Erasme - Employé Administratif Au Sig (H/F)/x)

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**Objectif de la fonction**:
Effectuer des activités administratives en lien avec la surveillance, le gardiennage, la sécurisation des biens et personnes au sein de l’hôpital.

**Missions**

Sous la responsabilité du Responsable du service interne de gardiennage
- Effectuer des tâches administratives
- Utilise adéquatement les outils nécessaires à l’équipe (en collaboration avec le DSI-télécom), en matière de sécurité, de gestion d’alarmes et d’alertes incendie.
- Gère la programmation d’ouverture et de fermeture des portes sur certaines plages horaires en l’absence du « gestionnaire ».
- Participe et met en place la gestion de documents électroniques du département (sharepoint).
- Gère les droits d’accès restrictifs à certaines zones et gère les demandes d’accès supplémentaires en appliquant les règles et procédures
- Configure et organise l’installation ou le déménagement des serrures électroniques en l’absence du « gestionnaire ».
- Participe à l’analyse, à l’implémentation, au déploiement, aux mises à jour et à l’utilisation quotidienne de certains outils.
- Offre un support technique à l’équipe dans ses domaines d’expertise - résolution de problèmes en collaboration avec le « gestionnaire ».
- Met à jour la base de données des équipements relatifs à la sécurité dans la GMAO.
- Suit les pannes et les demandes de dépannages liées aux portes et aux accès.
- Rédige et génère l’ensemble des procédures d’alarmes et d’intervention en collaboration avec le Responsable SIG.
- Assure d’autres tâches administratives liées à l’activité du Département
- Assurer des activités opérationnelles
- Participe aux projets d’amélioration du service.
- Assure le reporting vers sa hiérarchie.

**Profil**:

- Vous disposez d’un certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur.
- Vous êtes capable de réaliser des tableaux pour les statistiques du service
- Vous avez une bonne rédaction
- Une connaissance du secteur du gardiennage privé est un atout.

**Connaissances informatiques**:

- Word
- Excel
- Power point
- Teams
- On note
- Publisher

**Offre**:

- Un contrat de remplacement de 38h
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (titres repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l’Hôpital.
- L’hôpital est accessible en métro, parking gratuit.

  • Erasme - Employé Administratif en Consultation

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Erasme - Employé Administratif en Consultation

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ULB Hôpital Erasme Temps plein

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  • H.u.b : Un Médecin Résident (H/F)/x) à Temps

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **_L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) engage :_** Un Résident (H/F/X) pour le service d’ophtalmologie **Le service** L’activité du service d'ophtalmologie consiste essentiellement en une activité de consultation (45.000 patients/an) et une activité chirurgicale (4.500 interventions/an, la plupart étant réalisées en...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant qu'Employé Administratif H/F/X vous serez amené à: - Gerer la répartition du courrier, classement, archivage - Gerer le suivi et l'encodage de factures - Traiter certaines données RH: encodage de prestations, suivi de documents sociaux - Rédiger des rapports de réunions - Procurer une aide administrative dans le...

  • Erasme - Infirmier pour le service de neurovasculaire (H/F/X) - CDI/Indépendant - Temps plein/Temps partiel

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier pour le service de neurovasculaire (H/F/X) - CDI/Indépendant - Temps plein/Temps partiel La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...

  • H.U.B: Un Médecin Résident

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    H.U.B : Un Médecin Résident (H/F/X) dans le Service de Radiologie de L'Institut Jules Bordet pour la Clinique dImagerie Abdominale - à temps plein La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de...

  • H.U.B - Médecin Résident pour le Service des Soins Intensifs (H/F/X) - à temps plein

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    H.U.B - Médecin Résident pour le Service des Soins Intensifs (H/F/X) - à temps plein La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et...

  • Erasme - Psychologue (F/H)/x) Indépendant Au

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un(e) Psychologue indépendant(e) (H/F/X) - 3/10ème pour le Centre Intégré de l'Obésité (CIO) Description générale de la fonction: En tant que psychologue clinicien, vous serez intégré dans le service de Psychologie. Vos principaux rôles et responsabilités: Le...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...

  • H.U.B - Médecin Résident (H/F/X) pour le Service d’Hématologie - CDD 2 ans

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    H.U.B - Médecin Résident (H/F/X) pour le Service dHématologie - CDD 2 ans La société À propos de lH.U.B LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) est le fruit dun projet médical ambitieux et engagé, combinant excellence clinique, accessibilité, innovation et humanité. Il réunit trois institutions de référence : LHôpital académique Erasme,...