2024-061 Assistant(E) Administratif(Ve)

**Société**:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.

Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.

Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.

**Fonction**:
**Activités et tâches liées à la fonction**
- Vérifier quotidiennement l’exhaustivité des données de facturation sur base des dossiers médicaux des urgences (actes médicaux)
- Assurer un accueil de qualité
- Vérifier et encoder les données administratives des patients
- Préparer les dossiers du patient
- Collaborer avec l'ensemble du personnel des urgences
- Collaborer avec les travailleurs sociaux pour rétablir les droits sociaux des patients démunis
- Assurer une permanence téléphonique
- Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
- S'adapter à l'évolution des outils bureautiques

**Conditions d’accès**
- Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
- Satisfaire à l’examen de sélection
- Satisfaire aux conditions du profil

**Profil**:
**Profil recherché pour la fonction**

Les caractéristiques qui feront de vous notre nouveau ou nouvelle collègue:

- Très bonne capacité d’expression et de rédaction en français et en néerlandais (la connaissance de l’anglais constitue un atout)
- Rigueur et polyvalence
- Sens de l’organisation et des priorités
- Sens de l’initiative et de la collaboration
- Sens aigu de la communication, du contact et de l’accueil
- Capacité à travailler de manière autonome et à organiser son travail en fonction des niveaux d’urgence
- Résistance au stress,
- Etre capable de faire face aux situations délicates
- Souplesse dans les horaires en fonction des besoins du service (plage d'ouverture 24h/24)
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- **Hiérarchie**: Team Leader Junior des urgences
- **Horaire**: 19h/semaine
- **Site**: Horta
- **Date d’entrée en fonction **:immédiate

**Offre**:
**Offre**
- **Assimilé à la fonction IFIC** : Employé administratif
- **Numéro de la fonction IFIC** : 1079
- **Catégorie IFIC** : 10 - IFIC non-activé

Montants annuels à temps plein:
Min. : 32.095,05€ indexés

Max. : 41.855,61€ indexés

Le maximum est atteint après 35 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0807
- **Assimilé au grade de** : Assistant administratif
- **Montants annuels à temps plein** : Echelle barémique (charte sociale) : C 1/2/3

Min. : 29.533,07€ indexés

Max. : 49.853,99€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux de liquidation : 2,0807
- Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:

- des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
- une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
- une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
- une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
- Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
- Une crèche pour les enfants du personnel ;
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Caroline Franckx

Directeur Général

**Langues**:
**Langues**

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)