Personal Assistant
il y a 14 heures
**Omschrijving**:
Ben jij een allround organisatorisch talent? En heb je een passie voor innovatie? Dan is deze job als Personal Assistant in **centrum Antwerpen**bij een sterk groeiende scale-up iets voor jou Solliciteer snel
Een greep uit jouw breed takenpakket als Personal Assistant:
- Je beheert agenda’s, mailboxen en vergaderingen voor het leiderschapsteam. Je bereidt ook presentaties, briefings en documenten voor.
- Je beheert HR-processen zoals loonadministratie, onboarding en personeelsdossiers.
- Je coördineert kantooractiviteiten en interne communicatie. Je beheert ook de boekhouding, facturatie en cashflowprognoses.
- Je ondersteunt het salesteam met offertes, facturen en CRM-beheer.
- Je stelt rapporten op over financiën, HR en operationele processen.
- Als Personal Assistant optimaliseer je de administratieve workflows en ondersteun je bestuursvoorbereidingen.
**Profiel**
- Je bent nauwkeurig en financieel onderlegd. Cijfers spreken voor zich en je beheert budgetten, uitgaven en financiële data met precisie.
- Je brengt structuur in je werk. En je steekt graag de handen uit de mouwen om administratieve en operationele taken efficiënt aan te pakken. Je werkt ook snel en efficiënt. Zonder in te boeten op kwaliteit of oog voor detail, zelfs onder tijdsdruk.
- Je bent vlot met digitale tools zoals Slack, Monday, Odoo en Google Workspace, of leert ze snel aan.
- Je hebt ervaring met boekhoudsoftware. En je voelt je comfortabel met tools voor loonadministratie, rapportering en boekhouding.
- Je denkt in oplossingen en blijft kalm en gefocust, ook wanneer het druk wordt.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt ook een uitstekende kennis van het Engels. Wat handig is in een internationale werkomgeving.
**Aanbod**
- Je krijgt een voltijdse jobmet echte invloed. Vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheid en eigenaarschap.
- Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar initiatief nemen wordt gewaardeerd.
- Je ontvangt een competitief salarispakket met mooie extralegale voordelen.
- Je werkt vanuit het bruisende kantoor in Antwerpen en er zijn ook thuiswerkmogelijkheden van 1 à 2 dagen per week.
- Je krijgt een unieke kans om mee te bouwen aan een enorm innovatief initiatief. Je werkt in een netwerk van vernieuwers, investeerders, ondernemers en denkers.
- Je kan snel schakelen, veel leren en écht dingen gedaan krijgen. Je krijgt ook ruimte om te groeien, initiatief te nemen en mee te bouwen aan iets groots.
**Bedrijfsinfo**
Je komt terecht in een zeer interessante scale-up die zich alsmaar meer uitbreidt. Je komt terecht in het kloppend hart van een innovatieve sector.
-
Personal & Management Assistant
il y a 13 heures
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Personal en management assistant | Firmawagen | Fulltime | 1090998 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze job als personal en management assistant beschik je mínimaal over een bachelor diploma. Verder heb je een uitstekende kennis Nederlands en beheers je het Frans, een goede beheersing van het Engels is een plus. Daarnaast ben je...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Verzeker je toekomst! Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie...
-
Personal Assistant Productieomgeving
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinHaven van Antwerpen | Personal assistant | Mooie verloning | Metaalsector | 1082432 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een grote internationale speler op het vlak van ontwikkeling, productie en verkoop van landbouwmachines zijn we op zoek naar een Communicatiemedewerker die bereid is om ook administratieve taken op zich te nemen. **Jouw nieuwe functie** Als...
-
Personal Assistant
il y a 14 heures
Antwerpen, Belgique VIB Temps pleinAre you a proactive problem-solver who thrives in a fast-paced, international environment? Do you enjoy taking ownership and ensuring everything runs smoothly behind the scenes? If so, this role is for you. VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology, is looking for a **highly organized and confident**P**ersonal Assistant**. You will be the right hand of...
-
Personal Assistant of The Deputy Director
il y a 14 heures
Antwerpen, Belgique VIB Temps plein**Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable!** Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **P**ersonal Assistant**. The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze KMO als Management Assistant heb je een gevarieerd takenpakket. Zo ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow en neem je er ook personal assistant taken bij. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen! - Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en je ontzorgt hem op administratief vlak waar mogelijk. - Je staat...
-
Office Assistant
il y a 13 heures
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...
-
Administrative Assistant
il y a 13 heures
Antwerpen, Belgique BeCode Temps plein**LOCATION :ANTWERP | GHENT** **Job overview**: At BeCode, our mission is to enable tomorrow’s untapped digital talents to blossom. We are a social impact-driven coding school, specialized in in-demand digital skills and using active pedagogy, helping motivated individuals in vulnerable professional situations to meet the needs of the job market. Since...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Cartel Temps pleinFunctieomschrijving - Je bent een echte duizendpoot!; - Je hebt ervaring in de evenementen/film sector - Je kan zelfstandig werken; - Je spreekt en schrijft ook vloeiend Engels; - Je hebt ervaring met externe communicatie; Je hebt geen 9-5 mentaliteit en je kan goed omgaan met deadlines; Profiel Goed voorkomen, vlot in de omgang Jobgerelateerde...
-
Personal Assistant
il y a 13 heures
Antwerpen, Belgique BANNISTER Temps pleinFunctieomschrijving Bannister Advocaten is een high-end kantoor in hartje Antwerpen. We luisteren naar de noden van particulieren of professionals en geven custom made advies in mensentaal. Ons recept werkt: Bannister is booming en we groeien als kool. Daarom zoeken we een administratief talent met kennis van facturatie die voortdurend aandacht kan geven aan...
