Flexibele Administratief Medewerker

Bedrijfsomschrijving
- When you need to be sure_, dat is waar **SGS **voor staat. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij in voor **kwaliteit en integriteit**. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ongeveer 1850 collega’s dagelijks het beste van zichzelf. Ons doel? Onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder helpen. Ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt, jouw werk telt

**SGS **heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. Onze divisie **Natural Resources** is onder andere gespecialiseerd in de **inspectie en kwaliteitscontrole** van chemicaliën, vloeibare gassen en petroleumproducten.

Vacatureomschrijving

Als **administratief medewerker** op de inspectieafdeling van de Natural Resources divisie, maak je deel uit van het team dat de schakel is tussen onze buitendienstactiviteiten en de back-office. Deze inspectieafdeling voert allerhande kwantitatieve en kwalitatieve inspecties uit op schepen, vrachtwagens, wagons enz.

Een greep uit jouw takenpakket:

- In samenwerking met de buitendienst maak je **scheepsrapportages **op en werk je deze af.
- Je maakt zowel **klantspecifieke rapporten** op, alsook de verwerking van **algemene (maand)rapportages**.
- Verder help je met de aanmaak van **PO’s **en de invoer van **bestellingen** en **prestatie-uren** van inspecteurs en collega’s van de binnendienst.
- Je vult de **KPI’s **in, verwerkt deze en kan ook meewerken aan een aantal kleinere projecten rond de innovatie en digitalisering van de administratieve processen (bv. het bouwen van een inspectie-app).
- Na een grondige training extra ondersteuning bieden aan onze on-site collega’s in de terminals in de haven. Je zal plaatselijke rapportages aanvullen en controleren.

Teamwork makes the dream work: je komt dan ook in contact met tal van andere afdelingen, waaronder Customer Service, planning en coördinatie, facturatie, onze inspecteurs en het management.

Als beginnend administratief medewerker focus je je voornamelijk op rapportages. Vanaf dat je deze onder de knie hebt, zijn er tal van **projecten **waar je je mee onder kan zetten, en kan je jouw job zo **uitdagend **en **afwisselend **maken als je zelf wil

Functie-eisen

De ideale administratief medewerker:

- heeft een **bachelordiploma **en kan een mooie administratieve **werkervaring **voorleggen.
- is **flexibel **ingesteld en past zich vlot aan aan onze uitdagende werkomgeving.
- is gedreven, **stressbestendig **en werkt onder tijdsdruk steeds **nauwkeurig**.
- heeft de nodige dosis assertiviteit om juiste informatie te verkrijgen van verschillende medewerkers.
- spreekt vloeiend **Nederlands **and is very talkative in **English**.
- is in het bezit van een** rijbewijs B** (eigen wagen is een plus).
- staat open voor een beurtrolsysteem: af en toe enkele uren werken in het **weekend**? Dat is geen probleem (inclusief correcte compensatie uiteraard).

Heeft het Office 365 pakket (zoals Sharepoint, Onedrive, Teams, PowerBI) geen geheimen meer voor jou? Dan is dat zeker een plus. Net zoals ervaring in de haven en/of logistieke sector.

Helemaal jouw ding? Aarzel niet en solliciteer snel

Aanvullende informatie
**Wat mag je van ons verwachten?**

Je komt terecht in een **boeiende en gevarieerde job** met mogelijkheid tot** zelfontplooiing**. Als stabiel en internationaal bedrijf staan we in voor de nodige **werkzekerheid**. Daarnaast bieden we je een competitief salaris en mooie **extralegale voordelen**, denk aan: maaltijdcheques, verzekeringen en een exclusief aanbod aan psychosociale ondersteuning.
Nog niet overtuigd? Dan is de optie tot een **fietsleaseplan** misschien wel iets voor jou. Dit is één van onze manieren om ons beleid rond **duurzaamheid **in de praktijk te brengen.

**Interesse om deel uit te maken van onze grote SGS-familie?