Administration Officer, Ukraine Response
il y a 7 jours
HIAS Europe is seeking an Administration Officer, Ukraine Response to join its small, yet growing and dynamic team based in Brussels, Belgium. The position is managed by the Administration & Finance Officer, HIAS Europe, but also works in close cooperation with Ukraine Response Program staff. The Administration Officer, Ukraine Response will fulfill both administrative and programmatic support functions in relation to HIAS’ Ukraine response. They will collaborate closely with the regional and Emergency Response teams.
ESSENTIAL FUNCTIONS
Supports logistics related to engagement with Jewish communities, especially in context of the Ukraine response.
Coordinates vendor engagement/procurement relating to the Ukraine response (e.g., translation, publications, etc.).
Provides Ukrainian/Russian translation, especially in working with Ukrainian refugees.
Supports travel arrangements for staff and partners.
Supports schedule and calendar planning.
Arranges meetings and conference calls, including weekly team meetings.
Organizes team events and larger-scale events as required.
Prepares materials for meetings and provides post-meeting follow-up notes.
Assists with the preparation of presentations and narrative documentation, including proof-reading, formatting and translating diverse documents and PowerPoints.
Assists in staff recruitment procedures, including advertising vacancies and arranging interviews.
Assists in HR administration, including maintaining HR records, liaising with the payroll agency, staff onboarding and other procedures.
Liaises with IT colleagues.
Maintains an effective computer-based filing system and manual filing system (where appropriate).
QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS
Academic degree in relevant field.
At least three years experience as an Administrative Assistant or Program Assistant.
Previous experience with an NGO or international organization.
Excellent communication skills in English (written and verbal); Ukrainian and/or Russian, French and/or Dutch preferred.
Ability to work in a team and independently, take initiative, prioritize competing tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
Commitment to HIAS’ mission and values, including refugee protection and humanitarian principles.
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Collaborateur.rice Dispatching
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Croix Rouge Temps pleinCe que la Croix-Rouge de Belgique vous offre: Un contrat intérimaire (dans un premier temps et en fonction de l’évolution du contexte), à temps plein (prolongeable en fonction de l’évolution du contexte) - une fonction qui s’inscrit dans l’urgence du secours aux populations fuyant l’Ukraine et qui offre un impact concret & visible au cœur...
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Communications Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HIAS Europe Temps pleinHIAS Europe is seeking a Communications Officer to join its growing and dynamic team in Brussels, Belgium. HIAS has been operational in Ukraine for more than twenty years, and in recent months has scaled-up its Emergency Response programming to respond to the urgent needs of people fleeing war. Whilst HIAS has been active in Europe for well over a century,...
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Client Administration Officer
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinFonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x) Activité : Gestion de patrimoine Localisation : Sud-Est Bruxelles Contrat : CDI Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs. Notre client accompagne une clientèle...
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Front Office
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Sympl Temps pleinVous êtes un **excellent communicateur** qui n’a pas peur de décrocher le téléphone ? L’idee de travailler dans une **entreprise dynamique** où votre motivation sera appréciée vous fait rêver ? Vous souhaitez développer votre carrière au sein d’une **entreprise d’envergure internationale** ? Dans ce cas, le poste de **réceptionniste** chez...
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Payroll & Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Interparking Temps pleinInterparking est une entreprise belge dont le Head Quarter est basé à Bruxelles. Elle figure parmiles principaux opérateurs de parkings à l'international et a su gagner la confiance de ses clients aucours de plus de 65 ans d’existence. Présente dans 16 pays et dans plus de 500 grandes villes, principalement européennes, l’entreprise exploite 2098...
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Payroll & Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HUDSON Temps pleinInterparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098...
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Payroll & Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinInterparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098...
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Payroll & Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinInterparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098...
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Administration & Payroll Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Interparking Temps pleinInterparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098...
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Finance & Administration Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Health Care Without Harm Europe Temps pleinPosition overview Full job description here Reporting to the Operations Manager, the Finance & Administration Officer will play an important role in supporting and strengthening the smooth, reliable, and effective function of HCWH Europe’s operations, ensuring the continued success and ongoing development of our organisational culture and structure as we...
