Employé(E) Administratif

il y a 22 heures

Anderlecht, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

**APPEL INTERNE**: **Le CTR,** Centre de Traumatologie et de Réadaptation de l’hôpital Erasme, Place A.Van Gehuchten 4 - 1020 Laeken **Recherche**: **UN (E) EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF (VE) POLYVALENT(E) POUR** **LE SERVICE SECRETARIAT MEDICAL/Accueil (38H/sem).** **Offre**: À pourvoir le plus rapidement possible. Contrat de remplacement -> **38H/sem.** **Objectifs de la fonction**: - Effectuer des tâches administratives (respect du secret médical): - Dactylographie sur base écrite ou via système de dictée les rapports médicaux, formulaires de demandes de forfaits, protocoles radiographiques, protocoles opératoires, attestations médicales, lettres de sortie pour les médecins traitants, courriers aux mutuelles, aux organismesavec une maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale ; - Reçoit les appels téléphoniques, les transmet à la personne concernée ou prend note d’un message, gère les demandes, assure le suivi ; - Trie et distribue le courrier interne et externe ; - Accueille les patients/visiteurs et gère leurs demandes de documents, de rendez-vous - Assure le secrétariat de la Direction Gestionnaire en cas d’absence de la secrétaire attitrée de la direction Gestionnaire, - Se forme afin de maîtriser au mieux l’utilisation des différents logiciels utiles à la fonction Et, - Permanence à l’accueil, informer, orienter patients/familles/visiteurs ; - Gérer les agendas des différents médecins ; - Recevoir de manière adéquate les appels entrants, les filtrer, les traiter ou les transférer aux personnes adéquates ; - Répondre à des questions pratiques (ex. : renseigner un numéro de chambre, notifier des annulations de rendez-vous). Le travail au secrétariat médical demande: - de la rigueur et d’être à jour dans le traitement des dossiers, d'un ou plusieurs médecins, en priorité le secrétariat du Directeur médical. - d’assurer la gestion spécifique des forfaits de rééducation avec délais d’envois stricts, - de la polyvalence, car à ces tâches s’ajoutent, le remplacement systématique de la permanence obligatoire à l’accueil (durant les congés et absences pour maladies). **Formation**: - CESS requis au minimum - Diplôme de secretariat medical - Formation post CESS à faire valoir, en lien avec la fonction. **Expérience**: Une expérience dans une fonction similaire est un réel atout. **Compétences**: Aptitudes sociales, capacité à s’adapter, polyvalence. Connaissances du milieu hospitalier, et connaissances en informatique. Capacités d’écoute, de communication et de résistance au stress. Ponctualité, rigueur, esprit d’équipe et efficacité sont des qualités nécessaires.

  • Employe(E) Administratif(Ve)

    il y a 23 heures

    Anderlecht, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Equip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) avec connaissances en néerlandais. L'offre est ouvert aux étudiants. **Notre client**: - Entreprise spécialisé dans le secteur des vélos et trottinettes électrique - Le lieu de travail est situé à Anderlecht **Votre compétences**: - Gestion des courriers + factures -...

  • Employe Administratif Polyvalent

    il y a 23 heures

    Anderlecht, Belgique BATICOOL Temps plein

    **Description de l’entreprise** Entreprise dans le domaine de la construction située à Bruxelles **Description de la fonction** **Tâches**: - répondre au appels téléphoniques - gérer les factures etc **Description du profil **Nous recherchons un(e) employé(e) administratif (h/f/x) parfaitement bilingue (FR,NL) Le poste à pourvoir est très...

  • Employé Administratif Fr Nl En

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et pharmaceutique ? Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ou vous êtes motivé à relever un nouveau défi? Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: - Envoi des courriers - Répondre aux lettres -...

  • Employé Administratif

    il y a 22 heures

    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Notre client est une société d'assurance spécialisée en assurance construction. Elle se consacre à ce titre à la défense de vos intérêts. Nous recherchons activement un/e aide administratif(ve) lié à la gestion des dossiers (sinistres) - Description de la fonction - Cette liste des tâches ci-après est indicative et...

  • Employé Administratif/ Réceptionniste

    il y a 22 heures

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client est l'un des leaders européens dans le domaine de l'emballage, avec des sièges dans tout le monde. Il est actuellement à la recherche d'un nouveau talent pour intégrer son équipe sur le site d'Anderlecht. En tant que Employé Administratif/ Réceptionniste, vous serez le premier ambassadeur de l'image positive de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve) B2B

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein

    Auto5, la filiale belge du Groupe Norauto, est la plus importante société belge d’équipement et d’entretien automobile et possède 53 centres en Belgique. Avec plus de 50 ans d’expérience dans le secteur et plus de 600 employés, nous sommes le leader du marché de ce concept unique ! **Auto5 est à la recherche d’un(e) B2B Assistant(e)** Vous...

  • Employé Administratif

    il y a 23 heures

    Anderlecht, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **La fonction**: Vous rejoignez notre département **Administration et Payroll **afin de renforcer l’équipe. Vous intégrez nos bureaux d’Anderlecht (facilement accessibles en transport en commun). Votre mission principale consiste à aider dans la gestion administrative des travailleurs sous contrat intérimaire en mission chez nos clients. Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 22 heures

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Au sein d’une entreprise familiale Belge, situé à Anderlecht, vous intégrerez une équipe accueillante qui prendra le temps de vous former aux processus liés à la fonction. En tant que Assistant(e) administratif(ive) facturation vos tâches sont: Vous êtes en charge de la facturation hebdomadaire en suivant la procédure...

  • Assistant Administratif RH Et Comptabilité

    il y a 23 heures

    Anderlecht, Belgique CEGES BUREAU SOCIAL Temps plein

    Rejoins l’équipe CEGES et épanouis-toi en participant au développement de l’entreprise et à la satisfaction de ses clients ! En qualité qu’**employé administratif RH et Comptabilité,** tu veilleras à offrir un service de qualité à tes collègues et aux clients. **CEGES, c’est quoi ?** CEGES est un bureau de gestion du personnel située...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Bruxelles Anderlecht, Belgique INVEST TEAM Temps plein

    L'équipe d'INVEST TEAM recherche TRES activement 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s indépendant(e)s Maitrise du Français et de l'Anglais OBLIGATOIRE Bonne connaissance du Néerlandais !!! L'expérience et les compétences priment sur la formation !!! Être en possession d'un Permis B et d'une voiture est indispensable Type d'emploi : Temps plein,...