Program Manager

Functie

Als program manager ben je verantwoordelijk voor de correcte uitrol van 3 projecten
- Uitrol Office 365
- Uitrol nieuwe hybride meeting rooms
- Uitrol nieuwe laptops

‘BeTeams’ bestaat uit de volgende governance structuur:
Wekelijkse PMTs met de stakeholders uit de business, dit in functie van de behoeften van de3 projecten

Wekelijks ‘BeTeams Comité’ met 5 permanente leden waar to the point gerapporteerd wordtin functie van de vooruitgang van de 3 projecten en waar de nodige beslissingen voorgestelden genomen worden

Maandelijks steerco met 2 leden van het Directiecomité waar de beslissingen gevalideerdworden

De program manager staat in voor de organisatie, voorbereiding en opvolging van deze werkgroepen/beslissingsorganen.

De program manager moet voldoen aan volgende verwachtingen:

- Ervaring in transversaal project management - projecten met impact op een volledigeorganisatie
- Opmaak transversale projectplanning en zorgen voor een strikte opvolging
- Focus op halen van milestones en deadlines door tijdig beslissingen voor te stellen
- Zorgen voor een to the point rapportering
- Actief opvolgen van To Do’s en proactief communiceren rond vooruitgang
- Goed ontwikkelde stakeholdermanagement vaardigheden (in dit geval met IT, Business, HR, Communication, Building Mgt)
- Optreden als change manager waarbij een change traject wordt opgezet en begeleid aangezien het project elke medewerker binnen de groep impacteert, dit gaat over kick-offs organiseren, communicatie voorzien, opleidingen voorzien etc.
- Algemene ervaring met Workplace transformatie projecten en met hun impacten op end-user en manier van werken
- Sterke multicanale communicatievaardigheden

Taken
- Je volgt de 3 lopende projecten mee op om te garanderen dat de projecten correct verlopen,de milestones en deadlines gerespecteerd worden en de opgelegde governance nageleefdwordt.
- Je verzorgt de communicatie naar projectteams, management team en stakeholders in hetkader van projectbeheer.
- Je bent in staat om een voorstel tot prioritering van de projecten te maken, rekening houdendmet de beschikbare middelen (personeel en budget).
- Je bent verantwoordelijk voor de oplevering van de rapportering aangaande de evolutie vande diverse projecten.
- Je zorgt ervoor dat stakeholders beschikken over actuele en correcte informatie metbetrekking tot de projectopvolging.
- Je biedt administratieve ondersteuning inzake projectmanagement.
- Je beschikt over ervaring in het aansturen van projecten met een externe IT leverancier.

Kennis- Talenkennis Frans-Nederlands-Engels
- Kennis van Change management om verandering doorheen een organisatie in goede banente leiden
- Kennis van virtualisatie (Citrix) en Office 365 is aangewezen De complexiteit enafhankelijkheden tussen netwerken, hardware, software begrijpen of bereid zijn deze tevergaren.
- Ervaren gebruiker van MS Project, SharePoint en van de MS Office-tools (Word, Excel enPowerPoint).

Aanbod
- Competenties- Initiatief nemen: durven de leiding nemen, oplossingen zoeken, voorstellen formuleren,anticiperen.
- Resultaatgericht: toegewijd en gepassioneerd om de doelen te bereiken en prestaties teverbeteren.
- Sterk in probleemoplossend denken, het nemen van beslissingen; heeft een goedbeoordelingsvermogen en is assertief.
- Werken in openheid en transparantie; houdt rekening met de andere teamleden.
- Goed in het opbouwen van relaties en beschikt over sterke sociale vaardigheden.
- Geëngageerd zijn: respecteert de bestaande afspraken en voert de eigen taken correct, eerlijken consequent uit.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, zeer goedepresentatievaardigheden en in staat om presentaties te geven voor grote groepen en naar het management.

Inlichtingen

Ghizlaine El Haddouchi +32 3 202 05 00