Un-e Assistant-e Administratif-ve

offre d'emploi 2025/026CDD

**Le Département Recherche - STARI** recrute**:
**Un-e a**ssistant-e administratif-ve**

**Pour un CDD d'un an renouvelable à temps plein**

**Contexte**:

- L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé-es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant-es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

**Missions essentielles**:

- La personne sera une ressource importante pour FARI et son équipe, pour contribuer à la bonne gestion administrative de l’institut. Elle sera officiellement recrutée par l’Université Libre de Bruxelles (ULB) (dont FARI est un institut), au sein du service de soutien transversal aux activités de recherche et d’innovation (STARI) du Département de Recherche. Elle fournira un soutien essentiel à la gestion pratique et quotidienne des activités de la FARI, contribuera à la bonne coordination entre les deux administrations universitaires. Il/elle sera un point de contact direct avec des administrations de l'ULB principalement (et de la VUB). Elle sera intégré(e) dans l'équipe de gestion de FARI.
- La personne aura également des tâches en matière de gestion des locaux, planification de visites dans les locaux. Ses principales missions seront:

- 1. Mise en œuvre et suivi de divers processus administratifs : supervision administrative de dépenses liées à FARI, encodage, archivage. (60%)
- 2. Organiser des réunions, réserver des salles et soutenir la communication et apporter du support administratif ponctuel lors de nos événements. (20 %)
- 3. Autres activités : la personne assistera l’équipe de management de FARI dans ses missions de rapportage auprès de ses financeurs. (10%)

**Profil**:

- Être titulaire au maximum d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESI/CESS avec une expérience probante dans le domaine administratif.
- Avoir une expérience de minimum 1 an dans une fonction similaire
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur)

**Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier**:
Requises:

- Suite logicielle de bureautique (Word, Excel, Access, Acrobat, Outlook, etc.)
- Excellente maîtrise du français
- Excellente maitrise de l’anglais (au minimum - niv C1)

Atouts:

- Connaissance du néerlandais - un atout mais pas obligatoire
- Peut également avoir eu une expérience significative dans un rôle similaire à l'ULB ou à la VUB (ou une expérience dans une autre université belge est considérée comme très pertinente).

**Qualités requises**:

- Sens de l’organisation, de l’initiative et des responsabilités
- Esprit d’équipe
- Autonomie et initiative

**Nous offrons**:

- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
- L’accès à une formation permanente
- Des restaurants universitaires éthiques et durables
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

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Politique d'égalité des chances : _**
- Nous croyons en la richesse de toutes les différences._

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Aménagements raisonnables de la procédure de sélection : _**
- Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?_
- Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information._

Recherche contractuelle

Postuler

**Type contrat : CDD recherche contractuelle**

**Temps de travail : Temps plein**

**Campus : Solbosch**

**Date de parution : 20/02/2025**

**Date limite de réception : 27/03/2025**

**[Référence 2025/026CDD]