dat niet alleen dient om ervoor te zorgen dat u constant leert en verbetert, maar ook dat u de mogelijkheid geeft om u carrièrehorizon uit te breiden;
- Een dynamische werkomgeving met innovatieve collega's die uw inspanningen ondersteunen (ideeën, projecten, doelen, ambities);
- Mogelijkheid om aan complexe projecten te werken, zowel op lokaal niveau als in een internationale omgeving;
- Blijf lokaal verankerd voor de komende jaren of durf voor een internationale carrièremogelijkheid binnen de groep te gaan.