Gestionnaire Administratif

**Offre d'Emploi : Gestionnaire administratif.ve et financier en Maison Médicale (H/F/X)**

Où ? Maison médicale Botanique ASBL, 1210 Bruxelles (Saint-Josse-ten-Noode).

Quand ? Début du contrat en mai 2025.

Comment ? Statut salarié 30h/sem. CDD 1 an, renouvelable en CDI. Barème IFIC 16, chèques-repas.

**Cadre de travail**

La maison médicale Botanique ASBL est membre de la Fédération des Maisons Médicales et travaille au forfait. Notre équipe est composée d’une vingtaine de travailleur.euse.s et accompagne une patientèle mixte de près de 3 000 patient.e.s.

Nous travaillons en autogestion : nous nous organisons au service de notre objet social, de manière non hiérarchisée, avec de la transparence, du consensus, de la concertation et dans la bienveillance. Nous sommes collectivement responsables des principes, valeurs, missions et objectifs de l’association. Nous adhérons à la charte des maisons médicales qui défend les valeurs de solidarité, justice sociale, équité, citoyenneté, respect de l’altérité et autonomie.

Nous recherchons un-e gestionnaire pour assurer l’organisation des aspects administratifs et financiers de la maison médicale. Vous ferez partie intégrante de l’équipe et travaillerez en étroite collaboration avec l’Organe d’Administration, composé de travailleurs.euse.s élu.e.s par l’assemblée générale, elle-même composée majoritairement des travailleurs de la maison médicale.

Il est prévu d’engager rapidement un.e facilitateur.trice à mi-temps pour renforcer le « pôle gestion ». Vous aurez l’opportunité de participer à la co-création du poste, à l’engagement et à l’accueil de cette nouvelle personne.

**Description de fonction**:
Le-la gestionnaire sera responsable de cinq grands pôles au sein de la maison médicale:

- **Gestion comptable et financière**: Gestion des comptes bancaires, comptabilité, prévisions financières et budget annuel,
- **Gestion du personnel**: élaboration des contrats, payement des salaires et honoraires, collaboration avec la Boutique de gestion (secrétariat social), suivi des législations sociales,
- **Gestion des subsides**: interface avec les pouvoirs subsidiants fédéraux et régionaux, identification des opportunités de subsides,
- **Gestion du forfait et contact avec les mutuelles**
- **Gestion de l’infrastructure**: Suivi des entretiens et réparations, représentation au sein de la copropriété,...

Le gestionnaire précédent assurera, dans la mesure du possible, un relais, pour garantir un démarrage en douceur et vous permettre de vous familiariser avec les processus internes, les outils et l’équipe. Il est également possible de participer au groupe de soutien à la fonction de gestion en maison médicale (GECO).

En tant que travailleur.euse de l’équipe, il est possible de représenter la maison médicale dans différentes instances et groupes de travail externes (Fédération des MM, bassins de soins etc.)

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d'un Master en sciences humaines, économie sociale ou droit du travail ;
OU bachelier avec une expérience probante de minimum 3 ans dans une fonction similaire au sein du secteur non-marchand, de préférence dans le secteur ambulatoire, de la santé ou de l'aide aux personnes.

Vous avez une connaissance pointue de la législation sociale, et une bonne connaissance de la gestion des ASBL ainsi que des structures institutionnelles et de subventionnement.

Des connaissances en comptabilité, gestion financière, et la maîtrise d’Excel sont indispensables.

La connaissance du logiciel comptable Popsy est un atout.

Langue : le français est indispensable. La connaissance d'autres langues est un plus.

Qualités recherchées : Grandes capacités organisationnelles et administratives, capacité de collaboration et de communication, esprit d'équipe, bienveillance, autonomie, rigueur et sens des responsabilités, esprit de synthèse et capacité d’anticipation, respect des délais.

**Comment postuler ?**

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures : au moins 30 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025