Stafmedewerker Archiefzorg en Informatiebeheer

Functieomschrijving

Muziek, theater en dans verrijken ons cultuurlandschap. Het erfgoed en de vele organisaties en individuen die vandaag muziek
- en podiumtradities levend houden, zijn hiervan de getuige. Als Centrum voor Muziek
- en Podiumerfgoed adviseert, ondersteunt en begeleidt CEMPER iedereen die met muziek
- of podiumerfgoed in aanraking komt: van amateur tot professional, van hobbyist tot academicus, van erfgenaam tot verzamelaar. We behandelen vragen over tastbaar en immaterieel erfgoed van een waaier aan disciplines, genres, vormen en contexten.

Als medewerker archiefzorg/informatiebeheer behandel je o.a. vanuit het team Zorg & Bewaring en team Herbestemmen binnenkomende vragen. Je werkt samen met je collega’s de dienstverlening verder uit om onze doelgroepen en erfgoedgemeenschappen te helpen en te begeleiden bij de duurzame zorg voor en bewaring van muziek
- en podiumerfgoed in Vlaanderen en Brussel (zowel voor de aspecten van fysiek als van digitaal erfgoed). Daartoe bouw je expertise op over duurzame bewaring, digitalisering, herbestemmen, waardering, registratie, informatiebeheer enz.
- Vanuit internationaal perspectief verzamel je en evalueer je relevante kennis, expertise en praktijkvoorbeelden over archief
- en collectiezorg van muziek
- en podiumerfgoed. Je ontwikkelt bijkomende expertise waar je dat nodig acht. Denk aan thema’s als duurzame materiële en digitale bewaring, digitaliseren, herbestemmen, waarderen, selecteren, registreren, informatiebeheer enz.
- Op basis van je kennis, expertise en ervaring, ondersteun je onze diverse doelgroepen met de zorg voor hun archieven en collecties van muziek
- en collectiezorg; Je leidt of begeleidt studenten, stagiairs of vrijwilligers. Je treedt op als consulent, CEMPER beheert immers geen archieven of erfgoedcollecties.
- Je initieert en coördineert CEMPER-projecten met betrekking tot archief
- en collectiezorg en participeert actief aan projecten van partnerorganisaties.
- Je legt en onderhoudt contacten binnen het cultureelerfgoedveld en met het kunstenveld.
- Dit alles giet je samen met je collega’s in een strategie die ervoor zorgt dat muziek
- en podiumerfgoed, in al zijn diversiteit, doorgegeven wordt aan volgende generaties.
- Met je collega-archivarissen ontwikkel je verder samen het interne archief
- en informatiebeheer.

Profiel
- Je behaalde mínimaal een diploma hoger of universitair onderwijs en bij voorkeur een bijkomende Manama in Archivistiek - Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer, of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in informatiebeheer strekt tot aanbeveling.
- Je bent vertrouwd met de erfgoedsector en met de richtlijnen en standaarden die er gehanteerd worden.
- Je hebt kennis van de principes van digitale duurzame bewaring en je hebt aanvullende kennis van archief
- en informatiebeleid.
- Je hebt kennis van ICT, hard
- en software, netwerkbeheer en internettoepassingen of bent bereid die te verwerven.
- Je bent empathisch en flexibel in de omgang met diverse doelgroepen en stelt je behulpzaam op.
- Je beschikt over een analytisch vermogen en hebt een kritische maar oplossingsgerichte ingesteldheid.
- Je pakt de dingen pragmatisch, nauwgezet en efficiënt aan.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je kan een boodschap helder overbrengen en mensen enthousiasmeren.
- Je kan projecten voorbereiden, uitvoeren en evalueren.
- Je werkt graag in teamverband en met externe partners, maar evenzeer autonoom.
- Je vindt het leuk om zowel op strategisch niveau mee te denken als diverse praktische en ondersteunende taken uit te voeren.
- Je hebt interesse in muziek, podiumkunsten en cultureel erfgoed.

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
- Netwerken en aan expertisedeling doen
- Werken met: Intermediaire archieven, lopende archieven
- Het documentatie
- en ontwikkelingsbeleid van de fondsen en collecties (verwerving, valorisatie,...) en partnerships bepalen en opvolgen
- Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
- Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen
- Werken met: Platen, cassettes (audio, video)
- Werken met: Multimedia, cd-rom, dvd, internet, digitale databank
- Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering,...)
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement,...)
- Informatie binnen een domein behandelen: Cultureel (kunst, literatuur, muziek, film, theater,...)
- Documenten en documentatieproducten opstellen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanb