Coördinator Personeel

Functieomschrijving

Het ACV zet zich elke dag in voor de belangen van haar 1,6 miljoen leden. Dankzij 3.000 gemotiveerde personeelsleden en 80.000 geëngageerde militanten komen we als vakbond succesvol op voor alle werknemers. Het maakt niet uit of je arbeider of bediende bent, vol
- of deeltijds werkt, ziek bent of werkzoekend. We staan klaar voor werkenden en niet-werkenden, in ondernemingen, in diensten, in instellingen, in de hele samenleving. Het ACV verdedigt zowel de collectieve als de individuele belangen. Dat doen we door op te komen voor jouw belangen in je persoonlijke dossier én door goede collectieve afspraken te maken door cao’s af te sluiten.

Om het domein personeel te leiden zoeken we in ACV Oost-Vlaanderen een coördinator:

- Je staat in voor de implementatie van een duurzaam en dynamisch HR-beleid in lijn met de visie van de organisatie. Je formuleert doelstellingen in de verschillende deeldomeinen zoals payroll en personeelsadministratie, werving en selectie, VTO, welzijn op het werk, loopbaanbeleid en talentmanagement. Je werkt waar nodig verbetervoorstellen uit.
- Je leidt en coacht het team van de personeelsdienst en staat samen met de collega’s van dit team in voor een kwalitatief personeelsbeleid ten dienste van de medewerkers van ACV Oost-Vlaanderen, de vzw’s (VCWV, AWV en Innovatief) en de Ledenadministratie Vlaanderen. Je neemt daarbij als coördinator de eindverantwoordelijkheid op.
- Je bepaalt en implementeert mee het beleid en de doelstellingen van ACV Oost-Vlaanderen als lid van het beleidsteam. Je levert relevantie informatie en nieuwe ideeën aan. Je verleent goed onderbouwde strategische adviezen die breder gaan dan het eigen domein.
- Je participeert actief aan het sociaal overleg (ondernemingsraad, comité voor preventie en bescherming op het werk, syndicale delegatie) in de organisatie.
- Je neemt deel aan diverse werkgroepen en overlegmomenten met collega’s uit andere provinciale verbonden, centrales en collega’s van ACV Nationaal. Je geeft daarbij advies en tekent mee de toekomstige lijnen uit met betrekking tot het domein personeel uit.
- Je volgt de nieuwste evoluties op in sociaal recht en op het gebied van HR-beleid, leiderschap en welzijnsbeleid. Je implementeert wat relevant is voor ACV Oost-Vlaanderen.

Profiel
- Je kent de werking en de structuur van het ACV.
- Je houdt van werken met en voor collega’s en gelooft dat het menselijk kapitaal de grootste troef is van de organisatie.
- Je hebt een sterke interesse in de verschillende facetten van het personeelsbeleid.
- Je motiveert en enthousiasmeert je team om binnen de vooropgestelde termijnen mee te werken aan de realisatie van de opdrachten en acties binnen het domein. Je geeft vertrouwen en feedback aan je teamleden en moedigt hen aan om blijvende met de nodige accuraatheid te werken en op zoek te gaan naar verbetering van werkwijzen / -processen.
- Je volgt de werking van ieder deeldomein op, bewaart het overzicht en stuurt bij waar nodig.
- Je verzekert de informatiedoorstroming m.b.t. nationale standpunten en beleidsbeslissingen en zet in op de ‘vertaling’ ervan naar provinciale initiatieven.
- Je beschikt over sterke communicatieve en empathische vaardigheden en houdt ervan om samen te werken met zowel interne als externe partners.
- Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en je bent indien nodig bereid tot avond
- en weekendwerk.

Jobgerelateerde competenties
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Een dienst of een organisatie leiden
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- De personeelsadministratie superviseren
- Het tewerkstellings
- en het competentiebeleid uitwerken en sturen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een veelzijdige leidinggevende functie waarin je mee je stempel drukt op de realisatie van een duurzaam personeelsbeleid in ACV Oost Vlaanderen.
- Aantrekkelijke verloning met heel wat extralegale voordelen.
- Je standplaats is Gent.

Plaats tewerkstelling

ACV OOST-VLAANDEREN
POEL 7 9000 GENT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- POEL 7 9000 GENT