Customer Services and Administration Officer Fr/nl

il y a 19 heures


Jette, Belgique Unique Belgium Temps plein

**Omschrijving**:
For the support of the Finance & Administration department, we are actively looking for a Customer Services and Administration Officer with following profile:
? Obtained degree: You have a Bachelor degree or equivalent by experience

? Languages: You are fluent in Dutch and French (spoken and written) with a good knowledge of English.

? MS Office: You have a very good knowledge of MS Office (Outlook - Excel - Word - PowerPoint)

**Job description**:
**Main tasks**:

- As a customer services officer you are the direct contact person for our customers
- Manage and ensure response of all incoming phone calls and customer service inquiries
- Collect all sales orders from customers and introduce those orders in our ERP system (Oracle)
- Responsible for the follow-up of orders from A to Z
- Gather all information necessary to start the return/credit note procedure - complaints
- Manage the commercial conditions granted to specific customers
- Follow-up sale orders issues between us and the warehouse
- Manage the stock loadings for new products
- Responsible for the samples and inventories
- Analyze & report business results and market data to Management
- Deliver administrative support to the Sales Manager - Retail products and Business Lead - Hospital products
- Change or adapt prices in Oracle
- Responsible for certain tasks of the monthly closing process

**Profiel**

**Ideal profile**:

- You have a first proven experience in a similar role
- You have strong communication skills
- You have a good knowledge of Excel and like working with numbers
- You like to work in team and don’t hesitate to help others
- You are not afraid to work in a growing company and a dynamic, changing environment
- You are stress-resistant
- An experience in the pharmaceutical industry is a plus together with a knowledge of Oracle or other ERP system

**Aanbod**

**What we offer**:

- As Customer Services Officer you will be working in a dynamic and international environment.
- You will have a permanent contract and flexible working hours with the possibility of working partially from home.
- Monthly reimbursement of costs
- Meal vouchers of 8€/working day of which 6,91€ paid by the company
- Group insurance (pension plan and invalidity)
- Hospital insurance
- Monthly transportation allowance
- Mobile phone subscription
- Laptop
- Eco-cheques
- Yearly sector bonus according to JC200
- Nr of yearly holidays: Legal holidays: 20 / compensation days: 9 (pro rata starting date)

**Bedrijfsinfo**

A pharmaceutical company


  • Frigorist FR/NL

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique WhatJobs Temps plein

    Talentus is de partner van uw carrière! Wij zorgen voor de perfecte match tussen uw professionele ambities en de ambities van onze klanten. Onze missie is om samen uw professionele toekomst op te bouwen. Functieomschrijving Als koeltechnicus ben je verantwoordelijk voor preventief onderhoud, technisch onderhoud en reparaties in gebouwen en industrieën....

  • Etudiants été 2025

    il y a 19 heures


    Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**: Le CPAS procède au recrutement d’étudiants à la Résidence VIVA pour le service "Restauration": - Juillet : un étudiant à temps plein - Août : un étudiant à temps plein **Fonction**: **Tâches principales** - Préparer la salle du restaurant et servir les résidents, - Ranger la salle et la cafeteria, - Servir les repas dans les...

  • Employée Administration

    il y a 19 heures


    Jette, Belgique EnergyVision Temps plein

    _Vous êtes un expert en administration et en suivi de projets ? Vous travaillez toujours avec précision ? Vous êtes également un excellent communicateur ?_ **Notre équipe** EnergyVision apporte des solutions énergétiques durables aux maisons et/ou aux entreprises de ses clients. Nous installons des panneaux solaires, des bornes de recharge ou...

  • Etudiants été 2025

    il y a 19 heures


    Jette, Belgique CPAS Jette Temps plein

    **Société**: Le CPAS procède au recrutement d’étudiants à la Résidence VIVA pour le service "Linge": - Juillet : un étudiant à 50% (lundi, jeudi et vendredi matin) - Août : un étudiant à temps plein du lundi au vendredi **Fonction**: **Tâches principales** - Trier et préparer des sacs de linge sale pour le camion, - Réceptionner le caddy de...

  • Préposé Guichet

    il y a 2 semaines


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. **Les qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un **principe de neutralité** des pouvoirs publics, au sein de l'administration...


  • Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein

    **La société**: L’administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens. Pour ce faire, elle s’engage notamment à assurer les services administratifs, à garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre, à proposer des infrastructures et des activités...


  • Jette, Belgique Atelier 34zero Muzeum Temps plein

    L'Atelier 34zero Muzeum est un centre d'art contemporain indépendant fondé en 2014, né des cendres de l'Atelier 340 Muzeum. Il se donne pour vocation principale l'étude et la promotion de la sculpture et de l'art tridimensionnel, tant en Belgique qu'à l'étranger. Il organise plusieurs expositions par an dans ses bâtiments, ainsi que diverses...


  • Jette, Belgique Daoust Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste clé, valorisant et à temps plein, où votre impact sera réel et visible ? Vous avez une passion pour le commerce et l'ambition de créer des expériences clients inoubliables ? Cette opportunité unique est faite pour vous ! Rejoignez une entreprise pionnière reconnue dans le domaine du progrès électrique, et...


  • Jette, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: - Opnemen bestellingen plat linnen - Uitleggen plat linnen op de verschillende diensten - Kledijautomaat bevoorraden - Personeel ziekenhuis helpen bij problemen met kledij. **Votre profil**: - NL / FR een van de twee talen perfect - Je beschikt over een attest goed gedrag en zeden - Je beschikt over een goede fysieke...

  • Gestionnaire RH Absences

    il y a 19 heures


    Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein

    **Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...