Receptionist/office Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers van alle Belgische vestigingen;
- Beheer van inkomende aanvragen via de shared mailbox;
- Bestellen van kantoorbenodigdheden, business lunches en andere facilitaire zaken;
- Telefooncentrale en postverwerking;
- Toegangs
- en parkeerbeheer, het aanmaken van badges;
- Meehelpen organiseren van interne events zoals afterworks en teambuildings;
- Boeken van zakelijke reizen voor medewerkers;
- Opstellen van interne communicatie rond facilities & beheer van intranet content;
- Aansturen van externe leveranciers (schoonmaak, catering). Profiel:
- Diploma Office Management is een plus, geen vereiste;
- Relevante ervaringals receptionist(e) of Office Assistant, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving;
- Talen:Nederlandsen Engelsop professioneel niveau, Fransgoed;
- IT-kennis: goede kennis van MS Office & Excel, bereid om bedrijfseigen systemen te leren;
- Zelfstandig, autonoom en proactief werken;
- Georganiseerd en stressbestendig. Social skills:
- Vriendelijk en professioneel voorkomen;
- Klantgericht en communicatief sterk. Aanbod:
- Interimfunctie met zicht op vastcontract;
- Voltijdse functie (38u/week), vaste werkuren (8u-17u);
- 12 ADV-dagenop jaarbasis bij fulltime;
- Geen thuiswerk mogelijk, dagelijkse aanwezigheid vereist;
- Diverse extralegale voordelen;
- Bereikbaar met openbaar vervoer en gratis parking voor medewerkers;
- Werkomgeving: Je werkt binnen een collegiaal team in een stabiel, modern bedrijf met veel teamactiviteiten en incentives;
- Startdatum: Zo snel mogelijk, de functie is direct beschikbaar Ben jij de enthousiaste Receptionist(e)/Office Assistant die het facilities team komt versterken, en wil je graag deel uitmaken van een groeiend bedrijf met toekomstperspectief? Solliciteer dan nu en vermeld referentienummer 000509726
-
Office & Operations Assistant
Il y a 6 heures
Diegem, Flanders, Belgique ARCADIUS Temps pleinVoor een gezonde startup in de medische & orthopedische sector in Diegem zoeken we een initiatiefrijke Junior Medewerker (parttime 50%-60%) met een 1e brede office-ervaring. In deze afwisselende spilfunctie binnen een hecht, klein team stuur je de dagelijkse administratie, logistiek en sales support.Als Junior Support Medewerker ben jij de motor achter onze...
-
Office & Operations Assistant
Il y a 15 heures
Diegem, Flanders, Belgique Arcadius: Strong Assistants • Better Management Temps pleinVoor een gezonde startup in de medische & orthopedische sector in Diegem zoeken we een initiatiefrijke Junior Medewerker (parttime 50%-60%) met een 1e brede office-ervaring. In deze afwisselende spilfunctie binnen een hecht, klein team stuur je de dagelijkse administratie, logistiek en sales support. Als Junior Support Medewerker ben jij de motor achter onze...
-
Multisite Receptionist
Il y a 2 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique ELIGIO Temps plein 20 000 € - 25 000 € ContratELIGIO zoekt een enthousiaste deeltijdse receptionist(e) voor hun vestigingen in Diegem en Elsene. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de professionele ontvangst van bezoekers en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.Je werkt op woensdag en vrijdag in Diegem van 8u tot 17u en op dinsdag en donderdag in Elsene van 8u tot 12u. Gastvrijheid...
-
Parttime Front Office
Il y a 4 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique ELIGIO Temps plein 17 000 € - 19 000 € ContratELIGIO in Diegem is op zoek naar een deeltijdse receptionist(e) met sterke communicatieve vaardigheden. Je verwelkomt bezoekers, registreert badges en begeleidt bezoekers naar vergaderruimtes.Daarnaast verzorg je een aangename lobby-omgeving, coördineert catering bij meetings en beheert inkomende en uitgaande post en telefoons. De rol vereist...
-
Management & Office Assistant - Diegem
Il y a 2 heures
Diegem, Flanders, Belgique Michael Page Temps pleinVerzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten en bezoekers Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie Ondersteunen bij dossierbeheer, documentverwerking en administratieve opvolging Voorzien van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne...
-
Office Assistant
Il y a 5 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratAs an Office Assistant you will be the first point of contact for employees, visitors and service providers, ensuring a welcoming and professional workplace experience. You will combine front‑of‑house responsibilities with workplace and facilities coordination to support the smooth day‑to‑day operations of a modern and dynamic office...
-
Parttime Receptionist: Gastvrije Front Desk
Il y a 4 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique ELIGIO Temps plein 12 000 € - 16 000 € ContratELIGIO in Diegem zoekt een deeltijdse receptionist(e) die bezoekers en medewerkers professioneel te woord staat en ondersteunt bij het dagelijkse kantoorwerk. Je werkt op woensdag en vrijdag van 8u tot 17u met 1u pauze en beheert telefoon, mailbox, vergaderzalen en algemene office taken.Je coördineert facilitaire activiteiten, catering en leveranciers, en...
-
Legal Office Assistant | Admin, Travel
Il y a 3 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique ACCENT Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratACCENT zoekt een Management Assistant voor de regio Zaventem. Je bent verantwoordelijk voor de onthaal van cliënteel, beheer van dossiers en briefwisseling, agendabeheer en de ondersteuning van advocaten en medewerkers. Je verzorgt ook gebouw- en stockbeheer en draagt bij aan de organisatie van seminars en kantoorevents.Daarnaast help je bij travel...
-
Bilingual Management Assistant | NL/FR, Office Coordinator
Il y a 2 jours
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratJobat zoekt een ervaren tweetalige Management Assistant voor een dynamisch en internationaal bedrijf in Diegem. Je ondersteunt het managementteam en zorgt voor een efficiënte organisatie van het kantoor.De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, is perfect tweetalig in het Nederlands en Frans, en heeft een goede kennis van MS Office....
-
Deeltijds office assistant
Il y a 1 jour
Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique ELIGIO Temps plein 17 000 € - 22 000 € ContratBeschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Diegem, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het beheren en verduurzamen van kantoorgebouwen, zijn wij op zoek naar een deeltijdse office...
