Management Assistant

il y a 3 jours


Mechelen, Belgique BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN Temps plein

Functieomschrijving - ondersteunen van de zaakvoerder bij de dagelijkse werkorganisatie; - voorbereiden van vergaderingen, zowel inhoudelijk als praktisch; - beheren van de planning van de medewerkers; - opmaken van uitgaande facturen en aanmaningen; - ondersteuning van de boekhouding en personeelszaken; - opmaken van offertes en orderbevestigingen en opvolging ervan; - commerciële contacten met klanten en prospecten; - coördineren van de marketingactiviteiten: aanmaken en verspreiding marketingmateriaal, persartikels, communicatie met de externe bureaus; mee organiseren van beurzen en andere events; Profiel - U genoot een hogere opleiding en heeft enige relevante ervaring; - U bent een goede organisator en in staat steeds het overzicht te bewaren; - U beheerst goed de Office-pakketten; - U hebt sterke communicatieve skills, zowel gesproken als geschreven; - U bent dynamisch en contactvaardig, een commerciële flair is een plus; - U beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent proactief ingesteld; - U bent vlot in het Nederlands en het Frans; Jobgerelateerde competenties - Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren - Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern - Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren - Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...) - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...) Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Communiceren - Verantwoordelijkheid - Analyseren - Diversiteit - Kritisch denken - Zelfstandigheid - Samenwerken Aanbod Wij zijn een dynamisch bedrijf dat ruimte biedt voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling. Voor deze veelzijdige en belangrijke functie bieden wij u een competitief salarispakket met aantrekkelijke loonvoorwaarden en extralegale voordelen. Plaats tewerkstelling BEDRIJVENCENTRUM REGIO MECHELEN De Regenboog 11 2800 MECHELEN - Toon op kaart Vereiste studies - Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type) Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - De Regenboog 11 2800 MECHELEN


  • Assistant Payroll Manager

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze **freelance opdracht** ga je aan de slag als** Management Assistant i**n **Mechelen**. Je zal gedurende een periode van 6 maanden (mogelijks verlenging)** parttime **ondersteuning bieden aan het Management...


  • Mechelen, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description At **SGS**, you can choose! First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description At **SGS**, you can choose! First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...


  • Mechelen, Belgique Wasbar NV Temps plein

    Functieomschrijving Heb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder ! Het enthousiaste team van WASBAR Mechelen is op zoek naar een Assistant Manager. Als assistant manager bij Wasbar zijn dit o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je organiseert en coördineert de productie en verkoop binnen jouw unit. - Je waakt...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Mechelen, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ben jij de administratieve rechterhand van het managementteam én het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt: van vergaderingen en bezoekersbezoeken tot reizen, communicatie en ondersteuning bij projecten. Je bent een proactieve teamspeler die ook...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants. We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset.Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een team....


  • Mechelen, Belgique Hawaiian Poke Bowl Temps plein

    Wie ben jij? Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen ! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften hieromtrent! - Samenwerken...