Marketing Officer

Functieomschrijving
- Coördinatie van sales/marketing + assistentie zaakvoerder/hoofd marketing
- Voorbereiden van beurzen/events waaraan wij deelnemen + administratieve voorbereiding van alles wat erbij komt kijken
- Coördinatie tussen Sales
- en Marketingafdeling
- Communicatie met gesponsorde atleten
- Opvolging van sponsoring en marketingcontracten (en budget)
- Bestellen van marketingmateriaal
- Nodige informatie/hulp/materiaal/producten bezorgen aan verkopers, vertegenwoordigers (ook voor events)
- Opstellen + opvolgen van totale marketingbudget

Job gerelateerde competenties
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Resultaatgerichtheid
- Creatief denken (Inventiviteit)
- Regels en afspraken nakomen
- Klantgerichtheid
- Leervermogen hebben
- Omgaan met stress
- Commercieel zijn
- Contactvaardig zijn
- Samenwerken als hecht team
- Plannen (= ordenen)

**Profil**:

- in het bezit zijn van een bachelorsdiploma in een richting marketing, communicatie, events,...
- goede kennis van Microsoft office producten
- beschikken over de nodige presentatievaardigheden (zowel opmaak PowerPoint als voorstelling)
- Zeer goede kennis Nederlands/Engels en Duits is vereist, Frans is pluspunt
- beschikken over een rijbewijs B
- bereid zijn om af en toe te reizen (sales meetings, beurzen), ook af en toe in het weekend
- ervaring met events voorbereiden, organiseren en opvolgen
- **voeling met de sportsector is een absolute MUST