Financieel Deskundige

Functieomschrijving

Er zijn 2 vacante plaatsen bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

Afhankelijk van bij welke dienst je zal werken, voer je volgend takenpakket uit:

- Binnen het team, budgettaire vastleggingen maken voor dossiers van de Directie Gebouwen en Logistiek P&O5 : provisionele vastleggingen, opstellen van bestelbons voor het hoofdbestuur en de posten.
- Facturen in betaling brengen
- Dossiers in software (Fedcom en interne software) behandelen.
- Coördinatie van dossiers met de beherende diensten van het Directie P&O5 en de Stafdirectie Budget en Beheerscontrole.
- Budgetopvolging en uitgavenstaat verwezenlijken.
- Je controleert de dossiers die het gebruik van subsidies van de Directie-generaal Ontwikkelingssamenwerking en Humanitaire Hulp (DGD) van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking verantwoorden.
- Je controleert of de begunstigde de subsidie heeft gebruikt in overeenstemming met de wet
- en regelgeving, de doelstellingen en de limieten die in de toekenningsbesluiten zijn vastgesteld.
- Je bent autonoom verantwoordelijk voor het uitvoeren van financiële controles. Je werkt aan meerjarenprogramma's, waarvoor je jaarlijks controles en meer stipte en tijdsgebonden interventies uitvoert. Je controleert interventies uitgevoerd door verschillende actoren die werken volgens de specifieke wettelijke kaders.
- Je ontwikkelt je werkprogramma op basis van een risicoanalyse en je bepaalt op basis van jouw analyse welke controles moeten worden uitgevoerd. Je kijkt de verschillende verantwoordingsstukken na om te controleren of ze geldig en adequaat zijn volgens de relevante wettelijke kaders.
- Je hebt regelmatig contact met NGO's en andere instellingen die subsidies voor ontwikkelingssamenwerking ontvangen. Je hebt ook contact met collega's van de diensten die de subsidies beheren bij DGD en bij de stafdirectie Begroting en Beheerscontrole (B&B). Je beheert hiervoor ook veel informatie en een groot aantal documenten.
- Controles worden op afstand uitgevoerd op basis van gedigitaliseerde verantwoordingsstukken. Zendingen voor controle naar de Belgische hoofdzetel van de begunstigden van subsidies kunnen plaatsvinden indien nodig, zendingen voor inspectie in de partnerlanden van de Belgische Ontwikkelingssamenwerking komen minder vaak voor maar kunnen deel uitmaken van je takenpakket in het kader van audits op terrein.
- Je professionele vaardigheden, je vaardigheden in algemene boekhouding en analytische boekhouding, je kennis van de wet
- en regelgeving, je zin voor dialoog, en ook je professionaliteit en integriteit stellen je in staat een goed onderzoek uit te voeren van de verantwoordingsstukken en een professionele dialoog te houden met de verantwoordelijken van NGO's en andere instellingen die subsidies ontvangen.

Profiel

Diploma van bachelor in het domein economie zonder ervaring.

Jobgerelateerde competenties

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Financieel deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 33.606,32 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen

Als je terecht wil komen in een bruisende werkomgeving in hartje Brussel, omringd door groen en gezellige lunchadresjes, dan zit je goed bij de FOD Buitenlandse Zaken.

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

- _Goede balans tussen werk en privé_
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- mogelijkheid tot telewerk
- 26 dagen verlof en mogelijkheid tot 1 compensatiedag per maand (overuren)
- vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
- kinderdagverblijf voor de opvang van je kind van 3 maanden tot 3 jaar
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- _Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden_
- uitgebreid opleidings
- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- uitgebreide loopbaankansen
- _Financiële voordelen_
- mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
- voordelige hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
- mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
- allerlei sociale voordelen
- beschikken over een laptop
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- _Daarnaast zijn er nog enkele andere specifieke voordelen/activiteiten_
- Sinterklaasgeschenk vo