Office Manager
il y a 20 heures
Company Cette petite structure familiale est active dans la gestion immobilière de bâtiments. Le portefeuille : Majoritairement des immeubles de bureaux + un peu de résidentiel + du Retail Description **Fonction**: L’Office Manager joue un rôle essentiel au sein de cette structure familiale (< 7), actif dans la gérance et la gestion immobilière de bâtiments. Les portefeuilles gérés sont constitués majoritairement d’immeubles de bureaux ainsi que de quelques unités résidentielles et commerciales. En rejoignant cette structure, vous aurez l’opportunité d’intégrer un environnement stable dans une équipe où chacun joue un rôle clé. Vous occuperez un poste de confiance au cœur du processus décisionnel et vous rapporterez directement à la direction. Les principales responsabilités de ce poste englobent les domaines suivants: **Tâches Commerciales**: Contacts avec les agents immobiliers Création de newsletters Organisation des visites commerciales Création des offres commerciales Suivi et participation aux évènements immobiliers Mise à jour du site internet **Réseaux sociaux**: suivi et participation active **Gestion des Documents Légaux**: Rédaction des baux, avenants et autres documents légaux en conformité avec les réglementations en vigueur. Suivi des garanties locatives et des états des lieux. Enregistrement des baux et avenants. Gestion des archives de documents officiels de manière organisée et sécurisée. **Gestion du Courrier/Boîte mail**: Réception, tri et distribution du courrier entrant. Préparation et envoi de courriers recommandés. Réception et traitement du courrier électronique dans la boîte mail générale **Support Administratif**: Fournir un support administratif à la direction ou les propriétaires. Création de présentations professionnelles Mise en forme de rapports, procès-verbaux et de documents pour une présentation visuelle efficace. **Missions Ponctuelles**: Réalisation de recherches spécifiques pour la direction ou les propriétaires. Organisation d’évènements et de teams Building Cogerimo **Langues Requises**: Excellente maîtrise du français et de l’anglais. Bonne base en néerlandais **Objectifs et Attentes**: Assurer une gestion efficace du courrier et des documents légaux. Développement et suivi des surfaces à commercialiser Optimiser le processus de gestion des contrats de location Fournir un support administratif de qualité à la direction. **Qualifications Requises**: Formation de 3 ans de type bachelier ou haute école. 3 années d’expérience préalable en gestion administrative en entreprise ou équivalent. Solides compétences en communication écrite et orale. Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint). Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités de manière efficace. Connaissance des procédures légales et administratives liées à l’immobilier (un atout). Vous avez une sensibilité pour l’immobilier et l’amélioration continue de process **Secteur**: ADMIN REAL-ESTATE **Région**: Bruxelles
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Office Manager
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
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Office Manager
il y a 20 heures
Brussels, Belgique QinetiQ Temps plein**Job Title**: Office Manager **Location**: Brussels, Belgium **Role Type**: Permanent - Full Time **Package**: Competitive Salary + Benefits **Role ID**: 19467 Are you ready to be part of the future? At QinetiQ, we’re not just imagining tomorrow we are creating it. From cutting-edge defence technology to ground-breaking innovations our mission is to...
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Office Manager
il y a 2 heures
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
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Office Manager
il y a 20 heures
Brussels, Belgique BePark Temps pleinChez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...
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Office Manager
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Benerail Temps pleinHave you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends are the market standard in the Benelux and are accompanied by supportive services like...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein**The International Office **in Brussels** **is looking for an Office Manager. See more information on the position here. **Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite!
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Office Manager
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Silversquare Temps pleinABOUT USSilversquare is a fast-growing company comprised of 10 uniquely designed offices spaces in Brussels, Zaventem and Luxembourg. Artists and designers are invited to give our offices an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps productivity. In the end, each venue is unique...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Flexcity Temps plein**Company Description**: **Flexcity is a market leader and demand response aggregator in Belgium. Flexcity's core business is to support the balance of the electricity grid by operating its large portfolio of flexible, fully automated assets. Flexcity's portfolio consists of a wide range of technologies, such as batteries, decentralised generation and large...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BCW Europe & Africa Temps pleinAs the global communications agency in the business of moving people, BCW guides client partners to powerful, culturally relevant ideas, programs and messages that inspire their key stakeholders to think differently, feel deeply and act urgently. BCW’s commitment to moving people starts with our employees. Here you’ll find ways to ignite your growth...
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Administrative Office Manager
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Silversquare Temps pleinABOUT US- Silversquare is a fast-growing company comprised of 10uniquely designed working spaces in Brussels, Zaventem, Liègeand Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps productivity.In the end, each venue...
