Assistent Dossierbeheerder Bij Het Parket Antwerpen

Functieomschrijving Ben jij nauwkeurig, kan je vlot werken met informatica-toepassingen en heb je oog voor detail? Kan je op een zelfstandige manier aan het werk gaan en ook de nodige administratieve ondersteuning bieden aan onze 98 parketmagistraten en 51 parketjuristen? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen het boeiende domein van het Parket Antwerpen? Lees dan zeker verder en mogelijk is deze functie van assistent bij het Parket Antwerpen iets voor jou 1. Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier/secretaris, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling. 2. Als aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen. 3. Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat. 4. Als peter tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega’s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren. 5. Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren. Profiel Diploma - Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden. - Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden. Gedragsgerichte competenties - Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. - Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. - Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Technische competenties - Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden - Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt harder door in de eindscore (x2). Ervaring - Ervaring is zeker geen vereiste maar eerder een pluspunt. Echter is voor ons de motivatie om voor ons en met ons te willen (samen) werken het belangrijkste. Pluspunt - Je kan goed overweg met de PC en met de meest courante M365 toepassingen (Outlook, Teams, Excel, Word). Jobgerelateerde competenties - Personen onthalen en hun vraag identificeren - Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies - Documenten coderen, klasseren en archiveren - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Kopieerwerk verrichten - Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Persoonsgebonden competenties - Communiceren - Verantwoordelijkheid - Samenwerken - Klantgerichtheid Aanbod Je wordt aangeworven als assistent (niveau C) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal C1 (minimum 28.533,73 € bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, reeds geïndexeerd). Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto Voordelen - Mogelijkheid tot (meerdere) dagen telewerk per week na een inwerkperiode - Goede balans tussen werk en privé doordat wij werken met glijdende werkuren in een 38-uren week - Uitgebreid opleidingsaanbod (ook te volgen tijdens de werkuren) - Voordelige hospitalisatieverzekering - Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer - Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart - Allerlei sociale voordelen (zoals o.a. telewerk - en kantoorvergoeding) - Mogelijkheid voor een fietsvergoeding - Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer - Gunstige verlofregeling met ten minste 26 jaarlijkse verlofdagen aangevuld met 12 extra dagen - Inspirerende en uitdagende werkomgeving met gemotiveerde collega’s - Uitgebreide loopbaankansen - Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring Plaats tewerkstelling GERECHTSGEBOUW Bolivarplaats 20 2000 ANTWERPEN - Toon op kaart Bijlage: Vac