Contract and Support Manager

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.

Heb jij ervaring met het opvolgen van bouwprojecten? Ben je thuis in de wereld van aanbestedingen? Hou je van onderhandelingen waarbij je tot een win-win voor alle partijen komt? Lees dan snel verder.

**Jouw uitdaging**:
Als contract and support manager ben je verantwoordelijk voor de aanbestedingsstrategie en de bewaking van de voortgang van de contracten van port projects. Je treedt op als aanspreekpunt en bemiddelingspersoon voor de wederpartij. Van engineer fase tot en met uitvoering ben jij verantwoordelijk voor het waarborgen van de contractuele belangen van de diverse projecten.

Je takenpakket zit boordevol afwisseling
- Je vertaalt samen met een projectingenieur de aanbestedingsverwachtingen van de projectmanager in een aanbestedingsstrategie met de meest geschikte contractvorm en afgestemd op de wet op overheidsopdrachten. Je werkt daarvoor nauw samen met de collega’s van procurement. Na gunning bewaak je de voortgang van het contract en controleer je alle afspraken en verplichtingen die hiermee samenhangen. Bij aanpassingen aan het contract of meerwerken stel jij de motivatie op in overleg met de projectmanager
- Je voert de communicatie en administratie met het aanspreekpunt van de wederpartij. Bij discussie treed je op als bemiddelingspersoon tussen de leverancier of aannemer enerzijds en de projectingenieur of werkpakketleider anderzijds. Je rapporteert hiervoor aan de manager port projects
- Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunende aspecten bij de uitvoering van de projecten binnen port projects. Je kan daarbij rekenen op het support team en je waakt over een efficiënte en flexibele inzet van je medewerkers. Je verzorgt de projectbeheersing van de lopende investeringsprojecten en ziet toe dat deze verlopen volgens afgesproken budget en planning
- Je bouwt je kennis rond project control (cost engineering, planningen, documentbeheer, risico-management en change) op en wisselt je ervaring actief uit met projectmanagers en projectmedewerkers. Je houdt je kennis actueel en implementeert “geleerde lessen” en nieuwe marktontwikkelingen in de organisatie om zo de terugkoppeling tussen uitvoering en voorbereiding maximaal ten gelde te maken. Geleerde lessen en nieuwe marktontwikkelingen worden verwerkt in nieuwe contracten en projecten
- Je denkt ook beleidsmatig mee over toekomstige evoluties binnen het havengebied in je eigen vakgebied en aanverwante domeinen. Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk met de relevante marktspelers voor port projects
- Je bent een excellente people manager en je zorgt voor een motiverend werkklimaat in je team. Je stimuleert de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers zowel inzake functionele als inzake gedragscompetenties

**Jouw profiel**:

- Je hebt een master diploma of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring
- Jouw technisch bouwkundige achtergrond weet je te combineren met een sterke juridische affiniteit
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in het opvolgen van bouwprojecten waarbij je jouw onderhandelingsvaardigheden verder hebt aangescherpt
- Je hebt kennis van de wet op overheidsopdrachten en bent commercieel ingesteld. Daarnaast heb je ervaring met projectmanagement
- Je bent communicatief sterk, houdt rekening met ieders belangen en je bent in staat om tijdens het overleg tot een win-win te komen voor alle partijen
- Afhankelijk van de situatie weet je één van de volgende-leiderschapsrollen op te nemen : bezieler, ondernemer, durver of coach. Anderen doen groeien en hen meenemen in verandering geeft je energie
- Jouw sterktes? Je bent een organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en nauwgezet
- Durf, eenvoud en verbinding? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden

**Ons aanbod**:
Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering en een bedrijfswagen. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

Aan de functie contract & support manager is de weddeschaal klasse 9 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Indien tijdens de selectie blijkt dat je over de goede motivatie beschikt, maar nog onvoldoende vaardigheden, kennis en/of ervaring heeft om het volledig takenpakket op te nemen, word je geworven in een lagere klasse waa