Administratieve Ondersteuning Voor Ons Team

il y a 20 heures


Leuven, Belgique IFAC SERVICE Temps plein

**2 dagen per week of 4 halve dagen per week (flexibele uren - geen zaterdag), studentenovereenkomst, oktober tem juni, eventueel te verlengen**:
Vastgoedkantoor Ifac Service uit Tervuren werd opgericht in 1978 en is gespecialiseerd in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer (rentmeesterschap). Het kantoor is actief in de regio Leuven - Brussel.

Ifac Service beheert ongeveer 1200 huurwoningen en appartementen voor meer dan 500 eigenaars.

Ons team **‘Technisch vastgoedbeheer’** bestaat vandaag uit 4 medewerkers. Om dit team te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste student met uitgesproken administratieve en plannings-skills.

**Jobomschrijving**:

- je contacteert technici (elektriciens, loodgieters, onderhoudstechnici,) en maakt afspraken voor de nodige interventies in de woning
- je koppelt regelmatig terug naar huurders en verhuurders
- je houdt technische fiches en onderhoudsplannen van huurpanden up-to-date op basis van info van ons technisch team
- je volgt de onderhoudsschema’s (onderhoud verwarming, alarm etc) op in onze beheersoftware en ziet erop toe dat huurders tijdig de nodige attesten indienen
- je documenteert alle acties in onze beheersoftware
- je bewaakt mee de efficiëntie en klantvriendelijkheid van alle processen binnen het team technisch beheer

**Jouw profiel**:

- je sterkste punten zijn communicatie en organisatie (inzicht en/of ervaring in logistiek of planning zijn een pluspunt)
- je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Frans
- je kan goed bemiddelen en je weet de belangen van verschillende partijen te behartigen
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit
- je bent zeer diplomatisch, uiterst klantvriendelijk en communiceert graag per telefoon en per mail met klanten en leveranciers
- je hebt uitstekende administratieve vaardigheden
- je kan goed multitasken
- je bent stressbestendig en kan autonoom functioneren binnen een sterk team
- je werkt graag in teamverband en versterkt mee de teamspirit van ons bedrijf
- je kan vlot overweg met Outlook, Word, Excel en krijgt een nieuw softwarepakket vlot onder de knie
- **de jobstudent moet voldoen aan de voorwaarden voor RSZ-vrijstelling**

**Ons aanbod**:

- een gevarieerd takenpakket
- een uitdagende, afwisselende werkomgeving en een leuke werksfeer
- een degelijk studentencontract
- Een mooie, nieuwe kantoorruimte in het hart van Tervuren



  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Als sleutelpersoon in het team voor klinische studies bent u onmisbaar voor het vlotte verloop van het administratieve en logistieke proces dat met het klinisch onderzoek gepaard gaat. U heeft een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden gedurende de opstart, de uitvoering en de afronding van klinische studies en aanverwant...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Bedrijfsprofiel Onze klant is een internationaal bedrijf met de hoofdzetel in Londen. In hartje Leuven hebben zij een langdurig project lopen waarvoor ze op zoek zijn naar een administratieve office support medewerker. Jobomschrijving Hoe ziet jouw takenpakket als administratieve office support medewerker er ongeveer uit? Jij staat in om alle aspecten van...


  • Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Stad Leuven heeft verschillende kind - en jongerenwerkingen voor Leuvenaars. Het team van Stelplaats richt zich op jongeren tussen 18 en 28 jaar. Om de dagelijkse werking te ondersteunen, zijn we op zoek naar iemand met veel organisatorisch talent en interesse in de leefwereld van jongeren. - **Diploma**: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring - **...


  • Leuven, Belgique Medical Transport Services Temps plein

    Functieomschrijving Je biedt ondersteuning bij - boekhouding; - debiteurenbeheer Profiel - Een basisopleiding in boekhouden is absoluut een voordeel. - Relevante ervaring met of kennis van Excel is een must. - Je hebt al een eerste administratieve ervaring uit vorige (studenten)jobs en/of stages. - Je bent flexibel en ondernemend. Jobgerelateerde...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1239337 jobdetails Als management assistant geef je organisatorische en administratieve ondersteuning van de Relationship Managers in hun dagelijkse activiteiten. Je zorgt voor een goede kwaliteit van de klantgegevens in de systemen. Je organiseert, coördineert en ondersteunt opstartbijeenkomsten voor nieuwe...


  • Leuven, Belgique 't Oud Gasthuys - Brasserie Belge Temps plein

    Brasserie - Restaurant 't Oud Gasthuys te Leuven zoekt een ervaren kok voor de goeie keuken van bij ons en alles lekkers van de Ofyr barbecue. We bakken ze bruin het gehele jaar door en de ervaring van outdoor cooking op houtvuur centrum Leuven het gehele jaar door slaat enorm aan. We zijn het groepsrestaurant in Leuven tot maximaal 150 personen, onze...

  • HR Assistent

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Human Resources - Leuven | Just now- We zoeken een nieuwe collega met administratieve superpower voor ons Payroll team in België.- Wat ga jij doen?- Je werkt mee in een gedreven payroll team dat correcte administratie en service aan de imec medewerkers hoog in het vaandel draagt. Het team zoekt een nieuwe collega om bij te springen bij de onboarding van...


  • Leuven, Belgique CENTRUM VOOR GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG VLAAMS-BRABANT OOST Temps plein

    Verzorgen van de permanentie (beantwoorden telefoons, doorgeven van informatie, invullen aanmeldingsformulieren, agendabeheer¿) - Dossierbeheer cliënten (aanmaken nieuwe dossiers, administratieve opvolging, bijhouden cliëntendatabase, klasseren en archiveren, facturatie¿) - Algemene administratie (post, brieven, verslagen en rapporten, kopiëren,...

  • Technisch Team Supervisor

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Wat verwachten we van jou? - Als Technisch Planner ben je de drijvende kracht achter ons nieuwe kantoor en heb je impact op de groei van ons bedrijf in deze regio. - Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse planning, coördinatie en evaluatie van onze techniekers. - Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor onze techniekers en...


  • Leuven, Belgique Zorg Leuven Temps plein

    Waarom kinderbegeleider worden bij Zorg Leuven? - Recent verenigden de diensten kinderopvang van Zorg Leuven hun krachten. De kinderdagverblijven, de dienst voor onthaalouders en de teledienst oppas ziek kind, maken nu deel uit van een eengemaakte organisatie, waardoor de werking efficiënter ondersteund wordt. Bij ons _mag_ je je focussen op het...