Secrétaire - Cardiologie Et Coronarographie (H/F)

**Société**:
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d’offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites.

**Fonction**:
**Missions**:

- Assurer la gestion administrative et informatique de la cardiologie (unité de coronarographie et consultations de cardiologie) en collaboration avec les équipes infirmières et médicales.
- Est en permanence attentif à la sécurité des patients et à celle de l’ensemble des collaborateurs en appliquant les procédures mise en place et en utilisant les outils institutionnels.

**Activités**:
**_Gestion des agendas :_**
- Organiser l’agenda du service de cardiologie (réunions, gardes, évènements)
- Prise en charge des demandes et gestion du planning des agendas des cardiologues et des actes techniques médicaux et infirmiers:

- avis des patients hospitalisés (accent particulier sur les urgences)
- actes techniques : ETO (échographie trans-oesophagienne) échographie de stress sous dobutamine (avec rappel des patients la veille pour confirmer l’heure du RDV en consultation), Holter ECG (électro-cardiogramme), MAPA (monitoring de pression artérielle)
- consultations de suivi
- Préparer les RDV pour les contrôles de pace à 6 mois PAR FIRME, la veille des contrôles
- actes invasifs : coronarographie, étude éléctro-physiologique (EEP), implantation d’un stimulateur cardiaque
- Inscrire les congés médicaux dans les agendas personnels et des actes techniques
- Changer les RDV des plannings médecins quand nécessaire
- Organiser en collaboration avec l’équipe de coro le planning des actes de rythmologie:

- Consulter la feuille de file d’attente
- Vérifier le planning du rythmologue
- Réserver la chambre d’hospitalisation en collaboration avec la PSH
- Organiser en collaboration avec l’équipe de coro le planning des actes de coronarographie:

- Fixer les RDV coro de contrôle
- Fixer la réalisation des actes réalisés à Jolimont en collaboration avec la secrétaire de Jolimont
- Coordonner les actes chirurgicaux avec le service de chirurgie cardiaque de Jolimont
- Organiser les réunions médico-chirurgicales (DMC)
- En collaboration avec l’équipe médicale et infirmière, harmoniser les programmes coro et EEP dans les agendas

**_Activités spécifiques :_**
- Création d’un **numéro de téléphone** prioritaire:

- Relais de contact avec les autres services
- Contact direct avec les patients pour organiser les RDV
- Relation avec les médecins généralistes
- Gestion des délais de prise de RDV
- Mise à jour du répertoire « spécifique cardio » ainsi que le planning et les numéros de contact des assistants du CHR
- Exporter les fichiers d’imagerie médicale à la demande vers les autres hôpitaux.
- Aider à l’encodage, classement et archivage des procédures coronaires (registre Qermid)
- Aider à l’encodage des pacemakers (registre Health Data)
- Transmettre au patient l’information de leur examen via les brochures explicatives
- Respecter les procédures d’hygiène en vigueur dans l’unité de coronarographie.

**_Autres :_**
- Assurer la disponibilité des documents administratifs dans les divers locaux de consultation ;
- Assurer le suivi du dossier patient ;
- Diriger les délégués commerciaux vers les pharmaciens ;
- Assurer le suivi des dosimètres.
- Prendre le courrier à l’accueil ;
- Maitriser l’utilisation de la messagerie interne ;
- Maitriser l’utilisation de « Ultragenda ».
- Transmettre les informations aux infirmiers et signaler une situation problématique.

**Profil**:
**_ Qualification requise :_**
- Formation en secrétariat

**_Expérience requise_**:

- Une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier reste un atout.
- Maîtrise informatique

**_Attitudes comportementales_**:

- Avoir le sens de l’observation et de la précision ;
- Avoir une présentation soignée, une bonne résistance physique et nerveuse ;
- Etre exigeant, ordonné, organisé et s’avoir s’adapter aux changements ;
- Posséder de la rigueur et de la maîtrise de soi ;
- Savoir travailler en équipe, collaborer et communiquer ;
- Apte à faire appel aux personnes ressources ;
- Sens des priorités, des responsabilités et de l'économie ;
- Devoir de discrétion et respect du secret professionnel ;
- Accepter l’autorité hiérarchique ;
Se conformer au règlement de travail du CHR, au respect des consignes d’hygiène hospitalière