Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Wavre - MERCATOR

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 3 minutes

    Wavre, Belgique WhatJobs Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des services, offrant des solutions innovantes et sur-mesure. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Wavre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des services, offrant des solutions innovantes et sur-mesure. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Wavre, Belgique Le Petit Baigneur Temps plein

    **Annonce d’emploi - Secrétaire de direction** Nous recherchons un(e) **Secrétaire de direction polyvalent(e)** afin de renforcer notre équipe et assurer une gestion administrative et organisationnelle complète de l’entreprise. Vos missions principales: - **Gestion du personnel** : suivi et encodage des prestations, préparation et paiement des...

  • Service Delivery Administrative Assistant(E) Fr/nl

    il y a 4 jours

    Wavre, Belgique Trustteam Temps plein

    Pour notre site de Wavre, Nexis est à la recherche d'un(e) **Service Delivery Administrative Assistant fr/nl (H/F).** **Mission**: Votre mission consiste à organiser la planification des interventions de nos techniciens, des livraisons, fournisseurs. **Tâches**: - Support à la Planification du Service Delivery - Organise le planning en coordonnant les...

  • Coordinatrice

    il y a 4 jours

    Wavre, Belgique Centrale de Services à Domicile Temps plein

    La CSD recherche un(e) **Assistante sociale Coordinatrice / Assistant Social Coordinateur en réserve de recrutement** Fonctions: Le collaborateur sera amené à travailler en étroite collaboration avec le Middle management et la Direction en vue de respecter l’ensemble des objectifs de l’entreprise Missions: Organiser son travail de manière à...

  • Assistant.e Shop Manager

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Employe.e D'administration Service Financier

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique C.P.A.S. de Wavre Temps plein

    Au CPAS de Wavre, notre capital essentiel, c’est l’humain ! Notre institution, avec ses multiples services à la population, est le principal acteur social de proximité de l’entité de Wavre. Elle défend le respect de la personne humaine et de ses droits. Le CPAS de Wavre, c’est un service social général et de nombreux services sociaux...

  • Conseiller Commercial Fleet

    Il y a 4 minutes

    Wavre, Belgique WhatJobs Temps plein

    À propos de CAR Avenue CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon), en Suisse (Genève) et en Allemagne. Nos atouts 3 000 collaborateurs 150 concessions et services 34 marques distribuées un volume annuel de 80 000 véhicules...

  • Conseiller commercial fleet – h/f

    Il y a 4 minutes

    Wavre, Belgique WhatJobs Temps plein

    L'entreprise Société : CAR Avenue France Le poste Référence : unique _0 Description Entreprise CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon), en Suisse (Genève) et en Allemagne. Au cœur de la Grande Région, CAR Avenue ce sont :...

  • Aide-ménager.e Sociale

    il y a 4 jours

    Wavre, Belgique C.P.A.S. de Wavre Temps plein

    **La mission du service est de contribuer au maintien à domicile des personnes en difficulté par la réalisation des travaux ménagers tels que l'entretien de l'habitation et de l'hygiène du linge.** L'aide-ménagère sociale (H/F/X) est appelée à intervenir au domicile de personnes âgées, malades ou handicapées ainsi qu'auprès de familles en...

Assistant(E) de Direction

Il y a 60 minutes

Wavre, Belgique MERCATOR Temps plein

**Société**:
Le groupe Automatic Systems, filiale de la société française IER (groupe Bolloré) dont le siège social est situé en Belgique, conçoit, fabrique et installe une large gamme d’équipements (systèmes électromécaniques) de contrôle d’accès pour les piétons, les véhicules et les passagers. Automatic Systems figure parmi les leaders mondiaux dans le domaine de l'automatisation du contrôle d’accès depuis plus de 50 ans et les équipements sont utilisés quotidiennement par plus de 100 millions d’utilisateurs dans le monde. L’entreprise emploie plus de 400 personnes réparties sur 8 implantations internationales: Belgique, France, Angleterre, Espagne, Canada, États-Unis, Allemagne et Pays-Bas.

Automatic Systems possède l’expertise pour fournir aux opérateurs, aux principaux intégrateurs et aux sociétés d'ingénierie:

- Des technologies de pointe qui répondent aux besoins du client
- Des technologies spécifiques dans les domaines du contrôle d’accès et de la détection
- Une étude de faisabilité et une gestion de projet intégrant des services de la conception jusqu’à l’installation et la maintenance.

**Fonction**:
En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre Comité de Direction. Votre principale mission sera d’assurer la coordination des activités, la gestion des agendas et le bon déroulement des réunions stratégiques.

Vous serez également responsable de:

- L’organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des actions et relances
- La création de présentations professionnelles via PowerPoint
- La collecte et l’analyse des données de type KPI pour fournir des rapports précis et utiles
- L’organisation, la planification et la réservation de déplacements professionnels, y compris vols, hôtels et transports
- La rédaction de courriers divers et la collaboration avec le service juridique pour la relecture des NDA et autres documents légaux.
- L’organisation et la conservation des documents importants (contrats, NDA, comptes-rendus de réunion) avec une classification appropriée dans Teams.
- La collaboration avec le service Marketing & Communication et les RH pour l'organisation d'événements internes
- La Coordination des visites clients nationales et internationales
- La sélection et la négociation avec les fournisseurs locaux (hôtels, restaurants, taxis, salles de réunion) pour obtenir les meilleurs tarifs et préparer des documents récapitulatifs pour les visites de clients, fournisseurs et collègues d'autres filiales.
- La Veille et l’ajustement des processus en fonction des nouvelles exigences en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et de conformité.

**Profil**:

- Dynamique, réactif et autonome, vous êtes reconnu pour votre organisation, votre bonne gestion du temps et votre efficacité
- Vous êtes un as de la rédaction, des présentations ppt, des PV de réunion et des communications
- Orienté solution et créatif, vous savez faire face aux imprévus, aux priorités qui changent, aux demandes variées, aux situations urgentes,
- Intègre, vous faites preuve d’une grande discrétion concernant les données confidentielles et les informations sensibles
- Appréciant travailler dans une PME, vous êtes flexible et vous appréciez le multitasking
- Vous disposez d’une formation en secrétariat, management assistant, administration,
- Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction en tant que management assistant
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PPT) et vous pouvez facilement vous adapter à de nouveaux logiciels (Teams, Sharepoint, Project management, )
- Vous avez une parfaite connaissance du français et une très bonne connaissance de l’anglais

**Offre**:

- Un contrat à durée indéterminée, dans une entreprise dynamique en pleine croissance
- Un Package Salarial Attractif
- Abonnement social
- GSM de société
- Chèques repas de l’ordre de €8
- Assurance Groupe
- Assurance Hospitalisation
- Assurance Ambulatoire
- 13ième mois
- 12 RTT (régime de 40h/semaine horaires flexibles)
- Possibilité de travailler 1 jour par semaine de la maison

**Rejoindre Automatic Systems c’est aussi**:

- Intégrer une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans
- L’opportunité d’être formé à de nouveaux aspects techniques et de se développer au sein de l'entreprise
- Travailler dans un environnement bienveillant où chacun est encouragé à partager ses idées
- La possibilité de travailler dans une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable : tous nos produits sont recyclables à 80 voire 90%.