Office Manager
il y a 5 jours
Als Office Manager van Elektro Himpe ben je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Je fungeert hierbij als de rechterhand van de zaakvoerders en de operationeel manager.
**Jouw takenpakket**:
**Onthaaltaken**:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie.
- Je zet de vergaderzaal klaar en staat in voor de professionele en nette uitstraling van het kantoorgebouw.
**Administratieve taken**:
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, maar wordt hierin ondersteund door de HR coördinator.
- Je plaatst bestellingen en volgt de orders op. Zowel benodigde materialen voor de techniekers als kantoorartikelen.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding (inkomende en uitgaande facturen verwerken, betalingen uitvoeren...).
- Je houdt de website en sociale mediakanalen actueel.
- Je draagt bij aan de marketing van Elektro Himpe.
- Je weet van aanpakken en geen taak is jou te min om de werking op kantoor vlot te laten verlopen: scannen, klasseren, koffie zetten...
- Je bent de drijvende kracht achter de optimalisatie van administratieve processen.
Kortom... jij bent het gezicht van het kantoor van Elektro Himpe.
**Wie zoeken wij?**:
- Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.
- Discretie is jouw hoogste goed
- Je werkt graag zelfstandig.
- Je bent proactief en vermijd zo problemen nog voor ze opduiken.
- Je bent hands-on en gaat geen enkele taak uit de weg.
- Je schakelt vlot en weet prioriteiten te stellen.
- Je kan vlot communiceren (spreken/schrijven) in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
- Je kan heel vlot overweg met MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Ervaring met social media is een pluspunt.
- Je houdt van de dynamiek van een groeibedrijf en schrijft graag mee aan een nieuw verhaal.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring, maar voor ons primeert motivatie en enthousiasme.
**Wat kan je verwachten?**:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Fulltime, maar ook 4/5 is mogelijk.
- Ruime mogelijkheden tot bijscholing.
- Je krijgt de kans om het kantoor zelfstandig te runnen. Je krijgt dus veel ruimte voor eigen initiatief en kan zelf mee vorm geven aan de toekomst van een groeiend bedrijf.
- Je komt terecht in een bedrijf dat waarde hecht aan een toffe werksfeer en investeert in zowel materialen als mensen.
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques...).
- Voel jij de vonk overspringen?Krijg je energie van het lezen van deze vacature? Dan willen we je graag ontmoeten
-
Chief Risk Officer
il y a 5 jours
Waregem, Belgique Accent Temps pleinCKV is je misschien niet bekend, vandaar deze korte kennismaking. Wij zijn een kleine spaarbank met hoofdzetel te Waregem. Zestig jaar jong tellen wij op vandaag een zestigtal enthousiaste medewerkers die samen zorgen voor een mooie groei en rendabiliteit. **Functiebeschrijving** Je zal deel uitmaken van het Risk Management team van CKV. Hieronder kan je...
-
Junior Risk Officer
il y a 5 jours
Waregem, Belgique Ergon jobs Temps plein**De functie**: Samen met je drie collega's leg je je toe op onderstaande taken; - Je bewaakt een gezonde risicocultuur binnen de bank; - Je identificeert, evalueert en rapporteert over de risico's waaraan de bank wordt blootgesteld (interne en externe rapportering); - Je stelt documenten en procedures op waarin het beheer van de risico's wordt beschreven....
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Waregem, Belgique Noël Franklin Temps pleinWil je graag werken in een **ondersteunende** **functie **met **veel verantwoordelijkheid**? Laat je kans niet schieten en bekijk de vacature als **management assistant **regio **Waregem**. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag eruit als management assistant? - **Agendabeheer **van de leidinggevende. - Je staat in voor de** organisatie **en **leiding **van...
-
Master Data Officer
il y a 2 semaines
Waregem, Belgique Cebeo Temps plein**Kom werken bij Cebeo, de NR1 in elektrotechnisch materiaal en oplossingen!** Cebeo is veel meer dan een distributeur van elektrotechnisch materiaal. We zijn de NR1 partner voor professionele installateurs en bedrijven in heel België. Met een uitgebreid aanbod van innovatieve oplossingen en diensten bedienen we verschillende sectoren en zetten we de...
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Waregem, Belgique Juwelier Haesevoets Temps pleinDe Management Assistant / Commercial Assistant ondersteunt het management in zowel administratieve als commerciële taken en speelt een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking. Met een sterke affiniteit voor de juwelen- en horlogesector combineert deze functie organisatorisch talent met klantgerichtheid en gevoel voor...
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Waregem, Belgique Juwelier Haesevoets Temps pleinDe Management Assistant / Commercial Assistant ondersteunt het management in zowel administratieve als commerciële taken en speelt een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking. Met een sterke affiniteit voor de juwelen- en horlogesector combineert deze functie organisatorisch talent met klantgerichtheid en gevoel voor...
-
Customer Care Officer
il y a 5 jours
Beveren (Waregem), Belgique XAMS SERVICES Temps pleinFunctieomschrijving De vacature Als Customer Care Officer werk je samen met een team van developers en consultants, die jou met regelmaat aan je mouw trekken. Dit team is dagelijks hard aan het werk om onze ERP projecten en opdrachten correct uit te voeren. Jij ondersteunt hen met zaken als registratie van tickets, communicatie naar klant en opvolging van...
-
Medewerker Opname en Onthaal
il y a 5 jours
Waregem, Belgique O.L.V. van Lourdes Ziekenhuis Waregem vzw Temps pleinVereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - Prof. bach. Office management: Management assistant - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - Prof. bach. Office management Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van...
-
Product Manager
il y a 3 semaines
Waregem, Belgique BankB Temps pleinBank B is een Belgische bank die zijn roots heeft in Zuid-West-Vlaanderen met hoofdzetel in Waregem. Om onze ambitieuze doelstellingen te verwezenlijken werken we samen met een netwerk van zelfstandige bankagenten en kredietmakelaars. Bank B is een ambitieus bedrijf dat een sterke groei kent. Om die groei te ondersteunen, wordt er een nieuwe functie...
-
GL accountant
il y a 7 jours
Waregem, Belgique WhatJobs Temps pleinVoor onze klant, een toonaangevend bouwbedrijf in Waregem, zijn we op zoek naar een GL Accountant om het financiële team te versterken. Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief? Dan is dit misschien de uitdaging die je zoekt. Bovendien geniet je van een aantrekkelijk salarispakket, inclusief een...
