Administratief Medewerker Vitality

**Wie zijn wij ?**
Medewerkers van bedrijven beter, langer en gezonder aan het werk houden. Dat is het doel van Mensura, de grootste Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. We inspireren en helpen onze klanten met oplossingen en diensten - altijd op maat en verder dan de wet gaat. Iets voor jou? Laat het ons weten

Bij **Certimed** pakken we de oorzaken van verzuim aan, zodat dit tot een minimum wordt herleid. Afwezige werknemers begeleiden we zo snel mogelijk terug naar de werkvloer. Daarnaast zijn we marktleider in controlegeneeskunde.

**Functiebeschrijving**
Vanuit de domeinen van leefstijl bevordering en vroegtijdige opsporing van ziekten worden health check up consultaties, griepvaccinaties, workshops (gezonde levensstijl, bewegen, gezond blijven,...) aangeboden aan klanten van verschillende sectoren.

Om dit team te versterken, is Mensura momenteel op zoek naar een administratieve medewerker voor het Competence Center Vitality.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de bestekken van Vitality voor klanten regio Brussel en Vlaams-Brabant;
- Je ondersteunt de operationele manager.
- Je zorgt er voor dat de administratieve ondersteuning efficiënt en foutloos verloopt:

- Je helpt bij het opmaken en opvolgen van de offertes van Vitality binnen de vooropgestelde tijd en conform de geldende afspraken.
- Je fungeert als back-up voor de planning van medische check-ups.
- Je organiseert en coördineert workshops (al dan niet met externe partners).
- Je staat in voor de administratieve administratie en verwerking van documenten (verslagen, onderzoeksresultaten, facturatie).
- Je past de interne processen toe en denkt pro actief mee aan verbeteringen.
- Contacten met opdrachtgevers, werknemers en externe partners
- Je staat in contact met interne klanten om te komen tot een optimale dienstverlening conform de afgesproken geldende afspraken.

**Jij hebt in je bagage**
- Enige ervaring in een soortgelijke functie is een plus.
- Je bent administratief sterk en kan zelfstandig te werk gaan.
- Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Frans, Nederlands en Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van Office: Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
- Je hebt idealiter interesse in gezondheidspromotie.
- Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
- Je bent proactief, hands-on, analytisch en gestructureerd.
- Je bent oplossingsgericht en neemt gemakkelijk initiatieven.
- Je bent zeer communicatief en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten binnen het bedrijf.

**Wat jij bij Mensura krijgt**

Je job zit vol variatie. Welkom in een organisatie die oog heeft voor jou. En voor jouw groei, ontwikkeling en toekomst.

Een aantrekkelijk loon. Met groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, eco-cheques en tot 41 vakantiedagen. Plus de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken.

Onze bedrijfscultuur zet in op innovatie: we investeren in nieuwe technologieën, zetten partnerships op met start-ups en stappen mee in academisch onderzoek.

Ons luisterend oor voor wat jij verwacht. Aandacht voor het welzijn van al onze medewerkers, zowel fysiek als mentaal. En een breed scala aan beweeguitdagingen, vitaliteitsonderzoeken en psychosociale ondersteuning.

**Interesse ?**
Zin om deel uit te maken van dit team? Bezorg ons dan zo snel mogelijk jouw gegevens en motivatiebrief via deze website.

**Deadline om te solliciteren: 27/12/2024**

Wat kan je nadien verwachten ?
- Ons Talent Acquisition Team analyseert jouw CV en motivatiebrief.
- Je bent geselecteerd voor een interview met HR ? Dan krijg je een uitnodiging voor een gesprek via Teams.
- Na een positief eerste gesprek volgt een tweede gesprek met de betrokken teamleader.
- Alles positief verlopen ? We bieden je een vast contract aan.