Agent Administratif Affecté Au Service Finances

**Description de l’entreprise
**CPAS d'Auderghem

**Description de la fonction
**Mission globale de la fonction**:
L'agent administratif au service des Finances assure le mandatement des factures et la création d'états de recouvrement.

Activités principales de la fonction:

- Assurer le suivi des aides sociales ponctuelles accordées par le Comité spécial du Service social
- En collaboration avec le responsable du service social et les services concernés, récolte de toutes les données nécessaires à l'établissement des mandats de paiement. Et établissement des mandats de payement.
- Reprise des projets dans le programme GESDOS à destination de la comptabilité.
- Etablissement des états de recouvrement pour les aides récupérables.
- Assurer le suivi du tableau de bord des différents subsides.
- Rédiger les bons de commande.
- Etablissement des listes d'ordonnancement.
- Facturations diverses.

Activités accessoires de la fonction en l'absence du collaborateur:
Remplacement temporaire des agents exerçant la fonction d'assistant administratif au service des finances.

**Description du profil
**Compétences comportementales
- Mobiliser des ressources afin de trouver des solutions à un problème, une situation inhabituelle.
- Pouvoir définir et organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs donnés.
- Pouvoir adapter, ajuster son comportement en fonction du contexte et des personnes afin de travailler de manière efficiente.
- Pouvoir faire preuve de solidarité envers ses collègues et/ou autres membres du personnel.
- Collaborer en bonne intelligence et partager les ressources dont nous disposons.

Compétences techniques
- Utilisation d'outils informatiques courants (Excel, Word, Outlook,...).
- Maitriser l'utilisation des programmes GESDOS, GESFACT, REPRISE, OPERATIONS JOURNALIERES.
- Bonne connaissance des structures et du fonctionnement de l'Administration

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDD