Gegevensbeheerder sociaal Brussel

**De functie binnen de organisatie** Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn. Vivalis bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies: - ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten,...; - ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn; - ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst); - ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven; - Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst. Het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn van Brussel-Hoofdstad heeft als opdracht de personen, instellingen en diensten in de Brusselse welzijns - en gezondheidssector de informatie te verstrekken die nuttig is om hun opdrachten uit te voeren, en meer bepaald: - onderzoek verrichten om een globaal overzicht te bieden en meer informatie te leveren over specifieke aspecten van de huidige situatie op het gebied van gezondheid en armoede in het Brussels Gewest en over de evolutie van de algemene situatie doorheen de tijd (voorbeelden: Welzijnsbarometer, Gezondheidsindicatoren, Overmatige schuldenlast in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Het gebruik van de spoeddienst, enz.).; De administratief adjunct "Gegevensbeheerder" zal werken in het team "Sociaal Brussel". Hier kunnen burgers en professionals informatie vinden over organisaties die actief zijn op sociaal-gezondheidsgebied, met name over de diensten en activiteiten die ze aanbieden. De belangrijkste taken van het team "Sociaal Brussel" zijn ervoor te zorgen dat de gegevens op de site up-to-date, van hoge kwaliteit en precies zijn (contacten met de organisaties), de tool aan te passen aan de veranderende behoeften van burgers en professionals, en de tool en het gebruik ervan op het terrein te promoten (met name door opleidingen te organiseren). **Opdrachten verbonden aan de functie** De administratief adjunct "Gegevensbeheerder" zal, in samenwerking met het team Sociaal Brussel, verantwoordelijk zijn voor de transversale administratieve ondersteuning van het team in het kader van zijn opdrachten (gegevensbeheer, herontwikkelingsprojecten voor de tool en promotie van de tool op het terrein). Hij zal voornamelijk het team moeten ondersteunen in het kader van de controle, wijziging en goedkeuring van de gegevens door gezondheidszorgorganisaties en -verleners. In dit kader kan dat ook de volgende soort opdrachten zijn: - Organisaties onderzoeken die actief zijn op het gebied van welzijns - en gezondheidszorg die onlangs in Brussel zijn gevestigd en organisaties verwijderen die niet meer actief zijn; - Vragen, opmerkingen en klachten van organisaties en zorgverleners verzamelen en ze ter bespreking voorleggen aan het team. Als administratief adjunct "Gegevensbeheerder" vereist de functie: - Gegevens op Sociaal Brussel proactief opvolgen en bijwerken; - Inkomende aanvragen verwerken en verifiëren; - Taken opvolgen om een duidelijk beeld te hebben van wat is bereikt en wat nog moet worden gedaan; - Problemen oplossen en zo nodig bijkomende informatie vragen om een oplossing te vinden. **Profiel** - De kandidaat voor de betrekking van administratief adjunct moet houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs (DHSO) of een bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, gehomologeerd of afgeleverd door de jury van de Gemeenschap voor het secundair onderwijs; - Gewenste kwaliteiten: informatiebeheerder, dossierbeheerder, begeleider kennismanagement - Genieten van het werken met gegevens en de kwaliteit ervan; - Vlot en professioneel kunnen telefoneren (ervaring in een callcenter of als interviewer is een pluspunt); - Vertrouwd zijn met ICT (ervaring met databasebeheer is een pluspunt); - Kennis van de verschillende bevoegdheidsdomeinen van de administratie is een troef; - Ervaring binnen een publieke administratie of kennis van publieke administratie is een pluspunt; - Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt. **Wat wij aanbieden voor deze functie** - Weddeschaal C101 [min. 30.436,48 € ; max. 56.459,79 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024); - Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,0