Medewerker Back Office Onthaal

il y a 20 heures


Mechelen, Belgique Het Anker Temps plein

Vacature brasserie

Medewerker Onthaal (60%)

Deeltijds 60%

Om de machine van onze publieke activiteiten als een geoliede machine te laten draaien, zijn we op zoek naar iemand die achter en voor de schermen vlotjes de administratie rond onze publiekswerking voor zich neemt. De backoffice van Het Anker is voornamelijk gericht op het ondersteunen van klantenverzoeken, die te maken hebben met (potentiële) bezoekers van onze brouwerij. Via een vlotte communicatie en efficiënte administratieve processen wordt er gestreefd om de klanten alvast een mooi voor
- en natraject te geven alvorens ondergedompeld te worden in een onvergetelijke ervaring in ons belevingsaanbod.

De job
- De back office van Het Anker is hét kloppend hart van de onderneming: Gezwind beantwoord je de telefoons en mails voor al onze locaties of verwijs je door indien nodig.
- Je luistert naar de wensen van onze klanten en werkt vervolgens een offerte op maat uit voor één van onze activiteiten binnen de publieke activiteiten.
- Met veel zorg stel je facturen op en zorg je voor een goede afstemming van betalingen.
- Als spin in het web sta je in voor de interne communicatie en zorg je ervoor dat alle locaties en teams de juiste info hebben i.v.m. reservaties. Ook voor andere zaken fungeer je vaak als info-hub binnen Het Anker: iedereen kan bij je terecht voor info
- Je maakt deel uit van een groter onthaal-team. Je collega’s aan de Front Office vervangen tijdens vakanties en ziektes hoort daar dus ook bij.
- Je werkt in een flexibel uurrooster van woensdag t.e.m. vrijdag. Maandag en dinsdag zijn je vaste vrije dagen. Tijdens een gewone werkweek start je ofwel om 8u in de eerste shift of werk je tot 18u in de tweede shift.

Je bent goed in
- Klantgerichtheid: je helpt klanten enthousiast en accuraat verder.
- Administratief wonder: je hoofdtaak is het in goede banen leiden van het administratieve luik van het onthaal.
- Softwareprogramma’s: je staat sterk in je schoenen als het gaat over allerlei computer-programma’s.
- Commerciële vaardigheden: je bent een echte ambassadeur van Het Anker en verkoopt vlotjes onze publieke activiteiten.
- Het hoofd koel houden. _Sometimes you’ve got to manage the unexpected and still keep your cool._
- Talen: Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, gaan allemaal zeer vlot. Frans verwachten we iets meer dan de basis.
- Flexibiliteit: als je een collega moet vervangen aan het onthaal hoort daar sporadisch avond
- of weekendwerk bij.
- Je woont binnen een vlot bereikbare afstand van Mechelen.

Waarom bij ons werken

Brouwerij Huyghe en Het Anker zijn familiebedrijven. Dat betekent dat we elkaar bij de voornaam kennen. Althans, de meeste van ons. Het beginnen er immers veel te worden nu onze twee bedrijven heel recent zijn samen gegaan. Met enthousiasme, vakmanschap en passie wordt er samen aan een nieuw hoofdstuk geschreven, waarbij twee dynamische organisaties er samen één bruisend geheel van zullen maken. Hierin kan jij een belangrijke rol spelen door als brand ambassador van al onze merken naar de buitenwereld op te treden.

Interesse?

Kom vervolgens naar hier om ons te ontmoeten, x 3 (want je leidinggevende, je collega’s en HR moeten uiteraard allemaal onder de indruk zijn).

Al het voorgaande afgevinkt? Welkom in het onthaalteam van Het Anker


  • Assistent manager back office

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique WhatJobs Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert...


  • Mechelen, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO Planckendael **Gasten in de watten leggen. Ze een onvergetelijke tijd bezorgen. En een hemelsbrede glimlach op hun gezicht toveren. Daarvoor leef jij. **Als Teamverantwoordelijke Guest Services bij ZOO Planckendael combineer jij het beste van twee werelden: je brengt je team de ins en outs van hospitality bij én je staat op de eerste rij om...

  • Assistent manager back office

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, ...

  • Assistent manager back office

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen Functieomschrijving Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, ...

  • Notarieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw notariële carrière? Heb je ervaring in het notariaat en wil je je verder ontwikkelen? Werk je graag in een dynamische omgeving en hou je van projectmatig werken? Dan is deze vacature als** Notarieel Medewerker**wellicht de perfecte kans voor jou! Jouw takenpakket als **Notarieel...


  • Mechelen, Belgique HR Connectivity Temps plein

    Ben je een **ervaren** **payroll officer **die houdt van een open en informele werkomgeving, waarbij het resultaat telt? Houd je van een gevarieerd takenpakket en neem je graag initiatieven ter optimalisatie van de hard HR processen? Herken je jezelf in volgende woorden: open, communicatief, teamplayer, servicegericht, initiatiefnemer, leergierig? Dan ben je...


  • Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2800 Mechelen | Voltijds | Kans op vast contract - Ben jij analytisch aangelegd? Is Excel voor jou eerder speelgoed dan een nachtmerrie? Dan zitten we daar al in de goede richting: - )_ - Het bedrijf in kwestie doet aan efficinte dataopslag en databeheer voor hun klanten. Ze beveiligen de data van de klant en zorgen ervoor dat deze mooi en toegankelijk...


  • Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2800 Mechelen | Voltijds | Kans op vast contract - Ben jij analytisch aangelegd? Is Excel voor jou eerder speelgoed dan een nachtmerrie? Dan zitten we daar al in de goede richting: - )_ - Het bedrijf in kwestie doet aan efficiente dataopslag en databeheer voor hun klanten. Ze beveiligen de data van de klant en zorgen ervoor dat deze mooi en toegankelijk...


  • Mechelen, Belgique Het Anker Temps plein

    Brouwerij Het Anker is vanwege een interne verschuiving op zoek naar eenenthousiaste duizendpoot om een veelheid aan bezoekers en klanten een _delight experience_ te geven! Op onze brouwerij-site te Mechelen is er een plekje vrijgekomen en misschien ben je wel dé geknipte kandidaat om ons team te vervoegen! Een vaste sequens van taken kunnen we niet...

  • Administratief Medewerker

    il y a 20 heures


    Mechelen, Belgique VZW Kadee Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Omschrijving van de organisatie**: Vzw Kadee organiseert kampen voor kinderen en jongeren van 6 tot 16 jaar die zich in een maatschappelijk kwetsbare situatie bevinden. Deze kampen gaan op locatie door in de paas-, zomer - en kerstvakantie. Daarnaast ontplooit de organisatie een buddywerking en geeft ze vormingen aan eigen...