Assistant(E) de Direction Pour Le Comex Bruxelles

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est un groupe familial belge actif dans le secteur industriel. Ils sont présents à l’international et leur siège social est localisé à Ixelles (150 personnes au siège, 15,000 dans le monde). Ils sont aujourd’hui à la recherche de plusieurs Assistant(e)s afin d’apporter un soutien de tout premier ordre à 4 membres du comité exécutif. Chaque Assistant(e) aura la charge d’un Directeur.

**DESCRIPTION DE FONCTION**:

- Gérer une variété très large de tâches administratives : gérer un agenda très complexe avec nombre de RV à l’étranger, organisation de réunions, de visioconférences et d’appels, organisation d’itinéraires de voyages complexes
- Informer le directeur quant à l’évolution de son agenda et de ses RV, assurer le suivi des actions dans le respect de délais impartis
- Préparer plusieurs types de réunion, s’assurer que tous les documents nécessaires sont prêts ; préparer la correspondance confidentielle
- Planifier, coordonner et s’assurer que le planning est correctement suivi ; garder le directeur informé de ses RV et obligations, faire le suivi en conséquence. Veillez à l’optimisation du temps. Anticiper de façon à résoudre de possibles conflits d’agenda et autres problématiques
- Être une(e) Ambassadeur(drice), la personne qui « contrôle » l’accès au directeur, qui le représente auprès de ses interlocuteurs
- Établir les priorités en cas de conflits ; faire preuve de proactivité dans le suivi des projets
- Vérifier et corriger différents types de documents (orthographe, grammaire, présentation, style)

**PROFIL**:

- Solide expérience dans l’assistanat de direction de haut niveau, de préférence acquise dans un environnement international et multiculturel
- Anglais courant (C1 minimum)
- Connaissance de Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams
- Excellentes capacités d’organisation et d’anticipation, capacité à gérer des priorités multiples
- Intégrité, discrétion, capacité à gérer des informations extrêmement sensibles et confidentielles
- Sens aigu de la communication (orale et écrite) en anglais, capacité à interagir avec des interlocuteurs de tout niveau
- Proactivité, créativité, capacité à être force de proposition, à suggérer des améliorations et des solutions aux problèmes qui peuvent survenir
- Capacité à représenter professionnellement la société auprès de tiers
- Capacité à anticiper les besoins du directeur et à apporter des solutions aux problématiques qui peuvent survenir

**OFFRE**:

- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire très compétitif assorti d’un package complet d’avantages extralégaux incluant des chèques repas, des assurances groupe et hospitalisation, un ordinateur portable, GSM, etc.
- Horaires : 40h00/semaine, un mix de travail en présentiel et en distanciel
- Congé : 32 jours/an
- Localisation : la société est localisée à Ixelles et est très accessible en transports en commun. Parking à disposition
- L’opportunité de travailler dans un environnement corporate très qualitatif et dans de très beaux locaux

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/122CDD **Le Département des relations et ressources humaines - Service de gestion des données, des structures et du cadre PATGS recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve - Gestionnaire de dossiers RH** **Pour un CDD de 6 mois à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de...

  • Assistante de Direction Administrative

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    **La polyvalence, le sens du service et le travail de précision sont vos plus grands atouts?** **La pratique du français et du néerlandais est chose courante?** **Vous êtes au bon endroit !** Le Cabinet Alphéa Conseil de Bruxelles recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction bilingue FR/NL. Au sein d'un groupe internationnal, vous...

  • Assistant-e de Direction Avec Expérience RH Traitement Des Salaires Obligatoire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Centre National de Coopération au Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Centre National de Coopération au Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:02/10/2025** Date limite **:17/10/2025** **PROFIL**: **_PROFIL :_** -...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-** **E SOCIAL-E** **CDI - Temps plein100% -** **Saint-Josse-Ten-Noode** **CAP Brabantia - Antenne de Caritas International, assure une assistance et un suivi** **aux personnes dans le besoin à travers un premier accueil, une analyse de la situation** **individuelle, une orientation ou un accompagnement.** Pour notre projet d’accompagnement...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...

  • Attaché(e) Chargé de l'appui à la Direction de la carrière

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française. Au sein de la Direction générale des Personnels de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/026CDD **Le Département Recherche - STARI** recrute**: **Un-e a**ssistant-e administratif-ve** **Pour un CDD d'un an renouvelable à temps plein** **Contexte**: - L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé-es (hors Hôpital Erasme) et compte...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...

  • Bordet - Assistant(E) Social(E) - (H/F)/x) - Cdr - 38h

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...