Office Manager
il y a 2 semaines
Als Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel manager.
**Jouw takenpakket**:
**Onthaaltaken**:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie.
- Je zet de vergaderzaal klaar en staat in voor de professionele en nette uitstraling van het kantoorgebouw.
**Administratieve taken**:
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, maar wordt hierin ondersteund door de HR coördinator.
- Je plaatst bestellingen en volgt de orders op. Zowel benodigde materialen voor de techniekers als kantoorartikelen.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding (inkomende en uitgaande facturen verwerken, betalingen uitvoeren...).
- Je houdt de website en sociale mediakanalen actueel.
- Je draagt bij aan de marketing van Elektro Himpe.
- Je weet van aanpakken en geen taak is jou te min om de werking op kantoor vlot te laten verlopen: scannen, klasseren, koffie zetten...
- Je bent de drijvende kracht achter de optimalisatie van administratieve processen.
Kortom... jij bent het gezicht van het kantoor van Elektro Himpe.
**Wie zoeken wij?**:
- Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.
- Discretie is jouw hoogste goed
- Je werkt graag zelfstandig.
- Je bent proactief en vermijd zo problemen nog voor ze opduiken.
- Je bent hands-on en gaat geen enkele taak uit de weg.
- Je schakelt vlot en weet prioriteiten te stellen.
- Je kan vlot communiceren (spreken/schrijven) in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
- Je kan heel vlot overweg met MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Ervaring met social media is een pluspunt.
- Je houdt van de dynamiek van een groeibedrijf en schrijft graag mee aan een nieuw verhaal.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring, maar voor ons primeert motivatie en enthousiasme.
**Wat kan je verwachten?**:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Fulltime, maar ook 4/5 is mogelijk.
- Ruime mogelijkheden tot bijscholing.
- Je krijgt de kans om het kantoor zelfstandig te runnen. Je krijgt dus veel ruimte voor eigen initiatief en kan zelf mee vorm geven aan de toekomst van een groeiend bedrijf.
- Je komt terecht in een bedrijf dat waarde hecht aan een toffe werksfeer en investeert in zowel materialen als mensen.
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques...).
- Voel jij de vonk overspringen?Krijg je energie van het lezen van deze vacature? Dan willen we je graag ontmoeten
-
Office Manager
il y a 1 jour
Waregem, Belgique Jobup Temps pleinBen jij gebeten door de interimsector ? Wil jij graag in een familiale sfeer terecht komen en Jobup nog verder op de kaart zetten? Wij zoeken voor het kantoor te Waregem een commercieel persoon! - Nieuwe klanten, vacatures ophalen - Bij klanten langsgaan om offertes te bespreken - Rondleidingen inplannen bij klanten, zodat je zeer goed de vacatures kan...
-
Risk Officer
il y a 1 jour
Waregem, Belgique Centrale Kredietverlening Temps pleinCKV is ruim 60 jaar een niche-speler op de Belgische markt van hypothecaire kredieten met zetel te Waregem en kende de afgelopen jaren een forse groei. Ter versterking van ons Risk Management zijn wij op zoek naar een **Risk Officer.** **Jouw opdracht** - Je zal deel uitmaken van het Risk Management team van CKV en werkt in teamverband aan de verschillende...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Waregem, Belgique ION Develop Different Temps plein**DEVELOP YOUR CAREER** - Als Office Assistant maak je deel uit van het Office Team en rapporteert rechtstreeks aan de Office Manager. - Je ondersteunt de algemene administratie en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. - Je schakelt moeiteloos tussen diverse taken en weet prioriteiten efficiënt te beheren. - Je bewaakt deadlines en neemt...
-
HR Officer
il y a 1 jour
Waregem, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: **Ben jij een nauwkeurige en enthousiaste HR-professional die graag structuur brengt in een dynamische omgeving?**Dan hebben wij een boeiende kans voor jou! Als **HR Officer** speel je een sleutelrol in het ondersteunen en uitvoeren van het HR-beleid. Je combineert administratie, communicatie en mensgericht werken in een gevarieerde...
-
Chief Risk Officer
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Accent Temps pleinCKV is je misschien niet bekend, vandaar deze korte kennismaking. Wij zijn een kleine spaarbank met hoofdzetel te Waregem. Zestig jaar jong tellen wij op vandaag een zestigtal enthousiaste medewerkers die samen zorgen voor een mooie groei en rendabiliteit. **Functiebeschrijving** Je zal deel uitmaken van het Risk Management team van CKV. Hieronder kan je...
-
Afstudeerstage financieel controller
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique The Corner Office Temps pleinAls Business Controller fungeer je als strategische sparringpartner voor het management. Ondersteunen bij strategische besluitvorming en business cases Optimaliseren van processen en systemen binnen finance en operations Fungeren als brug tussen finance en de business Minimaal 3 jaar relevante ervaring als (business) controller Ervaring met...
-
Network & Infrastructure Officer
il y a 3 semaines
Waregem, Belgique BankB Temps pleinHeb je een eerste ervaring in netwerken en infrastructuur en een passie voor security en digitale transformatie ? Wil je werken in een dynamische financiële omgeving waar veiligheid en prestaties hand in hand gaan? Dan zoeken wij jou! BankB is volop in beweging. Dat geldt niet in het minst voor onze IT omgeving. Met ons digitale transformatieprogramma...
-
Network & Infrastructure Officer
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique BankB Temps pleinHeb je een eerste ervaring in netwerken en infrastructuur en een passie voor security en digitale transformatie ? Wil je werken in een dynamische financiële omgeving waar veiligheid en prestaties hand in hand gaan? Dan zoeken wij jou! BankB is volop in beweging. Dat geldt niet in het minst voor onze IT omgeving. Met ons digitale transformatieprogramma...
-
Network & Infrastructure Officer
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique BankB Temps pleinHeb je een eerste ervaring in netwerken en infrastructuur en een passie voor security en digitale transformatie ? Wil je werken in een dynamische financiële omgeving waar veiligheid en prestaties hand in hand gaan? Dan zoeken wij jou! BankB is volop in beweging. Dat geldt niet in het minst voor onze IT omgeving. Met ons digitale transformatieprogramma...
-
Junior Risk Officer
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Ergon jobs Temps plein**De functie**: Samen met je drie collega's leg je je toe op onderstaande taken; - Je bewaakt een gezonde risicocultuur binnen de bank; - Je identificeert, evalueert en rapporteert over de risico's waaraan de bank wordt blootgesteld (interne en externe rapportering); - Je stelt documenten en procedures op waarin het beheer van de risico's wordt beschreven....
