Penitentiair Administratief Deskundige, Gevangenis

**Jobinhoud**:
Je houdt van administratieve taken, hebt oog voor de kleinste details van een dossier en wil jouw vaardigheden ten dienste stellen van de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die we zoeken

Je zal als penitentiair administratief deskundige ondersteuning bieden in één van onderstaande diensten in de gevangenis:

- Dienst boekhouding: De dienst boekhouding beheert het budget en waakt over de uitvoering
- van de betalingen van de penitentiaire inrichting.
- Griffie: De griffie staat in voor het beheer van de detentiedossiers van de gedetineerden.
- Dienst personeel en organisatie: De dienst personeel en organisatie beheert het
- personeelsbestand van de penitentiaire inrichting.

Ter ondersteuning van een van de diensten voer je een groot aantal verschillende administratieve en uitvoerende taken uit:

- Je behandelt dossiers autonoom, vanaf de ontvangst van de aanvraag tot de mededeling van de beslissing volgens de geldende reglementering en procedures.
- Je verzamelt autonoom de nodige gegevens, maakt zelf de nodige analyses en evaluatie van de beschikbare gegevens om zelf een correcte beslissing te kunnen nemen.
- Je archiveert het dossier wanneer het verwerkt is;
- Je stelt zelf veranderingen in procedures en werkmethoden voor.
- Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen en maakt de verslagen op.
- Je stelt teksten, nota’s en presentaties op.
- Je beheert je eigen agenda (en die van een dienst, die van de directieverantwoordelijke,en stelt een eigen planning op.
- Je legt contact met interne en externe klanten en beantwoordt vragen via mail, telefoon of persoonlijk contact.

**Werkgever**:
Er is 1 plaats beschikbaar in de gevangenis van Gent

Indien je geslaagd bent voor de selectie, word je tewerkgesteld in deze inrichting.

Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 34 gevangenissen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 9 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.

De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.

Dit betekent:

- Instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen: gedetineerden, personeel, samenwerkingspartners en bezoekers;
- Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt;
- Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving;
- Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
- Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).

Het DG EPI is een ‘glazen huis’ en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken.

Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega’s en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers.

De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.

Samen zetten we ons elke dag in voor een rechtvaardige samenleving.

De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.

Maatschappelijk engagement is voor ons belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die meegaat met zijn tijd en inspeelt op veranderingen in de maatschappij.

**Competenties**:
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

- Diploma van het hoger onderwijs (b.v. graduaat, professionele bachelor, kandidaat, academische bachelor) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 2 of 3 jaar studie

Gedragsgerichte competenties:

- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.

Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).

Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.

Pluspunten:

- Gezien de tweetalige c