Consulent Lid Van Het Ssgpi

Studieniveau
- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)- Graad
- Consulent
- Plaats van tewerkstelling
- SSGPI - SOCIAAL SECRETARIAAT
Kroonlaan, 1050 Elsene
- Uiterste inschrijvingsdatum
- 28.02.25
- Referentienummer
- 119482/S5T

**Jobomschrijving**:
De consulent HR zal enerzijds ter ondersteuning van de personeelsverantwoordelijke ingezet worden, anderzijds ter ondersteuning van de directeur o.a. voor het organiseren van, en het notuleren tijdens vergaderingen. Hierbij is de kennis van de tweede landstaal meer dan nuttig.

De consulent zal o.a. instaan voor het ontwikkelen van een opleidingstraject, een welkomstprocedure voor nieuwe medewerkers, het formeel vastleggen van bestaande procedures,Mits de consulent HR binnen de cel middelenbeheer tewerkgesteld zal worden, zullen er een aantal taken zijn die in back-up functie kunnen worden uitgeoefend mbt het budget, de logistiek en het secretariaat.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als **o**ndersteuning hrm**, Hrm-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren
- Bijhouden van de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit (klassering, inventaris, verspreiding, opstelling van de nodige documenten in dit kader)
- Opstellen en opvolgen van Nota's en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer
- Opvolgen van de opleidingsplannen en de bijscholingen van de directie/dienst
- Deelnemen aan de concrete organisatie van de opleidingen en/of bijscholingen, de uitwerking tot de evaluatie
- Beheren en opvolgen van de aanvragen van de personeelsleden in één of meerdere HR gebieden (opleiding, loopbaan, onbeschikbaarheden, aanpassing van de arbeidstijd, detachering, mobiliteit,)
- Bijhouden van de opvolgingstabellen betreffende verschillende acties te ondernemen op HR gebied (evaluatie, tabel van de effectieven,...)
- Organiseren en/of deelnemen aan het praktische verloop van de rekruteringen en selecties
- Analyseren van de behoeften van de entiteit op de verschillende HR gebieden of op een bijzonder gebied
- Informeren van de personeelsleden over de mogelijkheden qua middelen (vertrouwenspersonen, stressteam,) en de ontwikkelingen op HR gebied
- Verzekeren van een opvolging van de termijnen inzake evaluatie
- Verzekeren van een stricte opvolging van de termijnen en stappen inzake tucht en/of Ordemaatregelen

Als **administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige
documenten ter beschikking te stellen.
- Opzoeken, beheren en archiveren van de documentatie
- Opstellen van rapporten van interne vergaderingen, teksten, memo's, nota's en/of presentaties
- Up-to-date stellen van de interne procedures van administratief beheer
- Opstellen, aanpassen en/of nakijken en vervolgens archiveren van alle soorten documenten (PV van vergaderingen, administratieve documenten, wettelijke en overheidsteksten,)
- Beheren van het geïnformatiseerd GALOP-systeem in één of meerdere van diens componenten
- Beheren van het RIO-programma en de opvolging van alle briefwisseling verzekeren
- Ondersteunen van de verantwoordelijke(n) in het beheer en de administratieve behandeling van specifieke dossiers
- Plannen en/of deelnemen aan vergaderingen en bijdragen tot het opstellen van projecten van PV's
- Deelnemen aan de dagelijkse activiteiten van de dienst en uitvoeren van elke bestuurlijke en organisatorische taak die de optimale uitvoering van de doelstellingen van de dienst toelaat door de termijnen en kwaliteitsnormen na te leven

Als **dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen
of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- Vaststellen, analyseren en structureren van de kernelementen van het dossier

Als **dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen
of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- Vaststellen, analyseren en structureren van de kernelementen van het dossier
- Aanvullen van de documenten volgens de geldende regelgeving of procedures
- Formuleren van een conclusie en/of alternatieven m.b.t. het vervolg van de behandeling van het dossier
- Implementeren van dossiers/projecten op basis van een onderwerp/op aanbeveling van de hiërarchie
- Beheren van recurrente dossiers zoals interne/externe klachten (AIG, comité P,...) en/of voorafgaande onderzoeken voor de tuchtoverheid
- Opstellen van richtlijnen en procedures binnen