Personal Assistant

il y a 17 heures

Antwerpen, Belgique Bannister Temps plein

Bannister Advocaten is een **high-end multidisciplinair kantoor** in hartje **Antwerpen**. Om onze groei en cliëntgerichte aanpak verder te kunnen uitbouwen zoeken we een **Personal Assistant **die de workflow van ons kantoor kan ondersteunen en optimaliseren. Terwijl onze advocaten speuren naar de speld in de hooiberg van wetten en bezwaren, ben jij de onmisbare duizendpoot die de boel draaiende houdt.

**WHAT’S THE JOB?**:
Je komt terecht in een warm en ambitieus team van 25 advocaten en 4 medewerkers waarin jij je kan ontplooien als rasechte workflow-goeroe.

**Je dagdagelijkse taken bestaan uit**:

- Het aannemen van telefonische oproepen, het doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en het noteren van boodschappen.
- Het agendabeheer van één of meerdere van onze partners.
- Het samenstellen van administratieve dossiers.
- Gegevensbeheer; de actualisatie van gegevens, het opvolgen van terugzendingen of het controleren van aanmaningen.
- Het opstellen van facturen, briefwisseling en andere documenten
- Het onthaal van cliënten
- Het opvolgen van onmisbare administratie zoals: het verrichten van kopieerwerk, de registratie van briefwisseling, sorteren, klasseren en frankeren.

**JOUW COMPETENTIES**:

- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten snel identificeren.
- Chaos? No problem Jij bent een problemsolver en ziet elke challenge als een opportuniteit.
- Je bent mensgericht en communicatief, zowel intern als naar cliënten toe gedraag je je professioneel en vriendelijk.
- Je kan zelfstandig werken én voelt je ook prima in groep.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en kan je goed uitdrukken in het Frans en het Engels
- Een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur rechtspraktijk of office management, is een plus.

**WE OFFER YOU**:

- Een plaats in een jong en ambitieus advocatenkantoor waar ondernemerschap, performance en teamwork centraal staan.
- Een marktconform salaris met extra voordelen.
- Opleidingsmogelijkheden in onze Bannister Academy.
- Exciting activiteiten zoals teambuildings, kerstfeestjes, nieuwjaarsdrinks en warme vrijdagen om de werkweek af te sluiten.
- Een inspirerende werkplek met zicht op de Schelde, het Steen én de kathedraal.

**Klaar om kennis te maken met Bannister?**
**Ready, set, GO? **:

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een allround organisatorisch talent? En heb je een passie voor innovatie? Dan is deze job als Personal Assistant in **centrum Antwerpen**bij een sterk groeiende scale-up iets voor jou! Solliciteer snel! Een greep uit jouw breed takenpakket als Personal Assistant: - Je beheert agenda’s, mailboxen en vergaderingen voor het...

  • Enthousiaste Receptionist(E)

    il y a 17 heures

    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Enthousiaste Receptionist(e) / Personal Assistant vastgoed**: **About the job**: spontane vlotte goedlachse onthaalmedewerker gezocht! **Your responsibilities**: Over deze job Voor onze klant, een gevestigde naam in de bouwontwikkeling en gevestigd in een prachtig gebouw aan de Jan Van Rijswijcklaan te Antwerpen, zijn we op zoek naar een stralende...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique VIB Temps plein

    Are you a proactive problem-solver who thrives in a fast-paced, international environment? Do you enjoy taking ownership and ensuring everything runs smoothly behind the scenes? If so, this role is for you. VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology, is looking for a **highly organized and confident**P**ersonal Assistant**. You will be the right hand of...

  • Personal Assistant of The Deputy Director

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique VIB Temps plein

    **Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable!** Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **P**ersonal Assistant**. The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique BANNISTER Temps plein

    Functieomschrijving Bannister Advocaten is een high-end kantoor in hartje Antwerpen. We luisteren naar de noden van particulieren of professionals en geven custom made advies in mensentaal. Ons recept werkt: Bannister is booming en we groeien als kool. Daarom zoeken we een administratief talent met kennis van facturatie die voortdurend aandacht kan geven aan...

  • Sale Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Jimmy Fairly Temps plein

    We are **Jimmy Fairly**, the independent French eyewear brand, founded in 2010! The brand was born from this idea: ʻʻWhy aren’t spectacles that are accessible both beautiful and of high quality? Why can’t buying glasses be fun and inspiring?” Since then, we create accessible high-quality eyewear whilst having a positive social impact. **THE...

  • Financial Administrative Assistant

    il y a 17 heures

    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    **Ready for something new? Something different? In the maritime logistics world? Keep on reading!** **We are Manuport Logistics, otherwise known as MPL. A top-notch logistics company with headquarters in the Port of Antwerp. We're all about going the extra mile for our customers! How do we achieve this, you might ask? Through our unique blend of logistics...

  • Ip Assistant

    il y a 17 heures

    Antwerpen, Belgique Gevers Temps plein

    AntwerpFull time You can call us promoters of progress. We’ve been around for more than 125 years, making us pioneers in various groundbreaking IP matters. We are in the front row, eager to innovate and take the lead. To do so, we need people who love to do the same. Our dynamic team offers interesting and varied work in an international and diverse...

  • Sales Assistant

    il y a 17 heures

    Antwerpen, Belgique La Collection Temps plein

    ABOUT US Our Antwerp-based Maison La Collection was founded by Florence Cools and Artur Tadevosian in 2017. The Belgian-Armenian label moves away from an outdated approach and creates a new responsible world for conscious, strong people. It is a story about passion and craftsmanship, a world of its own where the history of clothing, art, and architecture...

  • Koerier/chauffeur B

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Als koerier/chauffeur sta je in voor de vlotte levering van pakketten en documenten bij klanten. **Wie ben jij?**: Profiel: - Enige ervaring met het besturen van een bestelwagen (type Transit/Crafter/Sprinter) is een must. - (minimum 3 jaar) In het bezit van rijbewijs B. - Bij voorkeur heb je al een vorige ervaring bij een koeriersdienst of met...