Medewerker Onthaal en Administratie

il y a 1 semaine


Oostende, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

**Bedrijf**
**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 19.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers, leveranciers, studenten,...;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische communicatie;
- Je volgt mailverkeer op;
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
- Je verzorgt algemeen administratief werk (vb. vergaderingen inboeken, bestellingen plaatsen,...);
- Je werkt mee aan verschillende activiteiten waarbij het administratief technisch personeel (ATP) ondersteuning biedt (bv. infodagen,...);
- Je werkt samen met de andere administratieve medewerkers van de groep Bio & Technology aan een efficiënte en performante administratieve ondersteuning van de groep.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma;
- Je kan vlot overweg met Microsoft 365-toepassingen, zoals Microsoft Lists, Teams, Forms,...
- Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is hierbij de voertaal, maar een goede kennis van Engels is een pluspunt.
- Sporadisch avond
- en weekendwerk schrikt je niet af.

**Functiespecifieke competenties**
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

**Loon**
Salarisschaal equivalent met het barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld via het sociaal secretariaat.

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
Mevrouw Veerle De Mey, groepsdirecteur Biotechniek en Technology

Administratief:
mevrouw Sue Vertriest, medewerker HR administratie,



  • Oostende, Belgique AZ Oostende Temps plein

    Als diensthoofd onthaal en inschrijvingen draag je verantwoordelijkheid voor de efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte werking van de frontofficediensten (onthaal, inschrijvingen van ambulante en verblijvende patiënten, callcenter)_ - Ben jij de verbindende schakel tussen artsen, interne diensten en patiënten in het ziekenhuis? Als eerste...


  • Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Medewerker Kassa/Onthaal kom je bijna non-stop in contact met de klanten en doe je er alles aan om hen een feel good moment te bezorgen!Je begeleidt klanten in de lobby, onthaalt hen aan de toonbank & drive, je neemt hun bestellingen op & registreert deze in de kassa, je ontvangt de betalingen, je bakt de frietjes, verzamelt de volledige bestelling op...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oostende, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor een sterk groeiend bouwbedrijf in de regio zoeken we tijdelijk een nauwkeurige en georganiseerde administratieve medewerker. **Wat ga je doen?** - Je beheert personeelsplanningen en registreert gewerkte uren - Je zorgt voor een correcte administratie van prestaties en contracten - Je volgt bijscholingen en opleidingen van medewerkers op en...

  • Clb-medewerker (H/F)/x

    il y a 3 jours


    Oostende, Belgique SCHOLENGROEP 27 : OOSTENDE Temps plein

    Als centrum voor leerlingenbegeleiding van het gemeenschapsonderwijs staan we garant voor een kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding voor leerlingen, ouders en scholen. Samen kansen creëren is onze missie. Als CLB-medewerker sta je in voor een laagdrempelig en warm onthaal, voor het actief bevragen van leerlingen, ouders, het zorgteam van de scholen en...


  • Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je komt terecht bij een gerenommeerde speler in de chemische sector die bekend staat om zijn uitstekende service. ‘Going the extra mile with a smile’ is een attitude die doorheen de hele organisatie terug te vinden is; van het onthaal in de verkoopafdeling tot de medewerkers op de productievloer; van het onderhoudsteam tot de administratie: iedereen is...


  • Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor een dynamisch familiebedrijf werkzaam in infrastructuurbouw regio Oostende-Gistel gaan wij op zoek naar een Administratief Medewerker die ondersteuning biedt op de dienst boekhouding en aankoop. Hoe ziet jouw dag er uit als Administratief Medewerker? Je hebt een algemene belangrijke rol bij de verwerking...

  • Freelance - HR Officer

    il y a 1 semaine


    Oostende, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als freelancer werk je als HR Officer in Oostende gedurende enkele maanden. Je werkt 4 à 5 dagen per week in het HR-team bij een gekend bedrijf in de bouwsector. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie. Solliciteer snel op deze opdracht! - Als HR Officer...

  • Medewerker Schoonmaak

    il y a 3 jours


    Oostende, Belgique AZ Oostende Temps plein

    Binnen het team van algemeen onderhoud ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het schoonmaken van de vergaderzalen en van de algemene delen (gangen, onthaal,..) met behulp van de schrobzuigmachine. - Je werkt in een arbeidsregime van 75% (28,5u). - Je werkt in shiften van 5,7u (5u42min) in een variabel uurrooster tussen **06u00 en 17u30.** -...


  • Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Administratie | Facturatie | Communicatie | Klantgericht | Hands-on mentaliteit | 1097658 **Over de organisatie** Onze klant is een gekende speler in de elektrosector die garant staat voor een familiale en klantgerichte aanpak. Je krijgt een interne opleiding binnen een dynamisch bedrijf. **Jouw nieuwe functie** Als administratief commercieel medewerker...

  • Medewerker Wellness

    il y a 3 jours


    Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Elke dag wellness! Dat krijg je bij deze job!Je komt terecht in een hotel met een eigen wellness gedeelte.Daar sta jij in voor zowel het onthaal van de klanten als voor verschillende behandelingen.Een greep uit je takenpakket: - je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt voor de algemene uitstraling van de wellness - alle mail en...