Management Assistant

**L'entreprise**: Notre client est une fédération qui représente les travailleus des** institutions de soins** notamment les hôpitaux, institutions psychiatriques, maisons de repos ect. L’institut joue un **rôle essentiel **dans le secteur des soins de **santé. **Son objectif est d’améliorer la qualité des soins donnés aux patients. C’est un acteur incontournable du monde politique. **C’est pour vous si**: - Vous cherchez à travailler pour le **secteur non-marchand** ? - Vous souhaitez un job qui a du « sens », vous **sentir utile **pour la société ? - Vous aimez les **petites structures** où l’esprit d’équipe prime **P**ourquoi nous avons besoin de vous ?** La fédération crée en 2017 représente de plus en plus de membres. C’est pourquoi, 4 nouveaux postes sont crée cette année. La charge de travail ainsi que les tâches administratives augmentent. C’est pour cette raison qu’un nouveau poste d’assistant est créé. Il faut également revoir la façon de sauvegarder l’information, l’institut cherche donc à engager un(e) management assistant à l’aise avec MS Office et les outils de gestion de contenu tels que Sharepoint. **Vos tâches ?** En tant que Management Assistant, vous réaliserez les missions suivantes: - ** Soutien administratif et organisationnel/logistique **à l’équipe de **15 personnes** : gestion proactive de l’agenda, organisation et préparation de réunions (documents, procès-verbal, préparation, mise en forme professionnelle et attractive des présentations PowerPoint, etc.), courriers, mise à jour de bases de données en Excel, soutien administratif à la collecte de données, location de salles - ** Gestion de projets**: comme l’amélioration de la gestion de l’information disponible en interne (cloud) - Soutien à la **communication**: organisation d’événements, support administratif relations presse, répertoire des contacts, mise à jour de notre site web, mis en ligne de postes sur les **réseaux sociaux**: - ** Traductions** de mails ou courts textes français >< néerlandais - Contacts avec nos membres essentiellement des responsables de maison de repos publiques et les interlocuteurs extérieurs **Avec qui ?** Au quotidien, vous rejoignez les deux Management Assistant qui supportent déjà l’équipe multidisciplinaire (économistes, juristes, administratifs). Vous assisterez plus particulièrement la direction et la responsable communication de la fédération. **Votre profil** - Vous disposez d’un diplôme de **bachelier** en secrétariat, en communication, ou en traduction ou une expérience équivalente - Vous êtes bon bilingue **français/néerlandais B2 minimum**: - Vous **aimez écrire** et avez de bonnes capacités de rédaction dans votre langue maternelle - Vous disposez d’un très bon sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps - Vous aimez les contacts - Vous maîtrisez l’informatique, et plus particulièrement les logiciels Microsoft - Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, SharePoint). Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux tels que LinkedIn et Twitter - Vous êtes orienté(e) solution et aimez mettre votre créativité au services de projets divers **Notre client offre**: - Une fonction temps plein (38/38h) variée dans un **secteur porteur de sens **et en pleine évolution. Un 4/5 est aussi une option. - ** 20 jours **de congé légaux complété par **6 jours de RTT** et **4 jours extra** entre Noel et nouvel an +** we** de l**'ascension** offert. - Une équipe de 15 personnes soudée - Un cadre de travail agréable qui respecte l’**équilibre vie privée et vie professionnelle** avec la possibilité de **bénéficier d’horaire flexibles et de 2 jours de home office.**: - Une opportunité réelle de **développer vos compétences**, votre savoir-faire et votre créativité - Une **rémunération et des avantages attractifs** ; CR, assurances hospitalisation, assurance groupe, assurance revenu garanti, GSM et abonnement, ordinateur portable, 13eme mois, remboursement à 100% des frais de transport. - La possibilité de se garer dans le parking du batiment.