Personal Assistant
il y a 1 semaine
Functieomschrijving Bannister Advocaten is een high-end kantoor in hartje Antwerpen. We luisteren naar de noden van particulieren of professionals en geven custom made advies in mensentaal. Ons recept werkt: Bannister is booming en we groeien als kool. Daarom zoeken we een administratief talent met kennis van facturatie die voortdurend aandacht kan geven aan onze administratieve taken. Terwijl de advocaten speuren naar de speld in de hooiberg van wetten en bezwaren, ben jij de onmisbare duizendpoot die de boel draaiende houdt. We zoeken een achter-de-schermen superhero WHAT’S THE JOB? Je komt terecht in een warm team van 25 advocaten en 4 medewerkers waar jij voornamelijk de administratie van één van de partners opneemt. Vanuit een prachtig kantoor heb je een variërend takenpakket: - Proffesioneel (telefonisch) onthaal van cliënten en medewerkers; - Administratieve ondersteuning van het secretariaat; - Beheer van de agenda van één of meerdere partners; - Beheer reisboekingen en inschrijvingen voor (internationale) seminaries, events, vervoer en accommodatie; - Het organisteren, voorbereiden en opvolgen van vergaderingen; - Inboeken van verkoopsfacturen; Profiel - Ervaring in de advocatuur is een groot pluspunt; - Je kan vlot overweg met verschillende softwarepakketten; - Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Jobgerelateerde competenties - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern - Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren - Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...) - Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Communiceren - Verantwoordelijkheid - Zelfstandigheid - Samenwerken - Flexibiliteit Aanbod - Een jong en ambitieus advocatenkantoor waar ondernemerschap, performance en teamwork centraal staan; - Exciting activiteiten zoals teambuildings, kerstfeestjes, nieuwjaarsdrinks en warme vrijdagen om de werkweek af te sluiten; - Tot slot voorzien we een marktconform salaris met extra voordelen; - Het Bannister DNA zal je snel te pakken hebben Tot snel? Plaats tewerkstelling BANNISTER Suikerrui 5 2000 ANTWERPEN - Toon op kaart Vereiste studies - Geen specifieke studievereisten Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (goed) - Frans (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Suikerrui 5 2000 ANTWERPEN
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een allround organisatorisch talent? En heb je een passie voor innovatie? Dan is deze job als Personal Assistant in **centrum Antwerpen**bij een sterk groeiende scale-up iets voor jou! Solliciteer snel! Een greep uit jouw breed takenpakket als Personal Assistant: - Je beheert agenda’s, mailboxen en vergaderingen voor het...
-
Personal & Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Personal en management assistant | Firmawagen | Fulltime | 1090998 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze job als personal en management assistant beschik je mínimaal over een bachelor diploma. Verder heb je een uitstekende kennis Nederlands en beheers je het Frans, een goede beheersing van het Engels is een plus. Daarnaast ben je...
-
Personal - Inside Sales Assistant (Antwerpen/remote)
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature: Personal / Inside Sales Assistant (Antwerpen/Remote)** Onze klant uit regio Antwerpen is een **KMO actief in de nationale én internationale FMCG sector.** Om de zaakvoerder te ondersteunen in de dagelijkse werking zijn we op zoek naar een** **Personal / Inside Sales Assistant**.** **Wat is jouw toekomstige jobuitdaging?** - Als **Personal...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique VIB Temps pleinAre you a proactive problem-solver who thrives in a fast-paced, international environment? Do you enjoy taking ownership and ensuring everything runs smoothly behind the scenes? If so, this role is for you. VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology, is looking for a **highly organized and confident**P**ersonal Assistant**. You will be the right hand of...
-
Personal Assistant of The Deputy Director
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique VIB Temps plein**Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable!** Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **P**ersonal Assistant**. The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique BeCode Temps plein**LOCATION :ANTWERP | GHENT** **Job overview**: At BeCode, our mission is to enable tomorrow’s untapped digital talents to blossom. We are a social impact-driven coding school, specialized in in-demand digital skills and using active pedagogy, helping motivated individuals in vulnerable professional situations to meet the needs of the job market. Since...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Sale Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Jimmy Fairly Temps pleinWe are **Jimmy Fairly**, the independent French eyewear brand, founded in 2010! The brand was born from this idea: ʻʻWhy aren’t spectacles that are accessible both beautiful and of high quality? Why can’t buying glasses be fun and inspiring?” Since then, we create accessible high-quality eyewear whilst having a positive social impact. **THE...
