HR Business Partner

Pour renforcer notre département Ressources Humaines, nous sommes au sein de DEF Belgium à la recherche d’un(e) HRBP (m/v/x).

Notre société

DEF Belgium est une filiale belge du réseau DEF, un des plus important fabricant européen en matière de sécurité incendie. Notre activité principale est de proposer des solutions et des services sur mesure pour les systèmes de détection incendie, l’évacuation sonore, l’extinction automatique (gaz et brouillard d'eau) et les systèmes de supervision.

Notre mission : protéger nos clients contre les risques d'incendie, garantir leurs activités et assurer la sécurité de toutes les personnes présentes.

DEF Belgium a été fondée en 1976 et est active sur le marché belge depuis plus de 40 ans. DEF Belgium est certifiée comme installateur Bosec et Fisq.

Notre équipe d'experts passionnés s'occupe de projets de sécurité incendie, en réfléchissant toujours avec le client pour trouver une solution adaptée à son défi. Cette expertise est notre valeur ajoutée. Là où les autres abandonnent, DEF Belgium commence.

Nous comptons parmi nos clients de grands noms de l'industrie, transports, télécommunications, hôpitaux, énergie et pouvoirs publics.

Administration du personnel
- Gestion administrative des entrées et des sorties.
- Rédaction des contrats et avenants.
- Mise à jour de la base de données dans le SIRH
- Rédaction et suivi des documents sociaux.
- Mise à jour des dossiers du personnel.
- Suivi des différentes visites médicales, et veillez au transfert des informations aux différentes parties dans le cadre des accès des collaborateurs aux sites clients.
- Mise à jour des documents légaux.
- Mise en place et création de reportings RH.
- 1e point de contact pour le personnel pour toutes questions relatives aux RH et la paie.
- Gestion de la paie en collaboration avec le secrétariat social.
- Suivi des absences (vacances annuelles, RTT, petits chômage ).
- Répondre aux questions du personnel concernant la partie administrative et la paie en collaboration avec le secrétariat social.

Général RH
- Mise en place de process dans le cadre de la démarche Qualité pour la partie RH.
- Définir les budgets RH en collaboration avec la Direction.
- Support aux Responsables de service de DEF Belgium par rapport aux Ressources Humaines (intérim, questions en matière de payroll, congés ).
- Suivi des formations (inscriptions, plan annuel, subsides ).
- Elaboration et mise en place de procédures et politiques RH, en concertation avec la Direction.
- Gestion des contacts avec le service médical externe (SEPP).
- Suivi des documents liés au personnel (médecine du travail,).
- Organiser des événements RH (réunion du personnel, teambuildings, ).

Projets:

- Participer au déploiement des projets RH réseau ( Tek 2.24, plan de succession, gestion des talents, déploiement des modules SIRH..)

Recrutement
- Définir les besoins de recrutement ensemble avec les responsables de service et la Direction, et définir la fiche de poste.
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi.
- Rédaction d’offres de collaboration, en concertation avec les responsables de service et le CEO.

Fleet
- Mise en place et actualisation de la politique voiture en collaboration avec le CEO.

Gestion administrative de la flotte voitures.

Législation sociale
- Suivre de la législation sociale et mettre en place des actions RH.
- Recherche d’informations concernant la gestion administrative du personnel (prise de contact, suivi des demandes )
- Suivre les CCT spécifiques et mettre en place des actions en relation avec le CEO et/ou mangement.

Support à la direction
- Assurez la logistique des déplacements professionnels, avec réservations éventuelles.
- Organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi de la réalisation des actions.
- Mise en forme des dossiers, consolider des rapports mensuels et présentations des réunions de Direction.
- Traductions (FR-NL).
- Gérer le secrétariat traditionnel.

Profil:

- Diplôme RH.
- 3 ans d'expérience minimum dans les RH.
- Très bonne connaissance de la législation sociale.
- Très bonnes capacités rédactionnelles.
- Très bonnes connaissances du Français, Néerlandais et de l'anglais.
- Rigoureux et autonome
- Bon esprit de synthèse

À quoi pouvez-vous vous attendre ?
- Une rémunération attrayante avec des avantages extra-légaux, dont notamment une assurance groupe et assurance hospitalisation.
- Vous avez la possibilité de contribuer activement au succès de DEF Belgium.

Enthousiaste?

Vous vous reconnaissez dans cette fonction? Postulez dès à présent et devenez peut-être notre nouveau collègue.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Chèques repas
- Eco-chèques
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Voiture de société

Horaires:

- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois