Administratief Teamcoördinator Facilitair Beheer

Betrekking
- Functie:

- Administratief teamcoördinator
- Departement:

- Directie Patrimonium
- Aanstelling:

- Statutair
- Vereist niveau:

- Professionele bachelor
- Volume:

- 100%
- Duur:

- onbepaalde duur

Details

**Taakomschrijving**:
Heb jij bewezen ervaring in een leidinggevende rol binnen facilitaire diensten in een hogeschool of universiteit? Bij AP Hogeschool Antwerpen zoeken we een **Administratief Teamcoördinator Facilitair Beheer** die met kennis van zaken de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het aansturen van een team van facilitair medewerkers. Jouw ervaring en inzicht maken dat je snel kan schakelen en optimale resultaten behaalt, zodat onze campussen altijd in topconditie zijn en bezoekers en studenten zich welkom voelen.

Je staat, onder leiding van de Directeur Patrimonium & Faciliteiten en het Diensthoofd Facilitair Beheer, in voor het dagelijks beheer van onze facilitaire diensten. Ervaring en een gedegen achtergrond in vergelijkbare functies zijn onmisbaar voor de volgende verantwoordelijkheden:

- Aansturen en coachen van een team facilitair medewerkers, met wie je vlot kan samenwerken en aan wie je de juiste instructies geeft dankzij jouw ervaring.
- Supervisie van de schoonmaakprestaties en nauwgezette opvolging van zowel intern als extern personeel, verspreid over verschillende campussen.
- Het plannen en coördineren van schoonmaakwerkzaamheden, aangepast aan de academische kalender en specifieke eisen van elke locatie.
- Het plannen en coördineren van afvalbeheer, aangepast aan de academische kalender en specifieke eisen van elke locatie.
- Coördineren van alle cateringactiviteiten binnen de AP-gebouwen, in nauwe samenwerking met interne stakeholders en externe partijen.
- Coördineren van alle evenementen binnen de AP-gebouwen, in nauwe samenwerking met interne stakeholders en externe partijen.
- Kwaliteitsevaluatie, analyseren van incidenten en implementeren van corrigerende acties of voorstellen ter verbetering.

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt aantoonbare expertise als coördinator facilitair beheer in een hogeschool of universiteit.
- Je hebt een sterk ontwikkeld leiderschap en de ervaring om medewerkers te coachen en te motiveren.
- Je hebt verregaande organisatorische skills en overzicht om prioriteiten scherp te stellen en aan de slag te gaan.
- Je hebt een oplossingsgerichte instelling en de nodige ervaring om beslissingen doordacht en effectief te nemen.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel voor interactie met collega’s als met externe partners.
- Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat.
- Je hebt aantoonbare expertise als coördinator facilitair beheer in een hogeschool of universiteit.

**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden
- gratis hospitalisatieverzekering
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand**Salaris**

Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.

Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 01-01-2025.

**Opmerkingen**:
**Wijze van solliciteren**

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.

**Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Vragen over de inhoud van de vacature?**

**Vragen over de selectieprocedure?**

**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP

**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 24/11/2024
- Datum interview:

- 27/11/2024
- Indiensttreding:

- 01/01/2025