Eerste Attaché Deskundige

**De functie binnen de organisatie**:

- In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis bestaat uit vier directies, een studiedienst en een dienst Communicatie:

- 'Gezondheid en Bijstand aan Personen': erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;
- 'Controle': controleert de door de GGC erkende of gesubsidieerde instellingen administratief en financieel;
- 'Coördinatie en Procedures': levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst, Infrastructuur);
- 'Begroting en Financiën': controleert de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
- Het 'Observatorium voor Gezondheid en Welzijn': een studiedienst.

De eerste attaché deskundige 'Coördinatie en Strategie' zal onder het toezicht van de Leidend ambtenaar werken.

**Opdrachten verbonden aan de functie**
De eerste attaché- deskundige wordt betrokken bij de denkoefening over de visie en de strategische doelstellingen van Vivalis door ervoor te zorgen dat rekening wordt gehouden met zijn vakdeskundigheid. In die hoedanigheid neemt hij actief deel aan de beslissingen en adviezen van het directiecomité en aan de opvolging van de strategische projecten die het directiecomité aanstuurt.

Hij is in het bijzonder betrokken bij analyses en projecten die verband houden met zijn vakdeskundigheid

Hij coördineert en stuurt strategische projecten, en voert ze uit.

Hij werkt mee aan de ontwikkeling en organisatie van de administratie, met name door voor elk project een beheercultuur te bevorderen. Hij werkt samen met de PMO-medewerkers.

Hij ondersteunt de leiding van Vivalis in de dagelijkse organisatie.

Hij helpt relaties te ontwikkelen met partneradministraties en -instellingen.

Hij neemt deel aan de ontwikkeling en organisatie van de administratie. Hij werkt samen met de andere leden van de algemene directie en met name met de PMO-medewerkers.

Hij is voornamelijk verantwoordelijk zijn voor:

- Zorgen voor de coördinatie, sturing, uitvoering en opvolging van de strategische projecten van Vivalis;
- Grote projecten coördineren, voornamelijk met betrekking tot digitaal gegevensbeheer;
- Change management ondersteunen;
- Samenwerkingen met andere administraties opzetten, voornamelijk in Brussel, en, indien nodig, met andere actoren van de aangelegenheden die onder Vivalis vallen;
- De leiding van algemene Directie bij de organisatie van de administratie.

**Verantwoordelijkheidsdomeinen**

Als eerste attaché deskundige in de cel coördinatie en strategie van de algemene Directie, vereist de functie:

- Een beheersstrategie van welzijns
- en gezondheidsgegevens voorstellen aan de algemene directie en de uitvoering ervan coördineren, door met name ontwikkelaars en andere IT-vakgebieden en deskundige medewerkers te coördineren, om de vastgestelde doelstellingen te halen;
- Het jaarlijkse en meerjarige IT-stappenplan en het bijbehorende budget vaststellen;
- Bijdragen aan de ontwikkeling van PMO Vivalis;
- Nieuw beleid uitvoeren dat de ministers hebben beslist;
- De strategische en operationele doelstellingen van de algemene Directie presenteren en verdedigen;
- Een expertisecentrum uitbouwen dat zowel zijn interne als externe partners (andere administraties, partnervzw’s, instellingen, ministeriële kabinetten, politieke lokale, gemeenschaps-, gewestelijke en federale overheden enz.) kan documenteren en informeren;
- Doeltreffende en duurzame samenwerkingen tot stand brengen zowel intern (door alle middelen van de instelling in te zetten) als extern door te zorgen voor een constructieve communicatie met onze verschillende partners (ministeriële kabinetten, Iriscare, andere administraties of partnervzw’s, gemeentelijke, gewestelijke, gemeenschaps
- of federale overheden enz.);
- Operationeel beleid voorstellen, uitwerken en uitvoeren om deze doelstellingen te halen;
- Specifieke dossiers over 'Strategie en grote projecten' behandelen.

Als strategisch adviseur binnen de algemene directie, vereist de functie:

- De hiërarchie adviseren en voorstellen formuleren bij het bepalen van strategische keuzes en doelstellingen, bij het evalueren van operationele acties en bij het bepalen van eventuele aanpassingen;
- Het overleg voor concrete actieplannen coördineren om de strategi